План работы по ведению воинского учета: форма и порядок заполнения
Приказ об организации воинского учета граждан (см. нашу консультацию), а также План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, это два документа, которые обязаны оформлять все организации. И даже если среди работников компании нет призывников и/или военнообязанных (т. е. лиц, в отношении которых необходимо вести воинский учет), составить указанные бумаги и согласовать их с военкоматом нужно.
Кого касается воинский учет, рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.
Посмотреть целиком вебинар "Воинский учет: ОТ и ДО"
Форма Плана работы по ведению воинского учета
Любое юридическое лицо в РФ в той или иной мере ведет воинский учет (п. 9 Положения о ВУ, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719).
План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе, – это форма, которую все компании сдают ежегодно перед наступлением следующего календарного года (п. 39 Методических рекомендаций, утв. Генштабом ВС РФ 11.07.2017). Конкретные сроки представления устанавливаются на местах.
Форма Плана приведена в Приложении № 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях. Так что самостоятельно разрабатывать ее не нужно.
Скачать План работы по ведению воинского учета и бронированию граждан можно в КонсультантПлюс.
Общие правила заполнения Плана работы
Основная часть формы – это таблица, в которой всего 5 граф. Причем первые три из них уже заполнены. Первая графа предназначена для нумерации, во 2-й указаны мероприятия, проводимые в рамках воинского учета, в 3-й – сроки, в которые они должны быть выполнены. К примеру, одно из мероприятий в списке – снятие с учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу. Срок – в день увольнения соответствующего работника.
То есть в таблице, по сути, поименованы основные обязанности ответственного за ведение воинского учета. Здесь:
- и внесение в личные карточки сведений об изменении семейного положения, образования, места жительства, состояния здоровья и т.д.;
- и сверка данных в личных карточках с учетными данными военкомата;
- и оформление отсрочек от призыва на граждан, которые подпадают под бронирование;
- и другие.
Срок выполнения мероприятия может быть указан как с привязкой к конкретному событию, допустим к увольнению или приему на работу, так и без определенной даты, но с указанием периодичности выполнения. Например, подготавливать личные карточки на тех, кто снят с воинского учета по состоянию здоровья, необходимо раз в полгода.
В 4-й графе указывается ответственный (из приказа об организации воинского учета), в 5-й ставится отметка о выполнении.
Если какие-то мероприятия для вашей организации неактуальны (к примеру, у вас нет работников – военнообязанных в запасе, подлежащих бронированию), то в 4-й графе проставляются прочерки.
На что обратить внимание при оформлении Плана
План работы по ведению воинского учета, приведенный в Приложении № 17, не менялся с 2017 года. Хотя поправки в другие нормативно-правовые акты, касающиеся воинского учета, вносились. Поэтому если будете использовать для оформления Плана бланк, скачанный из Интернета, обращайте внимание на п. 8.
Изначально под этим пунктом было указано мероприятие с такой формулировкой «Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о принятых на работу и уволенных с работы граждан, пребывающих в запасе, а также об изменениях их данных воинского учета». И направлять такие сведения нужно было в течение 2 недель.
С учетом последних поправок в Закон «О воинской обязанности и военной службе» уведомлять военкомат об изменениях данных воинского учета нужно в срок до 5 дней, а о выявлении граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных на нем состоять, – в течение 3 рабочих дней (п. 1 ст. 4 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ, пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. Постановлением Правительства от 27.11.2006 N 719). Но в форму Плана эти изменения не внесли. Очевидно, что поправить соответствующие графы придется ответственному за ведение воинского учета. Причем поскольку сроки установлены разные, видимо, данное мероприятие нужно делить на два самостоятельных мероприятия. Тогда часть таблицы формы может выглядеть так:
| N п/п | Наименование мероприятий | Срок выполнения | Ответственный | Отметка о выполнении |
|---|---|---|---|---|
| ||||
8 | Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) необходимых для ведения воинского учета сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете | В течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений | Подлесная О.Г. |
|
9 | Направление в военный комиссариат (орган местного самоуправления) сведений о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете | В течение трех рабочих дней | Подлесная О.Г. |
|
| ||||
Как вы понимаете, нумерация в таблице тоже изменится.
Другой вариант – обратиться за актуальным бланком Плана непосредственно в военкомат или местную администрацию. Тогда вносить в него изменения не понадобится.
О выявлении работников, не состоящих на воинском учете, рассказывает главный редактор журнала "Главная книга" Евгения Филимонова.
Посмотреть целиком вебинар "Воинский учет: ОТ и ДО"
Подписи на Плане работы по ведению воинского учета
Над таблицей в форме отведено место для проставления подписей. Здесь в правой части «шапки» указывается должность руководителя организации, его фамилия и инициалы, а также дата утверждения плана. Подпись руководитель, естественно, ставит сам.
Левую часть заполняет военкомат.
Под таблицей свои подписи ставят начальник отдела кадров и ответственный за военно-учетную работу. Это может быть один и тот же человек.
Подписанный в организации всеми указанными лицами План работы представляется в военкомат, где на нем должны будут поставить отметку о согласовании.
