Типовые ситуации

Вернуть излишне выплаченную зарплату, в том числе при увольнении, можно только по заявлению работника. Исключение - счетная ошибка.

Бланк заявления

Генеральному директору ООО "Альфа" 2

Все случаи возврата госпошлины перечислены в ст. 333.40 НК РФ. Например, вы заплатили больше, чем надо. Другой случай - суд оставил без рассмотрения или вернул исковое заявление. 1

Если ошибку обнаружили до списания денег со счета, срочно направьте в банк заявление об отзыве платежного поручения. Если же деньги ушли, направьте получателю письмо с требованием их вернуть в разумный срок - 7 дней со дня получения письма (ст. 5 Закона N 161-ФЗ, п. 2.13 Положения Банка России, ст. 1102 ГК РФ). 2

Подать в ИФНС заявление о возврате переплаты, сформировавшей положительное сальдо ЕНС, можно в любой момент, ограничений по сроку нет. Переплату по уточненке вернут, только если на дату ее подачи прошло не больше 3 лет с окончания срока уплаты налога. Переплату старше 3 лет придется списать, так как инспекция не учтет ее на ЕНС (ст. ст. 11.3, 79 НК РФ). 3

Вести личные дела работников не обязательно, но это удобно - все документы по работнику хранятся в одном месте.

В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных. 2

Доверенности по формам М-2 и М-2а обычно выдают работникам на срок от 15 дней до месяца для получения конкретных ТМЦ. В этих формах приводят перечень ТМЦ и основание для их получения, например договор или счет. Доверенность, которую составляют бухгалтерские программы, - это и есть форма М-2.

В течение 3 рабочих дней со дня получения заявления работника, в том числе бывшего, работодатель должен выдать документы, связанные с работой. Справки выдают в оригинале, приказы и остальные документы в виде копий или выписок. В выписку включают только сведения, запрошенные работником и не касающиеся других лиц (ст. ст. 62, 312.3 ТК РФ).

Для дополнения или изменения условий трудового договора заключают дополнительное соглашение. Вносить изменения в дополнительное соглашение другим дополнительным соглашением не запрещено, но лучше этого не делать - такой конструкцией неудобно пользоваться и в ней можно запутаться. Если нужно изменить или отменить допсоглашение, оформите новое дополнительное соглашение к трудовому договору. Если изменений много, лучше заключить дополнительное соглашение о новой редакции договора. При переименовании организации допсоглашение необязательно, но можете его составить, если вам это удобно (ст. 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 04.06.2020 N ПГ/28836-6-1). 4

Чтобы закрыть ИП, подайте заявление через онлайн-сервис ФНС или личный кабинет ИП. Если нет электронной подписи, заявление можно подать в МФЦ или ИФНС. Работников ИП надо уволить до прекращения деятельности.

Подать заявление о замене одного или обоих лет расчетного периода может работник, который в это время был в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам либо работник, трудовой договор с которым был приостановлен из-за военной службы по мобилизации или по контракту. Какие годы можно брать для замены, пояснил на примерах ФСС. Сведения о замене лет направьте в СФР (ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 14 Правил получения сведений). 1

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают работнику либо при увольнении, либо если его ежегодный отпуск больше 28 календарных дней. В последнем случае компенсируют только часть отпуска свыше 28 дней (ст. 126 ТК РФ). 19

Надо заполнить титульный лист, разд. 1 - по каждому КБК, разд. 2 - по каждому КБК и каждой ставке налога. Справки о доходах заполняют только в годовом 6-НДФЛ (п. п. 27, 29 Порядка заполнения 6-НДФЛ, Письмо ФНС от 06.04.2021 N БС-4-11/4577@). 21

Все обязательные статьи баланса приведены в его типовой форме. Существенные показатели, входящие в статью, расшифровывают, добавляя строки в типовой баланс. Расшифровать данные можно также в пояснениях, указав номер пояснения в первой графе баланса. Пустые строки прочеркивают или удаляют (п. п. 9, 66 ФСБУ 4/2023, Рекомендация БМЦ). 4

Декларацию заполняйте только по имуществу, облагаемому по среднегодовой стоимости. Обязательны титульный лист, разд. 1, 2, 2.1 и 4, если есть движимые ОС. Раздел 3 заполняют только иностранные организации, разд. 2.2 - участники СЗПК (ст. 386 НК РФ, п. 27 Порядка заполнения декларации, Письмо ФНС от 07.11.2022 N БС-4-21/14972@). 4

Обязательные листы: титульный лист, подразделы 1.1 и 1.2, лист 02 и Приложения N N 1 и 2 к нему. Остальные разделы нужны, только если были отражаемые в них операции.

