Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
25 мая, 2022
Когда нужен специалист по ОТ, обучение и инструктажи персонала, инструкции по ОТ, спецоценка рабочих мест, СИЗ и обязательные медосмотры для офисных работников.
Если в организации любого вида деятельности больше 50 человек, она обязана создать службу охраны труда или нанять специалиста по ОТ. Определить нужное количество штатных единиц специалистов можно по Рекомендациям Минтруда.
Если работников меньше 50, выполнять функции специалиста по ОТ может руководитель или иной сотрудник параллельно с основной работой.
01.09.2022 вступят в силу новые Правила обучения и инструктажей персонала по ОТ. Вот самое главное.
Обучение в аккредитованной организации должны пройти руководитель компании, члены комиссии по ОТ, а также специалист по ОТ. Минимальное количество работников, которые обязаны отучиться на стороне – в Приложении № 4 к Правилам обучения.
В дальнейшем двое из отучившихся могут сами обучать остальной персонал, в том числе оказанию первой помощи и применению СИЗ.
Вводный и первичный инструктажи нового работника проводят перед допуском к труду. Впрочем, большинство офисного персонала можно освободить от первичного инструктажа, утвердив перечень соответствующих должностей.
Повторный инструктаж каждые 6 месяцев проходят те, кто прослушал первичный. Внеплановые инструктажи организуют, например, при изменении правил ОТ в отрасли или когда человек не был на работе больше 60 дней.
Последний вид инструктажа – целевой. Его проводят, в частности, если сотруднику надо будет выполнить работу, не предусмотренную должностной инструкцией.
Прохождение инструктажей нужно фиксировать в специальных журналах, образцы которых есть в ГОСТе.
Инструкции по охране труда должны быть у каждого работодателя. Их количество зависит от сферы деятельности. Для офисных фирм хватит инструкций по работе с компьютером, оргтехникой и по оказанию первичной медицинской помощи. Структуру инструкции можно взять из Приказа Минтруда № 772н.
Утверждают инструкцию по ОТ так же, как любой локальный нормативный акт, после чего знакомят работников под роспись. Пересматривают документ минимум раз в 5 лет.
Обязательную плановую спецоценку рабочих мест проводят раз в 5 лет. Но если первая процедура выявила рабочие места только 1 и 2 класса, достаточно сдать декларацию на них и больше спецоценку не проводить.
Внеплановую процедуру проводят, например, при организации новых рабочих мест. Срок – 12 месяцев со дня, когда новое место перестало быть вакантным.
Больше подробностей о порядке проведения спецоценки – в Типовой ситуации.
Офисная компания не должна выдавать персоналу мыло и прочие подобные средства. Исключение – уборщики, водители и кассиры, работающие с наличными деньгами.
Также водителям и уборщикам полагается костюм для защиты от загрязнений и перчатки. Дополнительно водителя нужно обеспечить сигнальным жилетом. Правила выдачи и учета спецодежды – в Типовой ситуации.
Офисные сотрудники, работающие на компьютерах с нормальным уровнем электромагнитного излучения, не проходят обязательные предварительные и периодические медосмотры. Исключение – офисный персонал пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.
Для водителей обязательны предварительные и периодические медосмотры. О том, как их организовать, читайте в Типовой ситуации. Также водители проходят предрейсовые медосмотры и психиатрическое освидетельствование раз в 5 лет.
За 5 минут рассказать все детали организации охраны труда невозможно. Поэтому мы подготовили для вас профильный семинар по теме от А до Я.
4 ч назад
Вот и подошла к концу первая рабочая пятидневка декабря. Впереди два выходных дня, когда можно отдыхать, высыпаться и не думать о рабочих вопросах. Но чтобы предаваться ничегонеделанию с чистой совестью, сначала нужно закончить все важные дела. В том числе ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий.
От обложения взносами на травматизм освобождена вся сумма суточных, установленная ЛНА работодателя.
С 01.01.2026 в НК будет прописано, что расходы на оформление полиса ДМС для работника, направленного в командировку за границу, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами.
С 8 декабря россияне, а также физлица - нерезиденты из дружественных стран смогут переводить инвалюту на счета в зарубежных банках без каких-либо лимитов.
9 ч назад
Работодатель вправе установить разные даты выплаты зарплаты для разных категорий сотрудников. В частности, работникам разных подразделений можно выплачивать деньги в разные сроки.
11 ч назад
Как упрощенцам с объектом «доходы минус расходы» посчитать доход для сравнения его с лимитом по ст. 145 НК РФ, позволяющим не платить НДС? 20 ноября на вебинаре «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру» лектор Людмила Елина буквально на пальцах разъяснила этот момент.
15 ч назад
Сейчас при определении уровня дохода семьи в целях назначения единого детского пособия алименты без решения суда учитываются в сумме не менее лимита, рассчитанного исходя из МРОТ. А с 01.03.2026 этот «алиментный» лимит будет определяться иначе.
На следующую неделю не приходятся ни сроки уплаты основных налогов/взносов, ни сроки сдачи отчетности. Но, помимо ежемесячных и ежеквартальных отчетно-платежных дел, у бухгалтеров есть еще обязанности, которые приходится выполнять только в конце года. Не забыть о таких ежегодных задачах вам помогут наши бухгалтерские напоминания.24
Вчера
Организации, у которых есть филиалы, не вправе применять УСН. А вот обычные обособки применению упрощенки не помеха.25
Вчера
Если работник идет в отпуск в заранее запланированные даты, т.е. в полном соответствии с графиком отпусков, то отдельно писать заявление на отпуск не обязательно.42
В ноябре наш журнал провел вебинар «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина разъяснила, при каких условиях продавец на УСН сможет уменьшить доход при возврате ему товара покупателем.47
На сайте Российской Гильдии Риэлторов (РГР) размещен онлайн-сервис, при помощи которого можно проверить, принадлежит ли тот или иной телефонный номер аккредитованному специалисту в сфере недвижимости.63
АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году
Налоги и взносы — 2026
Возврат товара поставщику: НДС
Возврат товара поставщику: проводки
Единое пособие на детей с 1 января 2026: новые правила
Очередность платежа в платежном поручении-2026: что указывать
УСН: сроки сдачи отчетности организациями и ИП в 2026 г.
Расходный кассовый ордер - 2026: когда применяется и как оформляется
Общероссийский классификатор валют 2026
График отпусков на 2026 год
Как отдыхаем на Новый 2026 год
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2025 год
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 4 часа!
Осталось 11 дней!
Осталось 21 день!
Налог при АУСН за ноябрь 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за ноябрь 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за декабрь 2025 г.