У работодателей много «отпускных» обязанностей. Нужно и график отпусков утвердить, и следить за его соблюдением, и своевременно выплачивать работникам отпускные, и отражать отпускные и НДФЛ/взносы с них в соответствующей отчетности. Кроме того, надо помнить о нюансах, связанных, например, с отзывом из отпуска, болезнью во время отпуска или с увольнением, следующим сразу за отпуском.
Может ли работник подать заявление на отпуск в электронном виде
М.А. Кокурина,
старший юрист
График отпусков на 2020 г. должен быть утвержден руководителем не позднее 17 декабря 2019 г. Если в компании есть профсоюз, то, возможно, понадобится подготовить проект графика в начале декабря, чтобы необходимые правки успеть согласовать с его выборным органом.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Термин «отгул» законом не предусмотрен. А в народе так именуют дополнительный день отдыха, не являющийся частью оплачиваемого отпуска. Причем порядок предоставления и оплаты отгулов зависит от того, из-за чего у работника появился такой день.
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Бытует мнение, что тем, кто работает по срочному трудовому договору, отпуск предоставляется по каким-то особым правилам. По большей части это заблуждение. Но в паре случаев отличия все же имеются.
Исполнение обязанностей главного бухгалтера на время отпуска
М.А. Кокурина,
старший юрист
Работодатель не может насильно отправлять сотрудников в отпуск, если, допустим, по каким-то обстоятельствам работник не может пойти в отпуск по графику. Если перенос отпуска по просьбе работника не скажется негативно на работе компании¸ руководство вправе разрешить перенос. Но вот следить за тем, чтобы предоставляемый отдых был правильно разбит на части, обязан именно работодатель.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Предоставлять сотрудникам отпуска авансом законом не запрещается. Но бывает, что работник увольняется, не отработав год, за который отпуск он уже отгулял. Работодатель вправе забрать у работника «лишние» отпускные. Только всю сумму переплаты вернуть вряд ли получится.
Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт
Отзыв работника из отпуска — дело неприятное. Только человек расслабился, как ему поступает команда срочно возвращаться. Хоть как-то компенсировать сию печаль поможет оплата дороги домой (а иногда и обратно к месту отдыха) за счет фирмы. Но тут уже могут возникнуть неприятности и у нее — в части НДФЛ и взносов с такой оплаты.
М.А. Кокурина,
старший юрист
В течение рабочего года могут произойти события, из-за которых работнику нужно будет предоставить отпуск не той продолжительности, которая была запланирована первоначально. К таким событиям, в частности, относятся: получение работником инвалидности, перевод на должность с иной продолжительностью отпуска.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Если работник заболел в период своего отпуска, отдых может быть продлен или по заявлению сотрудника перенесен на другое время. А вот если в отпуске работник болел не сам, а ему пришлось ухаживать за родственником, дни ухода не продлят отпуск и никуда не перенесутся.
М.А. Кокурина,
старший юрист
Нерабочие праздничные дни могут оказаться и в летних отпусках. Причем в регионах встречаются свои праздники. Они влияют на продолжительность отпусков так же, как и федеральные. А вот продолжительность периода, который дается на выплату отпускных, ни от каких праздничных дней не зависит.
Нужно ли начислять НДФЛ и взносы на сумму отпускных
Можно ли предоставить работнику отпуск только на субботу и воскресенье
М.Г. Суховская,
старший юрист
Скоро начнется период сдачи летних сессий, вступительных и итоговых экзаменов. Поэтому мы сделали подборку из самых интересных вопросов об учебных отпусках от наших читателей. Среди них есть, к примеру, такой: как работодатель может «обезопасить себя от оплаты учебных отпусков»?