Типовые ситуации

Пособие по беременности и родам

Пособие при рождении ребенка

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

При рождении второго, третьего и последующих детей выплаты те же, что и при рождении первого ребенка. 8

Дистанционная и удаленная работа - это одно и то же. Работник трудится вне места расположения работодателя и взаимодействует с ним через Интернет и телефон. Если позволяет трудовая функция, работать удаленно может любой, в том числе и генеральный директор (ст. 312.1 ТК РФ). 3

Дисциплинарный проступок - неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей по вине работника. Примеры: опоздание, прогул, появление в состоянии опьянения, действия, послужившие причиной утраты доверия. За это работодатель вправе применить одно из трех дисциплинарных взысканий: замечание, выговор или увольнение (ст. 192 ТК РФ). 1

Процедура для всех видов взысканий - замечания, выговора и увольнения - одинаковая. Но при взыскании за некоторые проступки есть дополнительные требования, например, при появлении в состоянии опьянения надо направить работника на медосвидетельствование, а при утрате доверия - провести расследование. 3

Заключить договор оказания услуг с физлицом можно для выполнения разового поручения или ведения непрофильной для вас деятельности. Например, нанять преподавателя для нескольких занятий по повышению квалификации. Или бухгалтера, который будет составлять и сдавать отчетность, не появляясь в офисе. 0

На дату акта о выполнении работ начисляйте взносы по единому тарифу. Взносы на травматизм начисляйте, если это предусмотрено договором подряда (ст. 420 НК РФ, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ, Письмо Минфина от 21.02.2020 N 03-15-06/12725). 1

Должностная инструкция - документ, определяющий и конкретизирующий порядок исполнения должностных обязанностей.

Должностные обязанности работника указывают в трудовом договоре, а должностную инструкцию, их конкретизирующую, утверждают в виде отдельного документа. Важно: если в трудовом договоре написано, что должностная инструкция является его приложением или неотъемлемой частью, любое изменение такой инструкции потребует заключения дополнительного соглашения с работником (Письмо Роструда от 27.05.2022 N ПГ/13204-6-1). 6

Работнику-донору положено два дня отдыха - в день сдачи крови и в любой рабочий день в течение года после этого. Работник должен написать заявление и принести медицинскую справку. Срок действия справки - год со дня выдачи (ст. 186 ТК РФ). 0

Доплата нужна, если зарплата за полностью отработанный месяц до удержания НДФЛ оказалась ниже МРОТ - 19 242 руб. (ст. 133 ТК РФ).

В минимальную зарплату входит не только оклад, который может быть меньше МРОТ, но и премии за труд, надбавки и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Например, за разъездной характер работы (Постановления КС N N 40-П, 17-П, Письмо Минтруда от 04.09.2018 N 14-1/ООГ-7353). 5

Доплаты и надбавки - выплаты сверх оклада, тарифной ставки, сдельной расценки. Они могут быть компенсационными или стимулирующими. Разницы между терминами "доплата" и "надбавка" нет, установленные по своей инициативе выплаты можно называть любым из них. 3

Ребенок-инвалид - ребенок до 18 лет, у которого есть справка об инвалидности. В справке указан срок ее действия.

Родители ребенка-инвалида имеют право на 4 дополнительных выходных дня в месяц, оплачиваемых за счет СФР. Их можно использовать ежемесячно или копить в течение года и брать сразу до 24 рабочих дней в согласованные с работодателем даты (п. п. 2, 3 Правил предоставления дополнительных выходных, Письмо СФР от 10.11.2023 N 19-02/125694л). 1

Взносы на ОПС по дополнительным тарифам платят с выплат сотрудникам, числящимся на работах с правом на досрочную пенсию из п. п. 1 - 18 ч. 1 ст. 30 Закона N 400-ФЗ. Конкретные наименования работ приведены в специальных списках. Взносы по доптарифу начисляйте на все облагаемые выплаты. При частичной занятости облагайте только выплаты, относящиеся к вредным работам. База для начисления взносов по доптарифу не ограничена (ст. 421 НК РФ, Письмо ФНС от 04.04.2019 N БС-4-11/6169@). 3

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск положен:

• за вредные условия труда

• за ненормированный рабочий день

• за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях 1

Работать во время отпуска по уходу за ребенком у своего работодателя нельзя, однако работник может прервать отпуск и выйти на работу на полное или неполное рабочее время. СФР об окончании отпуска уведомлять не надо. Во время отпуска работник может устроиться только к другому работодателю (ст. 256 ТК РФ). 5

