Проводки по больничному листу
1753
В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется в том числе при отражении операций по начислению больничного пособия.
Больничный за счет работодателя: проводки
Начнем с того, что с 2021 года во всех регионах действует механизм прямых выплат. Это означает, что работодатели за свой счет оплачивают работнику только первые 3 дня болезни. А пособие за остальные дни болезни выплачиваются напрямую из ФСС. Начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками:
| Операция | Проводка |
|---|---|
| Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни) | Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Если заболевший работник занят не в основном производстве, то используется счет, соответствующий занятости данного работника (т.е. дебетуется счет 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» или др. ) |
| Удержан НДФЛ из пособия по временной нетрудоспособности | Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» |
| Пособие по временной нетрудоспособности выплачено работнику | Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — Кредит счета 51 «Расчетные счета» или Кредит счета 50 «Касса» |
Кстати, если работник предоставил листок нетрудоспособности, оформленный в связи с болезнью ребенка или иного члена семьи, которому нужен был уход, то все дни по больничному работнику оплачивает ФСС (ч.3 ст.3, ч.1 ст.5 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Так что в этом случае работодатель никакие проводки по больничному листу сотрудника не делает.
