Если работник ездил по служебным делам на такси или арендованном автомобиле, а работодатель компенсировал его транспортные расходы, начислять НДФЛ с этих сумм не нужно.

Источник: Письмо Минфина от 20.03.2017 № 03-04-06/15815

Ведь при использовании сотрудником арендованных машин или такси для служебных поездок, транспортные услуги по сути оказываются в интересах работодателя, а не работника. Следовательно, у последнего не возникает облагаемой НДФЛ экономической выгоды.

Правда, это правило действует только в том случае, когда у компании-работодателя есть документы, подтверждающие, что сотрудник нанимал такси или арендовал авто именно для служебных нужд. При отсутствии такого документального подтверждения цели поездки налог безопаснее начислить.

Кстати, если работник ездил на служебном автомобиле за счет компании, но не по работе, а по своим делам, то у него возникает натуральный доход, облагаемый НДФЛ.