У работодателей много «отпускных» обязанностей. Нужно и график отпусков утвердить, и следить за его соблюдением, и своевременно выплачивать работникам отпускные, и отражать отпускные и НДФЛ/взносы с них в соответствующей отчетности. Кроме того, надо помнить о нюансах, связанных, например, с отзывом из отпуска, болезнью во время отпуска или с увольнением, следующим сразу за отпуском.
График отпусков — это локальный нормативный акт фирмы. Поэтому работодатель обязан знакомить с ним всех работников. Несоблюдение такого требования может обернуться для организации и ее руководителя штрафом за нарушение трудового законодательства. Кстати, наказать за любые оплошности в графике на 2018 г. трудинспекция может вплоть до 19 декабря 2018 г.
Нельзя отзывать из отпусков льготные категории работников. Но есть еще один случай запрета, который не назван в ТК прямо, но следует из его норм. Если любой работник использует неделимую 14-дневную часть отпуска, то отозвать его нельзя, даже если он сам не против.
Долгие годы для подсчета «вредного» стажа при не полностью отработанном рабочем дне работодатели руководствовались положениями старой советской Инструкции. Решением Верховного суда, вступившим в силу в апреле, ее нормы были признаны частично недействующими. При этом ВС не пояснил, по каким же правилам теперь считать стаж для отпуска «за вредность». Мы получили разъяснения Роструда.
Как недавно выяснилось, работодатели неправильно считали «вредный» стаж для предоставления дополнительного отпуска работникам с неполным рабочим днем. Теоретически это дает последним право требовать перерасчета за прошедшие периоды. Но для судебных исков есть формальные препятствия.
По ТК РФ отпускные положено выплачивать за 3 календарных дня до начала отпуска. Но если отпуск понадобился срочно и работник принес заявление позже этого срока, то выполнить требование ТК практически невозможно. И хотя возникает такая ситуация лишь из-за желания руководства пойти человеку навстречу, компанию в случае проверки оштрафует трудинспекция. Шансы отбиться в суде есть, но полностью полагаться на это пока рано.
Работодатель обязан предоставить восстановленному на работе сотруднику не использованный им ежегодный отпуск, несмотря на то что при увольнении ему была выплачена компенсация за отпуск. А ее сумму можно зачесть в счет выплачиваемых отпускных. Подробности — в рубрике «Зарплата и кадры».
Учебный отпуск должен быть предоставлен строго в пределах периода, определенного образовательным учреждением в справке-вызове. И оплачивать учебный отпуск без такой справки не стоит. Ведь если работник ее так и не принесет, то деньги с него уже не взыщешь.
Бывает, что совместитель был в отпуске на основной работе, а по совместительству работал. В такой ситуации совместителю по его просьбе нельзя заменять ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней денежной компенсацией без увольнения.
Опрос
Есть ли у вашей организации в собственности земельный участок?
Нужное