Перенос убытка прошлых лет 2

С 2026 г. декларацию по НДС заполняют по новой форме. Основные изменения: разд. 3 дополнили строками для новых ставок НДС (22%, 22/122 и 18,03%); в разд. 8 в данных о вычете с полученного аванса надо указывать номер и дату отгрузочного счета-фактуры, а в разд. 9 в сведениях о счете-фактуре на предоплаченную отгрузку - номер и дату авансового счета-фактуры. 5

Карточку заполняйте по форме банка. Имеющиеся карточки по форме 0401026 переоформлять не надо (п. п. 5.3, 9.2 Инструкции ЦБ от 30.06.2021 N 204-И).

Лицевая сторона

1

В отчет включают все платежи и денежные поступления за год. Даже те, которые не являются доходами или расходами, например получение или возврат кредита. Не показывают только движение денег внутри компании - перевод со счета на счет, внесение на счет наличной выручки, приобретение или обмен на деньги денежных эквивалентов (п. 6 ПБУ 23/2011). 3

В строке 2110 показывают выручку за год без НДС. Она равна разнице между кредитовым оборотом по субсчету 90.01 и дебетовым оборотом по субсчету 90.03.

Строка 2120 - дебетовый оборот по субсчету 90.02. 1

В отчете об изменениях капитала отражают данные об оборотах и сальдо по счетам учета капитала. Разделов 2 и 3 в новой форме отчета нет, корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок показывают в строках 3110 - 3120 и 3210 - 3220. 16

Все налоги и взносы, пени и штрафы по ним перечисляют платежным поручением на ЕНП. Исключения - госпошлина, взносы на травматизм и на дополнительное соцобеспечение. 2

Статус плательщика (101) - 31. ИНН - ИНН работника, КПП - . В остальных полях с реквизитами плательщика приведите данные вашей организации. Реквизиты получателя возьмите из постановления пристава (п. 61 Правил указания информации для перевода денежных средств). 2

Пояснения - обязательная часть отчетности. В них надо написать, что отчетность составлена в соответствии с ФСБУ, если вы от них не отступали, а также раскрыть основные виды деятельности и положения учетной политики организации. Далее в пояснениях приводят расшифровки показателей баланса, ОФР и других отчетных форм. Пояснения можно составить по типовой форме, пустые строки в ней прочеркивают или удаляют (п. п. 45, 46, 66 ФСБУ 4/2023, Рекомендации БМЦ Р-168/2025-КПР, Р-165/2024-КПР). 2

Раздел 7 заполняют плательщики, у которых были любые операции, не облагаемые НДС по ст. ст. 146, 147, 148 или 149 НК РФ. При получении процентов по банковским счетам и депозитам разд. 7 не нужен. На ОСН и на УСН раздел заполняют одинаково.

Товарно-транспортную накладную 1-Т выписывают только при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. До 01.03.2027 бумажная ТТН может подтверждать легальность оборота алкоголя вместо электронных документов. Грузоотправитель составляет ТТН при любой перевозке алкоголя, даже между своими подразделениями. Использует он собственный транспорт или нанимает перевозчика, тоже неважно.

Товарную накладную оформляют при реализации товаров или готовой продукции на дату отгрузки. В бухгалтерской программе она формируется при заполнении документа на реализацию. Наименование товара указывают то же, что и в договоре или спецификации (ст. 9 Закона о бухучете). 2

Транспортную накладную при отправке груза составляют и подписывают грузоотправитель и перевозчик. Грузополучатель расписывается в накладной при получении груза (п. 10 Правил перевозок грузов автотранспортом). 2

Переплату, сформировавшую положительное сальдо ЕНС, можно зачесть в счет предстоящих платежей по конкретному налогу или взносу. Заявление о зачете (КНД 1150057) можно подать в любой момент, ограничений по сроку нет (ст. 78 НК РФ). 2

Условия трудового договора по инициативе работника или по соглашению сторон можно изменить, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору. В ряде ситуаций работнику нельзя отказать в изменении трудового договора, например, беременной в установлении неполного рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). 2

Индексация зарплаты обязательна, это требование ТК РФ. Зарплату индексируют всем и по общим правилам. В отличие от повышения зарплаты, которое проводят на индивидуальных условиях отдельным работникам.