25 мая, 2022
Когда нужен специалист по ОТ, обучение и инструктажи персонала, инструкции по ОТ, спецоценка рабочих мест, СИЗ и обязательные медосмотры для офисных работников.
Если в организации любого вида деятельности больше 50 человек, она обязана создать службу охраны труда или нанять специалиста по ОТ. Определить нужное количество штатных единиц специалистов можно по Рекомендациям Минтруда.
Если работников меньше 50, выполнять функции специалиста по ОТ может руководитель или иной сотрудник параллельно с основной работой.
01.09.2022 вступят в силу новые Правила обучения и инструктажей персонала по ОТ. Вот самое главное.
Обучение в аккредитованной организации должны пройти руководитель компании, члены комиссии по ОТ, а также специалист по ОТ. Минимальное количество работников, которые обязаны отучиться на стороне – в Приложении № 4 к Правилам обучения.
В дальнейшем двое из отучившихся могут сами обучать остальной персонал, в том числе оказанию первой помощи и применению СИЗ.
Вводный и первичный инструктажи нового работника проводят перед допуском к труду. Впрочем, большинство офисного персонала можно освободить от первичного инструктажа, утвердив перечень соответствующих должностей.
Повторный инструктаж каждые 6 месяцев проходят те, кто прослушал первичный. Внеплановые инструктажи организуют, например, при изменении правил ОТ в отрасли или когда человек не был на работе больше 60 дней.
Последний вид инструктажа – целевой. Его проводят, в частности, если сотруднику надо будет выполнить работу, не предусмотренную должностной инструкцией.
Прохождение инструктажей нужно фиксировать в специальных журналах, образцы которых есть в ГОСТе.
Инструкции по охране труда должны быть у каждого работодателя. Их количество зависит от сферы деятельности. Для офисных фирм хватит инструкций по работе с компьютером, оргтехникой и по оказанию первичной медицинской помощи. Структуру инструкции можно взять из Приказа Минтруда № 772н.
Утверждают инструкцию по ОТ так же, как любой локальный нормативный акт, после чего знакомят работников под роспись. Пересматривают документ минимум раз в 5 лет.
Обязательную плановую спецоценку рабочих мест проводят раз в 5 лет. Но если первая процедура выявила рабочие места только 1 и 2 класса, достаточно сдать декларацию на них и больше спецоценку не проводить.
Внеплановую процедуру проводят, например, при организации новых рабочих мест. Срок – 12 месяцев со дня, когда новое место перестало быть вакантным.
Больше подробностей о порядке проведения спецоценки – в Типовой ситуации.
Офисная компания не должна выдавать персоналу мыло и прочие подобные средства. Исключение – уборщики, водители и кассиры, работающие с наличными деньгами.
Также водителям и уборщикам полагается костюм для защиты от загрязнений и перчатки. Дополнительно водителя нужно обеспечить сигнальным жилетом. Правила выдачи и учета спецодежды – в Типовой ситуации.
Офисные сотрудники, работающие на компьютерах с нормальным уровнем электромагнитного излучения, не проходят обязательные предварительные и периодические медосмотры. Исключение – офисный персонал пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.
Для водителей обязательны предварительные и периодические медосмотры. О том, как их организовать, читайте в Типовой ситуации. Также водители проходят предрейсовые медосмотры и психиатрическое освидетельствование раз в 5 лет.
За 5 минут рассказать все детали организации охраны труда невозможно. Поэтому мы подготовили для вас профильный семинар по теме от А до Я.
4 ч назад
При формировании первоначальной стоимости НМА в виде исключительных прав на программы для ЭВМ и базы данных, включенные в реестр российского ПО, организация вправе учитывать расходы с применением повышающего коэффициента 2 (до 01.01.2025 – 1,5). Но это касается только исходной первоначальной стоимости.
5 ч назад
В период, когда сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, дни ежегодного оплачиваемого отпуска не накапливаются.
7 ч назад
19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» слушатель задал вопрос: допустимо ли в 2025 г. при УСН с объектом «доходы за вычетом расходов» начислять НДС по ставке 5% с разницы между доходами и расходами? Лектор Евгения Филимонова объяснила, почему это неправильный подход.
10 ч назад
Как известно, водители могут уменьшить размер некоторых штрафов за нарушение правил дорожного движения, если уплатят штрафную сумму оперативно. Это правило сохранилось, но теперь размер скидки за расторопность стал меньше.
Вчера
С 01.01.2025 отменен запрет на пересылку трудовых книжек за границу.
Утверждены правила ведения реестра работодателей, у которых выявлены факты нелегальной занятости. Они действуют с 01.01.2025.
Новые налоговые ставки, размер зарплаты, доходы от нескольких работодателей, новые вычеты, как платить налог с процентов по вкладам и доходов от продажи недвижимости, возврат НДФЛ.
Вчера
ФНС разъяснила: при совершении операций с цифровой валютой в состав декларации по налогу на прибыль включается отдельный Лист 02 (в том числе приложения к нему).
19 декабря на вебинаре «Налоговая реформа – 2025: расставляем точки над i» главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала о том, как на законных основаниях учесть в расходах для целей налогообложения прибыли в 2 раза больше расходов. И тем самым сэкономить на налоге на прибыль.
В Госдуму внесен законопроект о создании Фонда социальной справедливости. Основная идея – ежегодно выплачивать гражданам часть бюджетных доходов живыми деньгами.
Годовая отчетность — 2024: все изменения, новые формы и сроки
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении после декретного отпуска?
Какие выплаты положены при увольнении: зарплата, компенсация за отпуск и т.д.
Сколько стоит и как правильно составить договор дарения
Отчетность ИП на УСН в 2025 году
Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации
Уведомление об исчисленных суммах налогов и взносов – 2025: форма, нюансы заполнения и образец
Все налоги одной суммой, или единый налоговый платеж – 2025
Зарплата за декабрь 2024: сроки, НДФЛ, взносы, отчетность
Налоги с 2025 г.: изменения, новые ставки, УСН, НДФЛ, прибыль, имущество
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 9 часов!
Осталось 6 дней!
Осталось 13 дней!
Налог при АУСН за декабрь 2024 г.
Декларация по НДС за 4 квартал 2024 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 2024 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 4 квартал 2024 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за декабрь 2024 г.
ЕФС-1 (сведения о стаже) за 2024 г.
ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 2024 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за январь 2025 г.
Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн»
© 2012–2025 г. Зарегистрировано
в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014.
Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно
только с письменного разрешения издательства «Главная
книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru