У работодателей много «отпускных» обязанностей. Нужно и график отпусков утвердить, и следить за его соблюдением, и своевременно выплачивать работникам отпускные, и отражать отпускные и НДФЛ/взносы с них в соответствующей отчетности. Кроме того, надо помнить о нюансах, связанных, например, с отзывом из отпуска, болезнью во время отпуска или с увольнением, следующим сразу за отпуском.
Работники должны ежегодно использовать заработанный отпуск. Но следовать этому правилу удается не всем и не всегда. В итоге у многих организаций есть работники, у которых накопился отпуск за предыдущие годы. Рассказываем, чем это может аукнуться для компании и как предоставить работнику отпуск за несколько лет.
В конце мая мы провели на нашем сайте интернет-конференцию о правилах предоставления отпуска и о расчете отпускных. Ответы наших экспертов на самые интересные вопросы читайте в свежем номере.
Некоторые бухгалтеры предпочитают сами сделать до отпуска максимальное количество задач, а не перекладывать их на плечи других. При этом важно понимать, какие дела можно сделать досрочно, а с какими лучше не спешить.
Хорошо, конечно, когда все сотрудники ходят в отпуск строго по графику, во время отдыха с ними ничего не случается и вообще отпускной период проходит как по нотам... Но встречаются различные ситуации, когда от работника поступает нестандартное заявление, связанное с отпуском.
Горячая пора отпусков пройдет для вас без проблем, если вы заранее ознакомитесь с различными «отпускными» разъяснениями. Пересмотр системы оплаты труда в расчетном периоде, продление отпуска по болезни или увольнение во время отдыха — с этими ситуациями вы легко справитесь.
Иногда возникает необходимость отозвать того или иного сотрудника из ежегодного отпуска. При этом надо соблюсти определенные условия, а также грамотно все оформить и произвести необходимые расчеты с отозванным работником.
Нет такой компании, в которой сотрудники не переводились бы в другие подразделения или не увольнялись бы вовсе. Проверьте, точно ли вы знаете, когда работнику нужно выплачивать компенсацию за отпуск.
Перед сезоном отпусков лучше проверить, знаете ли вы, как правильно подготовиться к отпуску главбуха и руководителя, рассчитать и выплатить отпускные сотрудникам.
График отпусков — это локальный нормативный акт фирмы. Поэтому работодатель обязан знакомить с ним всех работников. Несоблюдение такого требования может обернуться для организации и ее руководителя штрафом за нарушение трудового законодательства. Кстати, наказать за любые оплошности в графике на 2018 г. трудинспекция может вплоть до 19 декабря 2018 г.
Нельзя отзывать из отпусков льготные категории работников. Но есть еще один случай запрета, который не назван в ТК прямо, но следует из его норм. Если любой работник использует неделимую 14-дневную часть отпуска, то отозвать его нельзя, даже если он сам не против.