О днях отпуска

Длительность основного отпуска большинства работников – 28 календарных дней за каждый рабочий год. Первый рабочий год начинается с первого дня работы у вас.
Включайте в стаж для отпуска все календарные дни, в том числе проведенные на больничном, в отпуске по беременности и родам и нерабочие дни по указам Президента.
Нерабочие праздничные дни в дни отпуска не входят и не оплачиваются, а вот день, ставший выходным из-за переноса праздника, надо включить и оплатить.
По согласованию с работником отпуск можно разделить, но так, чтобы одна из частей была минимум 14 календарных дней.
Отпуск можно предоставить с любого дня – и рабочего, и выходного. Но давать весь отпуск только на выходные нельзя.

О заявлении на отпуск

Заявление на отпуск  по графику писать не обязательно. Оно потребуется только для отпуска вне графика. Срок подачи заявления установите в ЛНА, но не менее чем за 4 календарных дня до начала отдыха – это нужно для своевременной выплаты отпускных.
Минимум за 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику под роспись уведомление. Оформите приказ о предоставлении отпуска и выплатите отпускные минимум за 3 календарных дня до начала отдыха: отдельно или вместе с зарплатой.
Образцы всех отпускных документов – в Типовой ситуации.

О компенсации за отпуск

Нельзя заменить денежной компенсацией ежегодный отпуск 28 календарных дней, минимальный дополнительный отпуск за вредность и отпуск беременным.
Остальные отпуска, например за ненормированный рабочий день, можно заменить компенсацией по заявлению работника.
Если к моменту увольнения работник не использовал какую-то часть накопленных дней отпуска, заплатите ему компенсацию – средний дневной заработок за каждый неотгулянный день. За полный месяц работы человеку положено 2,33 дня отпуска, а за 11 полных месяцев – 28 дней. При подсчете остаток меньше половины месяца не учитывайте, а половину и больше – округляйте до полного месяца.
Посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск можно на калькуляторе.

О расчете отпускных

Отпускные – средний дневной заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу отдыха, умноженный на количество дней отпуска. Рассчитать отпускные проще всего на калькуляторе, нюансы подсчета – в Типовой ситуации.

О дополнительном отпуске

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляются минимум 3 календарных дня дополнительного отпуска, даже если в рабочем году человек не трудился ни часа сверх нормы.
Работникам-«вредникам», положены минимум 7 календарных дней дополнительного отпуска пропорционально времени, отработанному во вредных условиях. Посчитать длительность такого отпуска поможет Типовая ситуация.  

О переносе отпуска

Если работник во время отпуска заболел, больничный оплатите как обычно, а отпуск продлите или перенесите.
Продлите отпуск на все дни болезни, если узнали о больничном до того, как человек вышел на работу. Заявление и приказ об этом не обязательны.
Перенесите отпуск, если человек предъявил больничный после выхода на работу. Возьмите с работника заявление о переносе неиспользованных дней, согласуйте даты переноса отпуска и издайте приказ. Отпускные за не использованные из-за болезни дни отпуска можно зачесть в счет других выплат работнику.
Продление или перенос отпуска зафиксируйте в графике отпусков.

Об учете отпусков

В расходы по налогу на прибыль отпускные включайте в периоде, на который приходятся дни отпуска, а страховые взносы с отпускных – единовременно на дату начисления взносов.
Срок уплаты  НДФЛ с отпускных – последнее число месяца их выплаты. В 6-НДФЛ включите только отпускные, выплаченные в отчетном периоде.
Страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными на всю сумму, а платите в следующем месяце – не позднее 15-го числа.