Несписочный состав работников

Численность работников – это важная величина, отражающая деятельность работодателя. При ее расчете учитываются несколько факторов, в том числе и несписочный состав работников этой организации.

Нормативные акты по определению численности и состава работников

Рассчитывать показатели численности предписывают законодательство и нормативные акты в сферах налогового права и статистики.

Основные вопросы определения списочной численности и состава регулируются в:

• действующей до настоящего времени Инструкции по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. 17 сентября 1987 г. Госкомстатом СССР (далее – Инструкция);
• Приказе Росстата от 26.10.2015 N 498 (далее — Приказ № 498) и других приказах.

Там, помимо особенностей подсчета численности для различных целей устанавливается, кто и в какие сроки должен представлять указанную отчетность, и др.

Списочный состав работников организации

Для установления численности работников сначала определяют их списочный состав.

Вопрос этот регулируется в разделе втором Инструкции.

Пункт 9 предписывает включать в списочный состав всех работников, которые приняты как на постоянную, так и на сезонную и временную работу, сроком более одного дня. Там же конкретизируются категории работников и особенности отнесения к ним.

Далее устанавливается, какие категории лиц, получающих оплату труда в организации, не включаются в ее списочный состав.

В Приказе № 498 (приложении – Указаниях по заполнению форм) конкретизируется, что в списочный состав также включаются собственники организаций, работавшие и получавшие там зарплату (п. 79).

Несписочный состав работников

Он представляет собой перечень сотрудников, исключаемых из подсчета списочного состава.

Согласно п. 10 Инструкции при подсчете списочного состава в него не включаются работники-совместители и лица, не состоящие в штате данной организации (в современной трактовке прежде всего выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера и т.п.).

П. 80 Приказа № 498 конкретизирует, что не учитываются в списочной численности:

• внешние совместители (их учет ведется отдельно);
• лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) для организации по гражданско-правовым договорам;
• лица, привлекаемые для работы по специальным договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие, а также осужденные к лишению свободы);
• лица, переведенные в другую организацию, за которыми не сохраняется зарплата;
• лица, командированные за границу;
• лица, обучающиеся с отрывом от работы в образовательных учреждениях по направлению организации и получающие от нее стипендию;
• лица, заключившие с организацией ученический договор на профессиональное обучение, получающие от нее стипендию;
• лица, которые подали работодателю заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения либо без надлежащего предупреждения работодателя прекратившие работу (исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу);
• собственники данной организации, не состоящие с ней в трудовых отношениях и не получающие там заработную плату;
• не заключившие трудовые договоры с организацией члены кооператива;
• адвокаты;
• трудящиеся в организации военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.