У работодателей много «отпускных» обязанностей. Нужно и график отпусков утвердить, и следить за его соблюдением, и своевременно выплачивать работникам отпускные, и отражать отпускные и НДФЛ/взносы с них в соответствующей отчетности. Кроме того, надо помнить о нюансах, связанных, например, с отзывом из отпуска, болезнью во время отпуска или с увольнением, следующим сразу за отпуском.
Когда у начальства, уходящего в отпуск, есть официальные заместители, то все просто. А если их нет? Тогда надо грамотно оформить передачу полномочий. И совмещение должностей — самый оптимальный вариант для этого.
Сотрудник может решить уволиться, даже находясь в отпуске. Отказать ему в этом нельзя. Поэтому нужно издать приказ об увольнении, произвести с работником окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.
Расчетный период для исчисления отпускных — это 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Но в некоторых случаях его определить не так просто. К примеру, если женщина берет отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, в котором она работала, то период материнских отпусков учитывается в расчетном периоде.
Работник собрался в отпуск по графику, его уведомили о дате ухода в отпуск и выплатили отпускные. А за несколько дней до начала отпуска у работодателя возникла необходимость отправить сотрудника в командировку. Это можно сделать, но только если работник согласен отменить свой отпуск и поехать по заданию руководителя.
По старой советской Инструкции в стаж для предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда включаются только дни, когда работник трудился в таких условиях не менее половины рабочего времени. Однако ВС РФ решил, что это ограничивает права работника. И порядок расчета несколько изменился.
Многие работники оформляют в мае отпуск и отдыхают на 1—2 дня дольше за счет майских праздников. Бухгалтеру же важно правильно определить продолжительность отпуска работника, которая зависит от того, как написано заявление на отпуск и насколько совпали дни отпуска с праздничными или перенесенными выходными днями.
Чернобыльцам работодатель обязан только предоставлять ежегодный дополнительный отпуск. А оплачивать такой отпуск за счет средств бюджета будут центры социальной защиты на основании справки о среднем заработке, выданной работодателем.
Есть ряд случаев, когда работодатель просто обязан предоставить любому работнику отпуск за свой счет сроком до 5 календарных дней. Однако из ТК неясно, в какой срок работник может обратиться за отпуском в связи с тем или иным событием, может ли работник разделить отпуск на части. Эти и другие вопросы мы рассмотрели в октябрьском номере ГК.
Если по результатам спецоценки условия труда отнесены к вредным 2-й, 3-й или 4-й степени либо опасным условиям труда, то работнику положен ежегодный дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней. Но такой отпуск положен только за фактически отработанное время во вредных или опасных условиях. Вопросу, как посчитать стаж работы, дающий право на такой дополнительный отпуск, посвящена статья в рубрике «Давайте разберемся».
Опрос
Должна ли ваша организация (ИП) уплачивать экологический сбор?