Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
25 мая, 2022
Когда нужен специалист по ОТ, обучение и инструктажи персонала, инструкции по ОТ, спецоценка рабочих мест, СИЗ и обязательные медосмотры для офисных работников.
Если в организации любого вида деятельности больше 50 человек, она обязана создать службу охраны труда или нанять специалиста по ОТ. Определить нужное количество штатных единиц специалистов можно по Рекомендациям Минтруда.
Если работников меньше 50, выполнять функции специалиста по ОТ может руководитель или иной сотрудник параллельно с основной работой.
01.09.2022 вступят в силу новые Правила обучения и инструктажей персонала по ОТ. Вот самое главное.
Обучение в аккредитованной организации должны пройти руководитель компании, члены комиссии по ОТ, а также специалист по ОТ. Минимальное количество работников, которые обязаны отучиться на стороне – в Приложении № 4 к Правилам обучения.
В дальнейшем двое из отучившихся могут сами обучать остальной персонал, в том числе оказанию первой помощи и применению СИЗ.
Вводный и первичный инструктажи нового работника проводят перед допуском к труду. Впрочем, большинство офисного персонала можно освободить от первичного инструктажа, утвердив перечень соответствующих должностей.
Повторный инструктаж каждые 6 месяцев проходят те, кто прослушал первичный. Внеплановые инструктажи организуют, например, при изменении правил ОТ в отрасли или когда человек не был на работе больше 60 дней.
Последний вид инструктажа – целевой. Его проводят, в частности, если сотруднику надо будет выполнить работу, не предусмотренную должностной инструкцией.
Прохождение инструктажей нужно фиксировать в специальных журналах, образцы которых есть в ГОСТе.
Инструкции по охране труда должны быть у каждого работодателя. Их количество зависит от сферы деятельности. Для офисных фирм хватит инструкций по работе с компьютером, оргтехникой и по оказанию первичной медицинской помощи. Структуру инструкции можно взять из Приказа Минтруда № 772н.
Утверждают инструкцию по ОТ так же, как любой локальный нормативный акт, после чего знакомят работников под роспись. Пересматривают документ минимум раз в 5 лет.
Обязательную плановую спецоценку рабочих мест проводят раз в 5 лет. Но если первая процедура выявила рабочие места только 1 и 2 класса, достаточно сдать декларацию на них и больше спецоценку не проводить.
Внеплановую процедуру проводят, например, при организации новых рабочих мест. Срок – 12 месяцев со дня, когда новое место перестало быть вакантным.
Больше подробностей о порядке проведения спецоценки – в Типовой ситуации.
Офисная компания не должна выдавать персоналу мыло и прочие подобные средства. Исключение – уборщики, водители и кассиры, работающие с наличными деньгами.
Также водителям и уборщикам полагается костюм для защиты от загрязнений и перчатки. Дополнительно водителя нужно обеспечить сигнальным жилетом. Правила выдачи и учета спецодежды – в Типовой ситуации.
Офисные сотрудники, работающие на компьютерах с нормальным уровнем электромагнитного излучения, не проходят обязательные предварительные и периодические медосмотры. Исключение – офисный персонал пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.
Для водителей обязательны предварительные и периодические медосмотры. О том, как их организовать, читайте в Типовой ситуации. Также водители проходят предрейсовые медосмотры и психиатрическое освидетельствование раз в 5 лет.
За 5 минут рассказать все детали организации охраны труда невозможно. Поэтому мы подготовили для вас профильный семинар по теме от А до Я.
5 ч назад
В субботу, 24 января, отмечается Международный день образования. А чтобы оставаться востребованным специалистом, необходимо постоянно актуализировать свои знания и быть в курсе всех новшеств в своей профессиональной сфере. Не пропустить ни одного важного бухгалтерского события вам поможет наш еженедельный обзор.
6 ч назад
Если организация перешла с УСН на АУСН в течение года (например, с февраля), то обратно вернуться на обычную упрощенку по своему желанию она сможет не ранее чем через 12 месяцев применения АУСН.
10 ч назад
Если договор страхования жизни заключен непосредственно между работником и страховой компанией, а работодатель только возмещает сотруднику затраты на страховку, в состав расходов на оплату труда в целях налога на прибыль сумму такой компенсации включить нельзя.
С 01.02.2026 устанавливается, что в МЧД в обязательном порядке должны быть указаны ф.и.о., дата рождения, СНИЛС и ИНН представителя. А реквизиты документа, удостоверяющего его личность, становятся дополнительной необязательной информацией.
13 ч назад
ИП, у которого есть большая задолженность по налогам, хочет перейти на АУСН. Может ли он это сделать?
16 ч назад
В Законе о потребительском кредите хотят прописать, что информацию о доходах потенциального заемщика банк (МФО) может получать только из официальных источников.
Кажется, что только вчера мы праздновали наступление Нового года, а уже пора составлять план дел на последнюю рабочую неделю января. Наши бухгалтерские напоминания, как всегда, помогут вам в этом.28
С 2026 года плательщики НПД получили возможность перечислять добровольные взносы в СФР, чтобы обеспечить себе право на оплачиваемые больничные. Перечислять такие взносы можно в том числе через приложение «Мой налог».35
В связи с изменениями законодательства ФНС утвердила новые коды для заявлений о предоставлении льгот по имущественным налогам.38
В общем случае по истечении срока эксплуатации или срока годности СИЗ работник обязан вернуть средства индивидуальной защиты работодателю. Можно ли после списания таких СИЗ передать их в собственность работников, если сотрудники об этом просят?137
В Законе о связи хотят прописать, что заказчик массового обзвона или оператор связи обязаны предупредить абонента, если с ним будет разговаривать не человек, а робот. Соответствующий законопроект внесен на рассмотрение в Госдуму.36
Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения
Налоги для малого бизнеса — 2026
Как правильно рассчитать отпускные в 2026 году
Кто не подпадает под самозанятых граждан в 2026 году
НДФЛ-вычет на студента: а сдал ли он сессию?
Как ИП на «доходной» УСН уменьшать налог на страховые взносы за себя в 2026 г.
Электронный больничный лист — 2026
Вычет за лечение – 2026: как его получить
Какие справки нужны работнику при увольнении в 2026 г.
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Не пропустите!
Осталось 4 дня!
Налог при АУСН за декабрь 2025 г.
Декларация по НДС за 4 квартал 2025 г.
Расчет по страховым взносам в ИФНС за 2025 г.
Отчет по операциям с товарами, подлежащими прослеживаемости за 4 квартал 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за декабрь 2025 г.
ЕФС-1 (сведения о стаже) за 2025 г.
ЕФС-1 (сведения о взносах на травматизм) за 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за январь 2026 г.
Декларация по туристическому налогу за 4 квартал 2025 г.
Осталось 6 дней!
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за декабрь 2025 г.
НДС 1 платеж за 4 квартал 2025 г.