Типовые ситуации

Все случаи возврата госпошлины перечислены в ст. 333.40 НК РФ. Например, вы заплатили больше, чем надо. Другой случай - суд оставил без рассмотрения или вернул исковое заявление. 1

Если ошибку обнаружили до списания денег со счета, срочно направьте в банк заявление об отзыве платежного поручения. Если же деньги ушли, направьте получателю письмо с требованием их вернуть в разумный срок - 7 дней со дня получения письма (ст. 5 Закона N 161-ФЗ, п. 2.13 Положения Банка России, ст. 1102 ГК РФ). 2

Заявление в ИФНС о возврате переплаты по налогам и взносам можно подать, если она учтена на ЕНС и сформировала положительное сальдо счета (ст. 79 НК РФ).

Для возврата переплаты по уточненке есть дополнительное условие - на дату завершения ее камеральной проверки должно пройти не больше 3 лет со срока уплаты налога. Переплату старше 3 лет придется списать, так как инспекция не учтет ее на ЕНС (ст. 11.3 НК РФ). 3

Вести личные дела работников не обязательно, но это удобно - все документы по работнику хранятся в одном месте.

В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных. 2

Доверенности по формам М-2 и М-2а обычно выдают работникам на срок от 15 дней до месяца для получения конкретных ТМЦ. В этих формах приводят перечень ТМЦ и основание для их получения, например договор или счет. Доверенность, которую составляют бухгалтерские программы, - это и есть форма М-2.

Для дополнения или изменения условий трудового договора заключают дополнительное соглашение. Вносить изменения в дополнительное соглашение другим дополнительным соглашением не запрещено, но лучше этого не делать - такой конструкцией неудобно пользоваться и в ней можно запутаться. Если нужно изменить или отменить допсоглашение, оформите новое дополнительное соглашение к трудовому договору. Если изменений много, лучше заключить дополнительное соглашение о новой редакции договора. При переименовании организации допсоглашение необязательно, но можете его составить, если вам это удобно (ст. 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 04.06.2020 N ПГ/28836-6-1). 4

Чтобы закрыть ИП, подайте заявление через онлайн-сервис ФНС или личный кабинет ИП. Если нет электронной подписи, заявление можно подать в МФЦ или ИФНС. Работников ИП надо уволить до прекращения деятельности.

Подать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода может работник, который в это время был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам либо работник, трудовой договор с которым был приостановлен из-за военной службы по мобилизации или по контракту. Какие годы можно брать для замены, пояснил на примерах ФСС. Сведения о замене лет направьте в СФР (ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 14 Правил получения сведений). 1

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают работнику либо при увольнении, либо если его ежегодный отпуск больше 28 календарных дней. В последнем случае компенсируют только часть отпуска свыше 28 дней (ст. 126 ТК РФ). 19

Надо заполнить титульный лист, разд. 1 - по каждому КБК, разд. 2 - по каждому КБК и каждой ставке налога, а также справки о доходах (п. п. 27, 29 Порядка заполнения 6-НДФЛ, Письмо ФНС от 06.04.2021 N БС-4-11/4577@). 21

Все обязательные статьи баланса приведены в его типовой форме. Существенные показатели, входящие в статью, расшифровывают, добавляя строки в типовой баланс. Расшифровать данные можно также в пояснениях, указав номер пояснения в первой графе баланса. Пустые строки прочеркивают или удаляют (п. п. 9, 66 ФСБУ 4/2023, Рекомендация БМЦ). 4

Декларацию заполняйте только по имуществу, облагаемому по среднегодовой стоимости. Обязательны титульный лист, разд. 1, 2, 2.1 и 4, если есть движимые ОС. Раздел 3 заполняют только иностранные организации, разд. 2.2 - участники СЗПК (ст. 386 НК РФ, п. 27 Порядка заполнения декларации, Письмо ФНС от 07.11.2022 N БС-4-21/14972@). 4

Обязательные листы: титульный лист, подразделы 1.1 и 1.2, лист 02 и Приложения N N 1 и 2 к нему. Остальные разделы нужны, только если у вас были отражаемые в них операции. 2

В декларации всегда будут титульный лист, разд. 1, 3, 8 и 9. Остальные разделы предназначены для специфических операций.

Операции налогового агента

Экспорт

Не облагаемые НДС операции 5

Карточку заполняйте по форме банка. Имеющиеся карточки по форме 0401026 переоформлять не надо (п. п. 5.3, 9.2 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 N 204-И).

Лицевая сторона

1

В отчет включают все платежи и денежные поступления за год. Даже те, которые не являются доходами или расходами, например получение или возврат кредита. Не показывают только движение денег внутри компании - перевод со счета на счет, внесение на счет наличной выручки, приобретение или обмен на деньги денежных эквивалентов (п. 6 ПБУ 23/2011). 3

В строке 2110 показывают выручку за год без НДС. Она равна разнице между кредитовым оборотом по субсчету 90.01 и дебетовым оборотом по субсчету 90.03.

