Подраздел 1.1 ЕФС-1: заполняем и сдаем в 2025 году
Как сдавать
На кого сдавать — подраздел 1.1
•по трудовому договору, включая дистанционных работников, внешних и внутренних совместителей
•по ГПД
На самозанятых сдавать подраздел 1.1 не нужно.
Сроки сдачи
| Кадровое мероприятие | Крайний срок сдач |
| Прием на работу | Следующий рабочий день после оформления трудового договора |
| Увольнение | Следующий рабочий день после издания соответствующего приказа |
| Приостановление трудового договора | |
| Возобновление трудового договора | |
| Заключение ГПД | Следующий рабочий день после заключения ГПД |
| Прекращение ГПД | Следующий рабочий день после прекращения ГПД |
| Постоянный перевод на другую должность или в другое подразделение | |
| Перевод на дистанционную работу | |
| Перевод на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю | |
| Подача заявления о переходе на ЭТК | |
| Переименование или реорганизация компании |
Если не было кадровых мероприятий, сдавать подраздел 1.1 не нужно — нулевой формы не бывает.
Штрафы
| Подраздел 1.1 | ||||
| ↓ | ||||
| Работник по ГПД? | ||||
| Да | ↓ | ↓ | Нет | |
| Штраф: •на организацию — 500 руб. •на должностное лицо — от 300 до 500 руб. | Штраф на должностное лицо — от 300 до 500 руб. | |||
Как заполнить
Сведения о работнике
Укажите СНИЛС, а также ф. и. о. и дату рождения, как они указаны в СНИЛС. ИНН — если он есть у работника.
Статус ЗЛ:
•гражданин РФ — ГРФ
•временно пребывающий иностранец — ВПИГ
•иностранец с РВП — ВЖИГ
•иностранец с видом на жительство — ПЖИГ
•высококвалифицированный иностранный специалист — ВКС
Гражданство (код страны) — код из Классификатора стран мира. Примеры:
•643 — РФ
•112 — Белоруссия
•417 — Киргизия
•762 — Таджикистан
•860 — Узбекистан
•398 — Казахстан
•051 — Армения
•804 — Украина
Памятка по заполнению сведений о трудовой (иной) деятельности
При подаче заявления о переходе на ЭТК табличную часть подраздела 1.1 заполнять не надо — достаточно указать дату подачи заявления в соответствующем поле.
В остальных случаях таблицу надо заполнить так.
Дата (гр. 2)
Дата кадрового мероприятия:
•приема на работу
•увольнения
•постоянного перевода на другую должность
•постоянного перевода в другое структурное или обособленное подразделение с указанием на это в допсоглашении к трудовому договору
•перевода на дистанционную работу
•перевода на неполный рабочий день
•перевода на неполную рабочую неделю
•переименования должности
•приостановления трудового договора
•возобновления трудового договора
•начала ГПД
•окончания ГПД
•переименования компании
•реорганизации компании
Сведения о кадровом мероприятии (гр. 3)
Код кадрового мероприятия:
| Кадровое мероприятие | Код |
| Прием на работу | ПРИЕМ |
| Увольнение по любому основанию | УВОЛЬНЕНИЕ |
| Постоянный перевод на другую должность | ПЕРЕВОД |
| Постоянный перевод в другое структурное подразделение с указанием этого в допсоглашении к трудовому договору | |
| Перевод на дистанционную работу | |
| Перевод на неполный рабочий день | |
| Перевод на неполную рабочую неделю | |
| Переименование должности | |
| Приостановление трудового договора | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ |
| Возобновление трудового договора | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ |
| Начало работы по ГПД | НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ |
| Завершение работы по ГПД | ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
| Постоянный перевод в другое обособленное подразделение с указанием этого в допсоглашении к трудовому договору | ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ |
| Переименование компании | |
| Реорганизация компании |
При постоянном переводе работника в другое обособленное подразделение с фиксацией в допсоглашении к трудовому договору в гр. 3 подраздела 1.1
Работа на Крайнем Севере (гр. 4)
Код территори
•РКС — работник трудится на Крайнем Севере
•МКС — работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера
Трудовая функция (гр. 5)
Должность, структурное подразделение и код трудового договора. Если в договоре нет подразделения — только должность и код. При ГПД графу не заполняю
Код трудового договора:
•0 — бессрочный
•1 — бессрочный с совместителем
•0.1 — срочный до 6 месяцев
•1.1 — срочный до 6 месяцев с совместителем
•0.2 — срочный свыше 6 месяцев
•1.2 — срочный свыше 6 месяцев с совместителем
Код выполняемой функции (гр. 6)
Четырехзначный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ.
Дополнительно надо указать при приеме или перевод
•на дистанционную работу — ДИСТ
•на неполный рабочий день — НЕПД
•на неполную рабочую неделю — НЕПН
Особенности такие:
| Ситуация | Что указать в гр. 6, кроме кода по ОКЗ |
| Прием на работу любого совместителя | Коды НЕПД или НЕПН не указываю |
| Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день | |
| У дистанционного сотрудника неполное рабочее время | При неполном рабочем дне — НЕПН, неполной рабочей неделе — НЕПД Код ДИСТ не указываю |
Для ГПД укажите код вида договора:
| Вид ГПД | Код |
| Договор подряда | ДГПХ |
| Договор оказания услуг | |
| Договор авторского заказа | ДАВТ |
| Договор об отчуждении исключительного права на произведение науки, литературы, искусства | ДОИП |
| Издательский лицензионный договор | ИЗЛД |
| Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства | ЛДПИ |
Причины увольнения (гр. 7)
Код причины увольнения и ее полная формулировка в соответствии с ТК РФ, но без ссылки на кодек
При прекращении ГПД не заполняйте.
