Типовые ситуации

В 6-НДФЛ за 1 кв. включают выплаченные с 1 января по 31 марта:

• аванс и зарплату за вторую половину месяца, в том числе зарплату за март, выплаченную раньше срока или в последний день месяца, а также переходящую зарплату за декабрь 2024 г., выплаченную в январе 2025 г. Не показывают в 6-НДФЛ еще не выплаченную зарплату, например зарплату за март 2025 г., перечисленную в апреле 2025 г. 12

6-НДФЛ сдают все налоговые агенты - фирмы, выплачивающие доходы работникам и другим физлицам. Расчет заполняют нарастающим итогом и сдают ежеквартально (ст. 230 НК РФ). 6

Ежемесячные платежи с доплатой по итогам квартала - основной способ уплаты авансов, по общему правилу его применяют все организации. Ежемесячные платежи считают так: прибыль за предыдущий квартал умножают на ставку налога и делят на 3. В 1 квартале ежемесячные авансы - те же суммы, что и в 4 квартале предыдущего года. Вновь созданные компании первые два квартала своего существования ежемесячные авансы не платят (п. п. 2, 6 ст. 286 НК РФ). 3

Покупку автомобиля для налога на прибыль учитывайте как приобретение ОС. Ввод автомобиля в эксплуатацию в бухгалтерском и налоговом учете обычно оформляют, когда полностью сформируют первоначальную стоимость, включая госпошлину. СПИ автомобиля, бывшего в употреблении, можно уменьшить на срок эксплуатации у организации-продавца (ст. 258 НК РФ, Письмо Минфина от 24.07.2018 N 03-03-06/3/51800). 6

Документооборот. Передачу имущества между агентом и принципалом оформляют первичными документами. Подойдут накладная ТОРГ-12 или УПД со статусом 2, в них надо заполнить только данные о грузоотправителе и грузополучателе. Отчет агента составляют в произвольной форме с обязательными реквизитами первичного документа, его формируют некоторые бухгалтерские программы. 2

При продаже товара агент, даже если он применяет УСН с освобождением от НДС или с пониженной ставкой, начисляет НДС по ставке, применяемой принципалом, и выставляет от своего имени счета-фактуры на отгрузку и полученные авансы. Эти счета-фактуры агент регистрирует в журнале учета, принципалу направляет копии. В книгу продаж их вносить не надо (п. 20 Правил ведения книги продаж, Письмо Минфина от 19.07.2017 N 03-07-09/45747).

КБК, УИН и другие реквизиты для уплаты штрафа указаны в постановлении об административном правонарушении. Уточнить реквизиты оплаты можно на сайте госоргана, который вынес постановление. При оплате штрафа через Госуслуги или платежные сервисы КБК определяется автоматически. 2

В налоговом учете амортизационную группу и срок полезного использования (СПИ) объекта определяют по Классификации ОС. В бухучете Классификация необязательна и амортизационных групп нет, СПИ определяют, исходя из ожидаемого периода эксплуатации. Но обычно в бухучете применяют тот же СПИ, что и в налоговом (ст. 258 НК РФ, п. 9 ФСБУ 6/2020). 8

Офисная мебель (кресла, диваны, столы, шкафы, стеллажи) - ОКОФ 330.31.01.1; для деревянной и металлической мебели отдельные коды - 330.31.01.12 и 330.31.01.11. Амортизационная группа для мебели сейчас не установлена, СПИ определяют по технической документации. По старому ОКОФ мебель в четвертой амортизационной группе, СПИ от 61 до 84 мес. (Письмо Минфина от 27.02.2019 N 03-03-06/1/12533). 39

В бухгалтерском и налоговом учете амортизацию по основным средствам начисляйте на последнее число каждого месяца.

Основной способ начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете - линейный. Кроме него в налоговом учете есть нелинейный метод, а в бухучете - способы уменьшаемого остатка и пропорционально количеству продукции. 13

Неважно, арендуете вы автомобиль у директора, обычного сотрудника или у другого физлица, - налоги и взносы считайте одинаково. Важен вид договора аренды транспортного средства - с экипажем или без экипажа. 11

В налоговом учете здания, помещения и другое имущество, полученное в аренду, в состав ОС не включайте и не амортизируйте. В бухучете арендованные ОС можно учитывать на забалансовом счете 001 при сроке аренды не более 12 месяцев. При большем сроке надо отразить право пользования активом и обязательство по аренде. 4

Недвижимость и другие ОС, сданные в аренду без права выкупа, в том числе по долгосрочным договорам, продолжайте учитывать у себя на балансе и амортизировать. Недвижимость, предназначенную для аренды, учитывайте на счете 03, по дебету - приобретение или перевод со счета 01, по кредиту - выбытие. Такую недвижимость можно не амортизировать, но тогда ее нужно регулярно переоценивать (п. 11 ФСБУ 6/2020, п. 26 ФСБУ 25/2018, ст. 265 НК РФ).