Доходы будущих периодов - поступления, которые признают доходами постепенно. Так делают при безвозмездном получении имущества, приобретении имущества за счет субсидий. 1

Дробление бизнеса - использование нескольких организаций или ИП для искусственного перераспределения между ними выручки, имущества или работников. Цель - налоговая экономия от применения спецрежимов или налоговых льгот. 20

ЕУД можно подать, если в отчетном периоде не было движения денег в кассе и по банковским счетам, а также объекта налогообложения НДС и налогом на прибыль. То есть у вас не было доходов, расходов, начислений по зарплате и налогам, выданных и полученных авансов (Письмо Минфина от 28.06.2018 N 03-11-11/44580). 0

Единовременное пособие при рождении ребенка СФР платит напрямую матери или отцу, срок - 10 рабочих дней после получения сведений из ЗАГСа. У работодателя фонд может запросить информацию о районном коэффициенте, срок ее предоставления - 2 рабочих дня со дня получения запроса (ст. 11 Закона N 81-ФЗ, ст. ст. 13, 15 Закона N 255-ФЗ, п. п. 31, 32 Правил получения сведений). 3

Минимум за 2 недели до начала отпуска по графику вручите работнику под роспись уведомление, заявление на отпуск по графику не обязательно. Оформите приказ о предоставлении отпуска и записку-расчет, выплатите отпускные (Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59245-6-1). 1

Продолжительность ежегодного основного отпуска для большинства работников - 28 календарных дней за рабочий год. Удлиненный основной отпуск в обычных коммерческих организациях полагается инвалидам и несовершеннолетним (ст. 115 ТК РФ, Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). 13

Все налоги и взносы, включая НДФЛ, перечисляют единым налоговым платежом (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). Исключения - взносы на травматизм и госпошлина.

Срок уплаты налогов и взносов - 28 число месяца, а для НДФЛ - 5 и 28 число. По налогам и взносам, которые платят до подачи декларации либо без декларации, подают уведомления. 40

Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) заменяет налог на прибыль и налог на имущество с недвижимости, используемой в сельском хозяйстве. Перейти на ЕСХН могут только сельхозпроизводители, уведомив ИФНС до начала года, в котором начнут применять спецрежим (ст. ст. 346.1, 346.3 НК РФ). 2

ЕФС-1 сдают в СФР все работодатели. Подраздел 1.1 представляют при приеме, увольнении, переводе и других кадровых изменениях; разд. 2 - ежеквартально; подраздел 1.2 - раз в год, а также при оформлении отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет или пенсии. Титульный лист сдают всегда и заполняют одинаково. 5

Загранкомандировку оформляют теми же документами, что командировку по России: издают приказ о командировке, по желанию выписывают командировочное удостоверение и служебное задание. 3

Задолженность по налогам - это не уплаченные в срок налоги и взносы (недоимка), а также неуплаченные пени и штрафы по налогам и взносам (ст. 11 НК РФ).

Сведения о задолженности можно ежеквартально получать на телефон или электронную почту, если направить в налоговую согласие на информирование (ст. 31 НК РФ). 6

Если работнику или взаимозависимому физлицу выдан беспроцентный заем или заем по ставке ниже 2/3 ставки ЦБ, за каждый месяц пользования займом надо считать НДФЛ с материальной выгоды. Матвыгода - проценты, рассчитанные исходя из 2/3 ставки ЦБ, действующей на последнее число месяца, минус ставка по договору (ст. ст. 212, 223 НК РФ). 3

Для закрытия филиала или представительства нужно решение участников и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Для закрытия других ОП достаточно приказа руководителя организации (ст. 5 Закона N 129-ФЗ). 0

Запасы (материально-производственные запасы (МПЗ) или товарно-материальные ценности (ТМЦ)) - любые материальные активы, которые нельзя отнести к основным средствам или капвложениям. К ним относятся (п. 3 ФСБУ 5/2019): 3

Зарплата включает выплаты за выполнение должностных обязанностей - оклад или тарифную ставку, производственные премии, доплаты и надбавки. Не являются зарплатой отпускные и другие выплаты за время, когда за работником сохранялся средний заработок (ст. 129 ТК РФ). 5

Приобретение земельного участка в налоговом и бухгалтерском учете отражайте как покупку ОС.

Госпошлину за регистрацию права собственности на участок включайте в налоговые расходы (Письмо Минфина от 28.01.2013 N 03-03-06/1/33). 0