СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут 2

Об уведомлениях и заявлениях
До 31 октября уведомьте каждого работника под роспись о необходимости выбора формы трудовой книжки. К уведомлению приложите форму заявления о выборе – так людям будет проще. Образцы этих документов – в Типовой ситуации.
Формально, сотрудники должны принять решение до 31 декабря, но закон не запрещает подавать заявления и после этой даты.
На всех, кто ещё не сдал заявление, продолжайте вести бумажные трудовые книжки как обычно.

О переходе на ЭТК
Если работник подал заявление об отказе от бумажной трудовой книжки, в тот же день внесите в неё запись об этом по образцу Минтруда. Заверьте запись так же, как запись об увольнении: подписью кадровика, подписью сотрудника и печатью. Трудовую книжку отдайте работнику с отметкой в книге учета движения книжек.
Отказавшийся от трудовой книжки работник не вправе поменять решение и требовать возобновить ведение бумажной книжки. А вот сначала сохранить трудовую на бумаге и потом передумать - можно.  

Об СТД- Р
Работникам без бумажной трудовой при увольнении выдавайте форму СТД-Р. Но тем, кто от бумажной трудовой книжки не отказался, она не положена.

О сроках сдачи СЗВ-ТД
При приеме на работу и увольнении сдавайте СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня. А при переводе, присвоении новой квалификации, подаче заявления о выборе формы книжки – до 15-го числа следующего месяца.  
А если, к примеру, человек подал заявление о переходе на электронную книжку 2-го сентября, а уволился 3-го, то в СЗВ-ТД, которую следует сдать не позднее 4-го сентября, нужно вписать и заявление, и увольнение.
Если за весь 2020 г. со старым работником не будет кадровых мероприятий, и он не подаст заявление о выборе формы книжки, до 15.02.2021 сдайте на него СЗВ-ТД с последней вашей записью в трудовой на 01.01.2020.

О заполнении СЗВ-ТД
Если до 2020 г. человек у вас не работал, никакие записи прошлых лет из его трудовой книжки в СЗВ-ТД не отражайте.
При первой подаче формы на старого работника дополнительно укажите в ней лишь вашу последнюю запись в его трудовой книжке на 01.01.2020. Переносить все прежние сведения не надо.
Образцы заполнения СЗВ-ТД в разных случаях – в Типовой ситуации.

О корректировке СЗВ-ТД
Чтобы дополнить, уточнить или исправить СЗВ-ТД, сдайте новую форму. При исправлении даты заявления о ведении бумажной трудовой книжки или отказе от нее просто подайте СЗВ-ТД с верной датой. В остальных случаях из первоначальной СЗВ-ТД перенесите только запись, которую хотите исправить или отменить, проставьте признак отмены и внесите верные данные.
Примеры корректировок СЗВ-ТД – в Типовой ситуации.

О совместителях
Если внешний совместитель принёс вам заявление о выборе формы трудовой книжки, сообщите, что он должен сдать этот документ только основному работодателю. СЗВ-ТД в таком случае не подавайте.
При остальных кадровых мероприятиях сдавайте на внешнего совместителя СЗВ-ТД как обычно, но с отметкой о совместительстве в гр. 4 формы.

Об ИП
Если ИП-работодатель поменял фамилию, запись об этом нужно внести в трудовые книжки всех работников и, соответственно, сдать СЗВ-ТД до 15-го числа следующего месяца.
Кстати, Минфин предлагает сохранить в 2021 г. размеры фиксированных страховых взносов ИП на 2020 г.: 32 448 руб. на ОПС, 8426 на ОМС, а всего – 40 874 руб.