Списочная и явочная численность

Между количеством числящихся на предприятии и фактически осуществляющих трудовую деятельность в конкретный период времени зачастую существует разница, которая зависит от множества обстоятельств (нетрудоспособность, различные отпуска и т.п.). В статистике соответствующие категории количества работников называются «списочная и явочная численность». В этой статье мы рассмотрим их понятия, основные различия и сферу применения.

Списочный и явочный состав работников

Определение данных понятий и их различия скрыты в самих названиях.

Под списочной численностью работников понимается их общее количество на предприятии (в учреждении, организации), т. е. числящееся в списках. В этот показатель обычно включаются все работники (в том числе сезонные, надомники и дистанционные работники – при их наличии).

Такой показатель применяется, например, при составлении отчета «Сведения о неполной занятости и движении работников за квартал» (стр. 13 Приложения № 8 к Приказу Росстата от 02 августа 2016 года N 379).

Как следует из п. 18 Указаний по его заполнению, в указанной строке отражается списочная численность работников, в которую входят:

• наемные работники по трудовому контракту (в т.ч. выполнявшие постоянную, временную, сезонную работу);
• осуществлявшие трудовую деятельность собственники организаций, которым выплачивалась заработная плата.

Важно учитывать, что внешние совместители и лица, осуществлявшие выполнение работ или услуг по договорам гражданско-правового характера, в такую численность не входят.

Кроме указанного статистического отчета списочная численность отражается и в других отчетах, например, в расчете 4-ФСС (п. 5.14 Приложения 2 к Приказу ФСС РФ от 26 июня 2016 года N 381 ).

Под явочной численностью работников понимается количество лиц из числа, указанного в списках, фактически явившихся для осуществления трудовой деятельности в конкретный период времени.

Как правило, этот показатель используется для расчета эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии, обоснованности расходов на фонд оплаты труда и с целью грамотного управления персоналом.

Отражается же этот показатель в унифицированных формах табелей по учету рабочего времени Т-12 и Т-13, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Как следует из Указаний по применению и заполнению указанных форм, они применяются:

• для учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником;
• для контроля за соблюдением режима рабочего времени;
• для выявления сведений об отработанном времени;
• для расчета заработной платы;
• для составления статистической отчетности по труду.

Таким образом, такие показатели, как явочная и списочная численность работников используются как в статистической отчетности, так и для внутреннего расчета эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии.

Коэффициент пересчета явочной численности в списочную

С помощью коэффициента перевода явочной численности в списочную осуществляется расчет необходимости увеличения явочного количества работников для замещения временно отсутствующих работников в связи с отпуском, нетрудоспособностью и иными обстоятельствами. Это необходимо для грамотного управления персоналом, т.к. с использованием соответствующих данных определяется потребность предприятия в наборе новых сотрудников.