Не каждую доплату можно учесть при расчете среднего заработка

Работодатель производит сотрудникам доплату до средней заработной платы на период больничного и доплату до оклада на время командировки. При определении среднего заработка учесть можно лишь одну из них.

Источник: Письмо Минтруда от 16.03.2016 № 14-1/В-226

Как известно, при исчислении среднего заработка (например, для расчета отпускных) вознаграждения, входящие в систему оплаты труда, включаются в состав заработной платы, полученной работником за расчетный период. А выплаты социального характера (материальная помощь, оплата стоимости питания, обучения, коммунальных услуг и т.д.) нет.

Если компания выплачивает своим заболевшим работникам «добавку», чтобы сравнять величину больничного пособия со средней заработной платой - это социальная выплата. Ведь ее цель – возмещение утраченного дохода на время нетрудоспособности. Следовательно, в расчет среднего заработка она не идет.

А вот доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки можно рассматривать как часть заработной платы и следует учесть при расчете среднего заработка. Конечно, при условии, что такая доплата предусмотрена существующей в компании системой оплаты труда (прописана в трудовом договоре командированного работника) и с нее уплачиваются страховые взносы.