Строка 2120 - дебетовый оборот по субсчету 90.02. 1

В отчете об изменениях капитала отражают данные об оборотах и сальдо по счетам учета капитала. Разделов 2 и 3 в новой форме отчета нет, корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок показывают в строках 3110 - 3120 и 3210 - 3220. 16

Все налоги и взносы, пени и штрафы по ним перечисляют платежным поручением на ЕНП. Исключения - взносы на травматизм, госпошлина.

Реквизиты платежки на ЕНП: получатель - Казначейство России (ФНС России), ИНН получателя - 7727406020, КПП - 770801001, счет - 03100643000000018500. Банк получателя - ОКЦ N 7 ГУ Банка России по ЦФО//УФК по Тульской области, г. Тула, БИК - 017003983, счет - 40102810445370000059 (Письма ФНС от 30.12.2022 N 8-8-02/0048@, от 15.05.2023 N ЕД-26-8/8@). 2

Статус плательщика (101) - 31. ИНН - ИНН работника, КПП не заполняйте. В остальных полях с реквизитами плательщика приведите данные вашей организации. Реквизиты получателя возьмите из постановления пристава (п. 10 Правил указания информации о плательщике платежей в бюджетную систему). 2

Пояснения - это обязательная часть отчетности. В них надо написать, что отчетность составлена в соответствии с ФСБУ, если вы не отступали от стандартов, а также раскрыть основные виды экономической деятельности и положения учетной политики организации. Далее в пояснениях приводят расшифровки показателей баланса, ОФР и других отчетных форм. Пояснения можно составить по типовой форме, пустые строки в ней прочеркивают или удаляют (п. п. 45, 46, 66 ФСБУ 4/2023, Рекомендации БМЦ Р-168/2025-КПР, Р-165/2024-КПР). 2

Раздел 7 заполните, если у вас были любые операции, не облагаемые НДС по ст. ст. 146, 147, 148 или 149 НК РФ.

Коды операций для разд. 7 возьмите в разд. I и II Приложения к Порядку заполнения декларации. Отыскать нужный код поможет ссылка на пункт и статью НК РФ, по которой операция освобождена от НДС. Распространенные коды:

Расчет сдают все организации и ИП с работниками, кроме применяющих АУСН. Обязательные листы: титульный лист, разд. 1, подраздел 1 и разд. 3. Остальные листы - только для отдельных плательщиков, например для тех, кто платит взносы по доптарифу (ст. 431 НК РФ, ст. 18 Закона об АУСН). 3

Товарно-транспортную накладную 1-Т выписывают только при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Грузоотправитель составляет ТТН при любой перевозке алкоголя, даже между своими подразделениями. Использует он собственный транспорт или нанимает перевозчика, тоже неважно (ст. 10.2 Закона N 171-ФЗ).

Товарную накладную оформляют при реализации товаров или готовой продукции на дату отгрузки. В бухгалтерской программе она формируется при заполнении документа на реализацию. Наименование товара указывают то же, что и в договоре или спецификации (ст. 9 Закона о бухучете). 2

Транспортную накладную при отправке груза составляют и подписывают грузоотправитель и перевозчик. Грузополучатель расписывается в накладной при получении груза (п. 10 Правил перевозок грузов автотранспортом). 2

Переплату по налогам и взносам, учтенную на ЕНС и сформировавшую положительное сальдо счета, можно зачесть в счет ваших предстоящих платежей по конкретному налогу или взносу. Важно для зачета переплаты по уточненке - на дату завершения ее камеральной проверки должно пройти не больше 3 лет со срока уплаты налога, иначе переплату не учтут на ЕНС (ст. ст. 11.3, 78 НК РФ). 2

Условия трудового договора по инициативе работника или по соглашению сторон можно изменить, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. В ряде ситуаций работнику нельзя отказать в изменении трудового договора, например, беременной в установлении неполного рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). 2

Индексация зарплаты обязательна, это требование ТК РФ. Зарплату индексируют всем и по общим правилам. В отличие от повышения зарплаты, которое проводят на индивидуальных условиях отдельным работникам.

Исправление ошибок текущего года: неправильные проводки сторнируют, затем делают правильные записи (п. 5 ПБУ 22/2010).

В августе накладная на поступление товара отражена в неверной сумме - 35 400 руб. (в том числе НДС 20% - 5 900 руб.) вместо 3 540 руб. (в том числе НДС 20% - 590 руб.). Ошибка найдена в сентябре, товар не продан, НДС принят к вычету. Уменьшена стоимость товара на 26 550 руб. ((35 400 руб. - 5 900 руб.) - (3 540 руб. - 590 руб.)) и НДС на 5 310 руб. (5 900 руб. - 590 руб.).