Отпуск без сохранения заработной платы

Иногда у работника возникает необходимость взять отпуск без сохранения заработной платы (его еще называют отпуском за свой счет и административным отпуском без сохранения заработной платы). Например, если работник уже израсходовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, а хочет еще отдохнуть или заняться какими-то личными делами.

ТК РФ называет несколько случаев, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Мы подробно рассказали об этом в отдельной консультации. Там же мы рассказали, как взять отпуск за свой счет, как отразить отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени, а также каков максимальный срок отпуска за свой счет.

А сейчас хотелось бы рассмотреть следующую ситуацию: отпуск за свой счет по инициативе работодателя. Весной 2020 г. в связи с непростой экономической ситуацией в России и объявлением режима повышенной готовности многие организации и предприниматели не имеют возможности работать. По законодательству нерабочий период с 30 марта по 30 апреля неработающим сотрудникам нужно оплатить (Указы Президента от 25.03.2020 N 206, от 02.04.2020 N 239). Отдельные работодатели пытаются сэкономить и отправить работников в вынужденный отпуск за свой счет. Соответствует ли это нормам Трудового кодекса?

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по просьбе работника (ст. 128 ТК РФ). И работодатель не может обязать работника уйти в отпуск за свой счет в апреле – мае 2020 г. из-за коронавируса.

На практике некоторые работодатели все-таки договариваются с работниками, что те напишут заявление на отпуск за свой счет во время карантина. Но такая договоренность несет для работодателя определенные риски. Если организация не работает в период карантина, то она все равно должна выплачивать работникам зарплату. И если работник, ушедший в отпуск за свой счет в период карантина, недовольный тем, что он не получит зарплату, пожалуется в трудинспекцию, Роструд может провести внеплановую проверку и наложить на работодателя административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, работодателя обяжут оплатить работнику время отпуска за свой счет. Возможна даже выплата работнику компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Сообщить о нарушении своих прав работник может онлайн через сайт Онлайнинспекция.рф.

Вместе с тем, в работающих в апреле-мае 2020 г. организациях работники вполне могут попроситься в отпуск за свой счет, чтобы не ездить на работу. В такой ситуации отпуск предоставляется по договоренности между работодателем и работником. Если причина отпуска за свой счет не относится к случаям, когда работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет, то работодатель самостоятельно решает, отпустить ли работника внеоплачиваемый отпуск из-за коронавируса.

Отпуск за свой счет: заявление (образец)

Образец заявления на отпуск за свой счет мы привели в разделе «Формы». Там же вы найдете образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы.