Обязательные медосмотры - 2023: главное за 5 минут

Где обязательно

Предварительные и периодические медосмотры должны проходить вредники, водители, несовершеннолетние, работники общепита, торговли, детских учреждений. Если условия труда оптимальные или допустимые, медосмотры не нужны. Полный список работ с обязательными медосмотрами и частота процедур – в приказе Минздрава.

Об офисных работниках

Предварительные и периодические медосмотры обязательны для офисных работников пищевых производств, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.
Офисный персонал остальных компаний, занятый на компьютерах, предварительные и периодические осмотры не проходит.

О водителях

Кроме предварительных и периодических осмотров, водители должны проходить предрейсовые медосмотры с отметкой об этом в путевом листе. Пример отметки – в онлайн-тренинге.
Также водители при приеме на работу проходят психиатрическое освидетельствование, если с предыдущей процедуры прошло более двух лет. В дальнейшем оно нужно, только если психиатр выявит противопоказания к работе во время периодического медосмотра. Детали о психиатрическом осмотре – в Типовой ситуации.

О медкнижках

Все сотрудники компаний из сферы производства, хранения, продажи и перевозки продовольствия, а также занятые работой с детьми, коммунальными и бытовыми услугами, должны иметь медицинскую книжку.

Об организации

Утвердите перечень должностей, для которых обязательны предварительные и периодические медосмотры. Если работаете в пищевой промышленности, общепите, торговле, ЖКХ или с детьми, в течение 10 рабочих дней отправьте список в Роспотребнадзор.
Поступающему на работу достаточно выдать направление на предварительный медосмотр, приказ необязателен.
Для периодического медосмотра издайте приказ и направьте в медицинскую организацию поименный список  направляемых работников, чтобы согласовать календарный план прохождения осмотра. Ознакомьте с этим планом сотрудников минимум за 10 рабочих дней до начала процедуры. Каждому работнику выдайте направление под роспись в журнале учета направлений.
Образцы всех перечисленных документов – в Типовой ситуации.

О медицинском заключении

По итогам медосмотра медицинская организация выдаст заключение, где укажет, есть ли противопоказания к работе, и группу здоровья соискателя или работника.
Сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр, отстраняют от работы приказом.

Об оплате

Стоимость обязательных медосмотров работодатель вправе оплатить напрямую медицинской организации либо компенсировать соответствующие расходы сотрудника. Траты на медосмотры можно возместить из СФР.
Для компенсации расходов соискатель или сотрудник подает заявление и документы под затраты, например, чек ККТ.
День прохождения медосмотра оплачивают по среднедневному заработку. Порядок его расчета – в предыдущем подкасте.

Об учете

Стоимость обязательных медосмотров включают в налоговые расходы, а полученное из СФР возмещение показывают в доходах.
Если медосмотр оплатили вы, НДФЛ и страховые взносы начислять не надо. Если компенсировали расходы работника, НДФЛ тоже не начисляйте, но взносы придется заплатить. Проводки по учету медосмотров – в Типовой ситуации.

Об ответственности

Если допустить человека к работе без обязательного медосмотра, трудинспекция может оштрафовать малое и микропредприятие на сумму – от 15 000 до 25 000 руб., остальные компании – от 110 000 до 130 000 руб., должностное лицо – от 15 000 до 25 000 руб.