Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
25 мая, 2022
Когда нужен специалист по ОТ, обучение и инструктажи персонала, инструкции по ОТ, спецоценка рабочих мест, СИЗ и обязательные медосмотры для офисных работников.
Если в организации любого вида деятельности больше 50 человек, она обязана создать службу охраны труда или нанять специалиста по ОТ. Определить нужное количество штатных единиц специалистов можно по Рекомендациям Минтруда.
Если работников меньше 50, выполнять функции специалиста по ОТ может руководитель или иной сотрудник параллельно с основной работой.
01.09.2022 вступят в силу новые Правила обучения и инструктажей персонала по ОТ. Вот самое главное.
Обучение в аккредитованной организации должны пройти руководитель компании, члены комиссии по ОТ, а также специалист по ОТ. Минимальное количество работников, которые обязаны отучиться на стороне – в Приложении № 4 к Правилам обучения.
В дальнейшем двое из отучившихся могут сами обучать остальной персонал, в том числе оказанию первой помощи и применению СИЗ.
Вводный и первичный инструктажи нового работника проводят перед допуском к труду. Впрочем, большинство офисного персонала можно освободить от первичного инструктажа, утвердив перечень соответствующих должностей.
Повторный инструктаж каждые 6 месяцев проходят те, кто прослушал первичный. Внеплановые инструктажи организуют, например, при изменении правил ОТ в отрасли или когда человек не был на работе больше 60 дней.
Последний вид инструктажа – целевой. Его проводят, в частности, если сотруднику надо будет выполнить работу, не предусмотренную должностной инструкцией.
Прохождение инструктажей нужно фиксировать в специальных журналах, образцы которых есть в ГОСТе.
Инструкции по охране труда должны быть у каждого работодателя. Их количество зависит от сферы деятельности. Для офисных фирм хватит инструкций по работе с компьютером, оргтехникой и по оказанию первичной медицинской помощи. Структуру инструкции можно взять из Приказа Минтруда № 772н.
Утверждают инструкцию по ОТ так же, как любой локальный нормативный акт, после чего знакомят работников под роспись. Пересматривают документ минимум раз в 5 лет.
Обязательную плановую спецоценку рабочих мест проводят раз в 5 лет. Но если первая процедура выявила рабочие места только 1 и 2 класса, достаточно сдать декларацию на них и больше спецоценку не проводить.
Внеплановую процедуру проводят, например, при организации новых рабочих мест. Срок – 12 месяцев со дня, когда новое место перестало быть вакантным.
Больше подробностей о порядке проведения спецоценки – в Типовой ситуации.
Офисная компания не должна выдавать персоналу мыло и прочие подобные средства. Исключение – уборщики, водители и кассиры, работающие с наличными деньгами.
Также водителям и уборщикам полагается костюм для защиты от загрязнений и перчатки. Дополнительно водителя нужно обеспечить сигнальным жилетом. Правила выдачи и учета спецодежды – в Типовой ситуации.
Офисные сотрудники, работающие на компьютерах с нормальным уровнем электромагнитного излучения, не проходят обязательные предварительные и периодические медосмотры. Исключение – офисный персонал пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.
Для водителей обязательны предварительные и периодические медосмотры. О том, как их организовать, читайте в Типовой ситуации. Также водители проходят предрейсовые медосмотры и психиатрическое освидетельствование раз в 5 лет.
За 5 минут рассказать все детали организации охраны труда невозможно. Поэтому мы подготовили для вас профильный семинар по теме от А до Я.
4 ч назад
Новый год все ближе, а список дел (и рабочих, и личных), которые нужно завершить до конца декабря, кажется, только увеличивается. Чтобы в этой предновогодней суете вы не забыли вовремя внести обязательные платежи и сдать необходимую отчетность, мы подготовили для вас наши традиционные бухгалтерские напоминания.
6 ч назад
По мнению Роструда, предусмотренная трудовым договором ежемесячная надбавка за вахтовый метод работы – это не социальная, а трудовая выплата.
Календарный 2025 год подходит к концу. Но бухгалтеры живут по собственному календарю, главные вехи которого – это сроки сдачи деклараций, расчетов и т.д. Год не может считаться закрытым, пока не подчищены все отчетные хвосты. Наш новый спецвыпуск «Отчетность за 2025 год: без новых форм не обошлось» поможет вам сдать все отчеты в срок и по актуальным формам.
9 ч назад
ФНС напомнила: с 2025 года действуют особые правила оплаты патентов со сроком окончания действия 31 декабря.
12 ч назад
2 декабря наше издательство провело вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, кто из субъектов малого и среднего предпринимательства в 2026 г. сможет воспользоваться пониженными тарифами страховых взносов.
16 ч назад
В третьем, окончательном чтении Госдума приняла законопроект о запрете на розничную продажу сигарет на остановках общественного транспорта.
В связи с изменением с 01.01.2026 ставки НДС пользователям ККТ будет необходимо обновить кассовое ПО. Но есть большая вероятность, что соответствующие обновления к новому году будут еще не готовы.105
Вчера
ФНС внесла изменения в форму и формат декларации по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ), а также в порядок ее заполнения.22
С 01.01.2026 ставка НДС повышается с 20% до 22%. В связи с этим ФНС выпустила методические рекомендации по формированию кассовых чеков по переходным продажам/возвратам 2025-2026.96
20 ноября прошел вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина рассказала, что грозит упрощенцам, ставшим в 2026 г. плательщиками НДС, но не сдавшим декларацию по НДС.118
Из-за новогодних праздников многие пенсионеры получат январскую выплату в конце декабря. Причем это будут уже проиндексированные пенсии.122
Новогодние расходы
Поправки по НДФЛ с 2026 г. для налоговых агентов
Налоговые поправки для организаций и предпринимателей на УСН с 2026 г.
Как оплачивается больничный лист в 2026 году
Страховые взносы: изменения – 2026 для работодателей
Налоговые изменения для предпринимателей на патенте в 2026 г.
Налоговые изменения-2026 для организаций и ИП, занимающихся розничной торговлей
Выбор предпринимателем режима налогообложения на 2026 год: что учесть
График отпусков на 2026 год
Как отдыхаем на Новый 2026 год
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2025 год
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 8 дней!
Налог при АУСН за ноябрь 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за ноябрь 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за декабрь 2025 г.
Осталось 12 дней!
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 2025 г.
Взносы в ИФНС в совокупном фиксированном размере «за себя» (ИП) за 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за ноябрь 2025 г.
НДС 3 платеж за 3 квартал 2025 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 декабря 2025 г.