Основные причины увольнения и их коды:
| Причина увольнения | Код |
| По собственному желанию | |
| По соглашению сторон | |
| Истечение срока трудового договора | |
| Сокращение | |
| Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей | |
| Прогул | |
| Появление на работе в состоянии опьянения |
Основание (
Реквизиты документа — основания кадрового мероприятия:
•наименование (приказ, договор)
•дата в формате
•номер — число без знака №
Признак отмены записи (гр. 11)
Заполняют только в корректирующей форме.
Образцы заполнения
Подача заявления о выборе ЭТК
07.02.2025 работник подал заявление о переходе на ЭТК.
Прием на работу
Приказом от 16.01.2025 № 17 компания приняла на основную работу водителя в транспортный отдел по бессрочному трудовому договору. Код договора — 0, код трудовой функции — 8332.9.
Увольнение
Приказом от 30.01.2025 № 28 компания уволила по собственному желанию кладовщика склада № 1. Работа была основной, трудовой договор — бессрочным. Код договора — 0, код трудовой функции — 4321.9, код причины увольнения —
Заключение ГПД
Компания заключила с маляром договор подряда от 29.01.2025 № 8, код трудовой функции — 7131.0, код вида договора — ДГПХ.
Прекращение ГПД
28.03.2025 закончилось действие договора подряда от 29.01.2025 № 8 с маляром, код трудовой функции — 7131.0, код вида договора — ДГПХ. Даты в гр. 2 и 9 будут одинаковые — 28.03.2025.
Перевод совместителя на основное место работы
Приказом от 23.01.2025 № 21 компания уволила по собственному желанию системного администратора, работавшего по совместительству по бессрочному трудовому договору. Код договора — 1, код трудовой функции — 2522.4, код причины увольнения —
Приказом от 24.01.2025 № 22 компания приняла его на основную работу по бессрочному трудовому договору. Код договора — 0, код трудовой функции — 2522.4.
Приостановление трудового договора
Приказом от 04.03.2025 № 23 компания приостановила бессрочный трудовой договор с мобилизованным инженером, для которого работа является основной. Код договора — 0, код трудовой функции — 2141.9.
Воинский учет: как организовать и вести, чтобы не оштрафовали
Возобновление трудового договора
Приказом от 10.10.2025 № 112 компания возобновила бессрочный трудовой договор на основную работу с демобилизованным инженером. Код договора — 0, код трудовой функции — 2141.9.
Перевод на другую должность
Приказом от 09.01.2025 № 3 компания перевела работника на должность механика в транспортный отдел. Трудовой договор — бессрочный, работа — основная. Код договора — 0, код трудовой функции — 7231.2.
Перевод в обособленное подразделение
Приказом от 09.01.2025 № 3 компания перевела механика в транспортный отдел обособленного подразделения «Бета». Трудовой договор — бессрочный, работа — основная. Код договора — 0, код трудовой функции — 7231.2.
Переименование организации
Общее собрание участников ООО «Альфа-Плюс» приняло решение о переименовании в ООО «Альфа» с 01.02.2025, протокол от 24.01.2025 № 5. Подраздел 1.1
При реорганизации в любой форме, включая присоединение, подраздел 1.1 заполняют и подают так же, как и при переименовании компании. Если в результате реорганизации изменилась должность работника, дополнительно представляют подраздел 1.1, в котором в гр. 3 указывают «ПЕРЕВОД», а в гр. 5 — новую должность. Если сотрудник отказался продолжить работу, то до завершения реорганизации на него подают подраздел 1.1
Проверь себя: мини-тест
1.
Подраздел 1.1 ЕФС-1 надо сдавать:
при переводе на дистанционную работу
при переводе на неполный рабочий день или неполную неделю
в обоих случаях
2.
Подраздел 1.1 надо сдать не позднее следующего рабочего дня после:
увольнения совместителя
переименования организации
3.
В графе 3 надо указать «ПЕРЕВОД»:
только при постоянном переводе в обособленное подразделение с указанием в допсоглашении к трудовому договору
только при переводе на дистанционную работу
в обоих случаях
4.
Компания 16.01.2025 заключила договор об оказании услуг с самозанятым. Когда нужно сдать подраздел 1.1?
никогда, на самозанятых форму не представляют
не позднее 17.01.2025
5.
Компания несвоевременно сдала подраздел 1.1 на работника, принятого по трудовому договору. Какой будет ответственность?
только штраф организации — 30 000—50 000 руб. по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
только штраф должностному лицу — 300—500 руб. по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ
Тренажер
1. Сотрудника приняли на основную дистанционную работу по бессрочному трудовому договору на должность системного администратора, код трудовой функции 2522.4. Как правильно заполнить гр. 5 и гр. 6?
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции |
| 5 | 6 |
2. Системный администратор из вопроса 1 уволился по собственному желанию. Как заполнить гр. 5—7?
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции | Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
| 5 | 6 | 7 |
3. Заключен договор подряда с маляром, код трудовой функции 7131.0. Что указать в гр. 5 и гр. 6?
| Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение | Код выполняемой функции |
| 5 | 6 |
4. Действие договора подряда от 27.01.2025 закончилось 26.06.2025. Какую дату вписать в гр. 2 и в гр. 9?
| Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ | Дата |
| 2 | 9 |
5. АО «Альфа» преобразовано в ООО «Альфа» 01.02.2025. Выберите верный вариант заполнения гр. 3 и гр. 5.
| Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ | Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
| 3 | 5 |
