Формы ИНВ

В ходе любой инвентаризации имущества и обязательств организации (плановой или внеплановой, сплошной или выборочной) инвентаризационная комиссия вносит сведения о фактическом наличии имущества и реальности финансовых обязательств в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (п. 2.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Посмотрим, что это за документы, чем они утверждены и когда какой документ используется. Скачать бланки для инвентаризации можно будет ниже.

Первичные документы по инвентаризации

При ведении бухучета в специальной программе бухгалтерия распечатывает перед началом инвентаризации инвентаризационные акты или инвентаризационные описи не менее чем в 2-х экземплярах и передает их членам комиссии. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи (акты) данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств (п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Инвентаризационные описи (акты инвентаризации) заполняются вручную или на компьютере, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и их количество указываются так, как это принято в бухучете организации. Незаполненные строки (разделы) в описях и актах прочеркиваются (п. 2.9 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Описи и инвентаризационные акты подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Форма акта инвентаризации или инвентаризационной описи

Унифицированные формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации для разных видов имущества и обязательств утверждены Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Все эти формы имеют номер, начинающихся на ИНВ (ИНВ-1, ИНВ-3 и т.д.).

Вместе с тем, унифицированные формы первичной документации, утвержденные Госкомстатом и используемые при инвентаризации, не являются обязательными к применению (Письмо Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может составить описи/акты по самостоятельно разработанной форме, утвержденной приказом руководителя и являющейся приложением к учетной политике.

Таблица с актами инвентаризации

Приведем унифицированные акты инвентаризации различных видов имущества и обязательств, утвержденные Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Номер формы	Название формы
ИНВ-4	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Подробности здесь
ИНВ-6	Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. Подробнее читайте здесь
ИНВ-8	Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Подробности здесь
ИНВ-9	Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Подробности здесь
ИНВ-10	Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Подробности здесь
ИНВ-11	Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Подробнее читайте здесь
ИНВ-15	Акт инвентаризации наличных денежных средств. Подробнее читайте здесь
ИНВ-17	Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Подробнее читайте здесь

Инвентаризационные описи: таблица

Приведем список унифицированных инвентаризационных описей для различных видов имущества и обязательств, утвержденных Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Номер формы	Название формы
ИНВ-1	Инвентаризационная опись основных средств. Подробности здесь
ИНВ-1а	Инвентаризационная опись нематериальных активов. Подробнее читайте здесь
ИНВ-3	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Подробности здесь
ИНВ-5	Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подробности здесь
ИНВ-8а	Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Подробности здесь
ИНВ-16	Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Подробнее читайте здесь