Порядок проведения аттестации работников организация устанавливает сама в своем ЛНА, например в положении об аттестации. Обязательные правила есть только для работников, обязанных проходить аттестацию по закону, например педагогов, библиотекарей. Для главбуха обычной организации аттестация необязательна (ст. 81 ТК РФ, Руководство Роструда). 1

АУСН (автоматизированную УСН) можно применять в Москве, Татарстане, Московской и Калужской областях, а с 2025 г. в любом регионе, где принят закон о ее введении (ст. 1 Закона об АУСН).

Аутсорсинг - привлечение внешнего исполнителя - другой организации или ИП - для выполнения отдельных функций и бизнес-процессов компании. Чаще всего на аутсорсинг передают функции обслуживающих подразделений - уборку помещений, работу кол-центра, IT-поддержку, бухгалтерские и юридические услуги. Договор аутсорсинга не запрещен, фактически это договор оказания услуг.

Безвозмездная передача имущества - ОС, товаров, готовой продукции, неисключительных прав - облагается НДС. Передающая сторона начисляет налог на рыночную стоимость объекта и составляет счет-фактуру в одном экземпляре - получатель не может принять НДС к вычету (Письма Минфина от 06.04.2021 N 03-07-11/25037, от 30.11.2016 N 03-07-11/70848).

Уволить беременную, которая хочет у вас остаться, можно только в 2 случаях. Первый - при ликвидации организации или ОП, расположенного в другой местности. Второй - работницу взяли по срочному договору на время отсутствия основного работника, он вышел на работу, а у вас нет подходящей для беременной вакантной должности (ст. 261 ТК РФ, Руководство Роструда). 2

Беспроцентный заем между российскими организациями не влияет на налог на прибыль ни у одной из сторон даже при взаимозависимости. Заимодавец не признает ни доходов, ни расходов, у заемщика нет экономии на процентах (Письма Минфина от 23.03.2017 N 03-03-РЗ/16846, ФНС от 15.02.2018 N СД-4-3/3027@). 1

ИФНС заблокирует счет, если вы не сдали налоговую декларацию, РСВ, 6-НДФЛ или расчет сумм доходов, выплаченных иностранным организациям, через 20 рабочих дней после установленного срока (ст. 76 НК РФ). 3

Работнику, заболевшему или получившему травму в очередном отпуске, больничный оплачивают в общем порядке. Если вы узнали о больничном до того, как человек вышел на работу, продлите отпуск, если позже - перенесите неиспользованные дни (ст. 124 ТК РФ, Письмо ФСС от 29.07.2021 N 02-08-01/13-02-12028л). 4

Пособие за все дни больничного по уходу за больным ребенком и другим членом семьи рассчитает и выплатит СФР. Не позднее 3 рабочих дней после получения информации о закрытии больничного направьте в фонд сведения, которые он у вас запросит (п. п. 22, 23 Правил получения сведений). 3

Главный бухгалтер - в обычной организации эта должность необязательна, вести бухучет может другой работник, другая фирма или физлицо по ГПД. В МСП, кроме перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона о бухучете, главбухом и руководителем может быть одно и то же лицо (ст. 7 Закона о бухучете, Письмо Роструда от 26.01.2024 N ПГ/00436-6-1). 8

Отчетность за 2025 г. составляют по новым формам и правилам ФСБУ 4/2023. Основные изменения: отчетность комплектуют под единым заголовком, оформленным по утвержденному образцу; в актив баланса добавили строки "Инвестиционная недвижимость" и "Долгосрочные активы к продаже", из пассива убрали "Доходы будущих периодов"; в ОФР выделили финансовый результат от прекращаемой деятельности (п. 62 ФСБУ 4/2023). 5

Первичные документы - общий срок 5 лет

Кассовые документы - 5 лет

Выписки по банковскому счету - 5 лет

Документы по учету ОС - 5 лет после выбытия ОС, карточка ОС-6 - до ликвидации организации 7

В бухгалтерских программах НДС учитывают на счете 68.02: по кредиту показывают начисление, по дебету - вычет и уплату.

Входной НДС сначала учитывают по дебету счета 19.

Бухгалтерский учет - формирование информации об объектах бухучета (фактах хозяйственной жизни, активах, обязательствах, доходах и расходах) и составление на ее основе бухгалтерской отчетности. 5

Обязательная продажа валютной выручки отменена для большинства фирм. Она введена на срок до 30.04.2025 только для отдельных крупных экспортеров (Постановление Правительства от 12.10.2023 N 1681). 5

При расчетах по валютному контракту с суммой не больше 1 млн руб. по курсу на дату заключения сообщите банку код вида операции. Банк может запросить и другую информацию, чтобы проверить сделку (п. 2.7 Инструкции 181-И, Письмо ЦБ от 20.05.2022 N ИН-019-12/70). 7

Условие о вахтовом методе работы пропишите в трудовом договоре (ст. 297 ТК РФ, п. 1.1 Основных положений о вахтовом методе, Письмо ГИТ в г. Москве от 19.05.2020 N 77/10-18059-ОБ/18-1299). 2