Формы ИНВ
В ходе любой инвентаризации имущества и обязательств организации (плановой или внеплановой, сплошной или выборочной) инвентаризационная комиссия вносит сведения о фактическом наличии имущества и реальности финансовых обязательств в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (п. 2.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Посмотрим, что это за документы, чем они утверждены и когда какой документ используется. Скачать бланки для инвентаризации можно будет ниже.
Первичные документы по инвентаризации
При ведении бухучета в специальной программе бухгалтерия распечатывает перед началом инвентаризации инвентаризационные акты или инвентаризационные описи не менее чем в 2-х экземплярах и передает их членам комиссии. Комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи (акты) данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств (п. 2.6 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Инвентаризационные описи (акты инвентаризации) заполняются вручную или на компьютере, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и их количество указываются так, как это принято в бухучете организации. Незаполненные строки (разделы) в описях и актах прочеркиваются (п. 2.9 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Описи и инвентаризационные акты подписывают все члены комиссии и материально ответственные лица. В конце описи (акта) материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии (п. 2.10 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Форма акта инвентаризации или инвентаризационной описи
Унифицированные формы инвентаризационных описей и актов инвентаризации для разных видов имущества и обязательств утверждены Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Все эти формы имеют номер, начинающихся на ИНВ (ИНВ-1, ИНВ-3 и т.д.).
Скачать акты инвентаризации (бланки) и инвентаризационные описи в формате Excel можно в Консультантплюс.
Для этого получите бесплатный доступ к системе.
Вместе с тем, унифицированные формы первичной документации, утвержденные Госкомстатом и используемые при инвентаризации, не являются обязательными к применению (Письмо Минфина № ПЗ-10/2012). Организация может составить описи/акты по самостоятельно разработанной форме, утвержденной приказом руководителя и являющейся приложением к учетной политике.
Таблица с актами инвентаризации
Приведем унифицированные акты инвентаризации различных видов имущества и обязательств, утвержденные Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
| Номер формы | Название формы |
|---|---|
| ИНВ-4 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Подробности здесь |
| ИНВ-6 | Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути. Подробнее читайте здесь |
| ИНВ-8 | Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Подробности здесь |
| ИНВ-9 | Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них. Подробности здесь |
| ИНВ-10 | Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств. Подробности здесь |
| ИНВ-11 | Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Подробнее читайте здесь |
| ИНВ-15 | Акт инвентаризации наличных денежных средств. Подробнее читайте здесь |
| ИНВ-17 | Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами. Подробнее читайте здесь |
Посмотреть акт инвентаризации основных средств (образец) можно в Консультантплюс.
Для этого получите бесплатный доступ к системе.
Инвентаризационные описи: таблица
Приведем список унифицированных инвентаризационных описей для различных видов имущества и обязательств, утвержденных Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.
| Номер формы | Название формы |
|---|---|
| ИНВ-1 | Инвентаризационная опись основных средств. Подробности здесь |
| ИНВ-1а | Инвентаризационная опись нематериальных активов. Подробнее читайте здесь |
| ИНВ-3 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Подробности здесь |
| ИНВ-5 | Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение. Подробности здесь |
| ИНВ-8а | Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях. Подробности здесь |
| ИНВ-16 | Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Подробнее читайте здесь |
