Если вашим арендодателем является физическое лицо и вы сомневаетесь, удерживать ли с выплачиваемого ему обеспечительного депозита НДФЛ, по мнению Минфина, нужно внимательно изучить условия договора аренды Письмо Минфина от 26.06.2013 № 03-04-05/24290. НДФЛ нужно удерживать, если выплачиваемая физику сумма является его доходом. А доходом обеспечительный платеж становится, если договор позволяет арендодателю расходовать его по своему усмотрению. То есть когда это по своей сути аванс.

Если же, по мнению Минфина, полученные арендодателем деньги будут каким-либо образом обособлены от остального его имущества, но при этом условия договора будут предусматривать, что арендодатель вправе удержать из депозита не уплаченную в срок арендную плату, то до момента удержания долга арендатора из обеспечительного платежа дохода, подлежащего обложению НДФЛ, у арендодателя не возникает.
Хотя на практике убедиться в том, что физик-арендодатель отложил обеспечительный платеж в отдельную коробочку и не тратит его, безусловно, невозможно. Поэтому безопаснее удерживать НДФЛ со всех выплачиваемых арендодателю денег. Исполнил обязанности налогового агента – и голова не болит.