25 мая, 2022
Когда нужен специалист по ОТ, обучение и инструктажи персонала, инструкции по ОТ, спецоценка рабочих мест, СИЗ и обязательные медосмотры для офисных работников.
Если в организации любого вида деятельности больше 50 человек, она обязана создать службу охраны труда или нанять специалиста по ОТ. Определить нужное количество штатных единиц специалистов можно по Рекомендациям Минтруда.
Если работников меньше 50, выполнять функции специалиста по ОТ может руководитель или иной сотрудник параллельно с основной работой.
01.09.2022 вступят в силу новые Правила обучения и инструктажей персонала по ОТ. Вот самое главное.
Обучение в аккредитованной организации должны пройти руководитель компании, члены комиссии по ОТ, а также специалист по ОТ. Минимальное количество работников, которые обязаны отучиться на стороне – в Приложении № 4 к Правилам обучения.
В дальнейшем двое из отучившихся могут сами обучать остальной персонал, в том числе оказанию первой помощи и применению СИЗ.
Вводный и первичный инструктажи нового работника проводят перед допуском к труду. Впрочем, большинство офисного персонала можно освободить от первичного инструктажа, утвердив перечень соответствующих должностей.
Повторный инструктаж каждые 6 месяцев проходят те, кто прослушал первичный. Внеплановые инструктажи организуют, например, при изменении правил ОТ в отрасли или когда человек не был на работе больше 60 дней.
Последний вид инструктажа – целевой. Его проводят, в частности, если сотруднику надо будет выполнить работу, не предусмотренную должностной инструкцией.
Прохождение инструктажей нужно фиксировать в специальных журналах, образцы которых есть в ГОСТе.
Инструкции по охране труда должны быть у каждого работодателя. Их количество зависит от сферы деятельности. Для офисных фирм хватит инструкций по работе с компьютером, оргтехникой и по оказанию первичной медицинской помощи. Структуру инструкции можно взять из Приказа Минтруда № 772н.
Утверждают инструкцию по ОТ так же, как любой локальный нормативный акт, после чего знакомят работников под роспись. Пересматривают документ минимум раз в 5 лет.
Обязательную плановую спецоценку рабочих мест проводят раз в 5 лет. Но если первая процедура выявила рабочие места только 1 и 2 класса, достаточно сдать декларацию на них и больше спецоценку не проводить.
Внеплановую процедуру проводят, например, при организации новых рабочих мест. Срок – 12 месяцев со дня, когда новое место перестало быть вакантным.
Больше подробностей о порядке проведения спецоценки – в Типовой ситуации.
Офисная компания не должна выдавать персоналу мыло и прочие подобные средства. Исключение – уборщики, водители и кассиры, работающие с наличными деньгами.
Также водителям и уборщикам полагается костюм для защиты от загрязнений и перчатки. Дополнительно водителя нужно обеспечить сигнальным жилетом. Правила выдачи и учета спецодежды – в Типовой ситуации.
Офисные сотрудники, работающие на компьютерах с нормальным уровнем электромагнитного излучения, не проходят обязательные предварительные и периодические медосмотры. Исключение – офисный персонал пищевой промышленности, общепита, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений.
Для водителей обязательны предварительные и периодические медосмотры. О том, как их организовать, читайте в Типовой ситуации. Также водители проходят предрейсовые медосмотры и психиатрическое освидетельствование раз в 5 лет.
За 5 минут рассказать все детали организации охраны труда невозможно. Поэтому мы подготовили для вас профильный семинар по теме от А до Я.
14 ч назад
Начало учебного года не за горами. В преддверии 1 сентября Роспотребнадзор рассказал, на что следует обращать внимание при выборе школьного ранца.1
Вчера
В воскресенье, 16 августа, отмечается День малинового варенья. Варенье – это не только любимый многими десерт, но и проверенный веками способ сохранить собранный урожай. А все собранные за неделю бухгалтерские события мы сохраняем в нашем традиционном пятничном обзоре.21
Если у сотрудницы только одно место работы, то пособие по БиР ей назначается по этому единственному месту работы с учетом общего заработка, полученного в расчетном периоде.38
Начислять или нет страховые взносы со стоимости горячего питания для вахтовиков зависит от того, предоставляется работникам такое питание в силу требований закона или же это исключительно добрая воля работодателя.32
Вчера
При импорте товаров из Беларуси через российско-белорусскую границу вносить обеспечительный платеж в рамках СПОТ не требуется до 31.10.2026 включительно. Эту временную льготу необходимо учитывать при заполнении ДОПП.48
Вчера
На рассмотрение в Госдуму внесены поправки ТК. Предлагается четко прописать, что индексация зарплаты всеми категориями работодателей должна проводиться ежегодно.103
Если человек получил по наследству недвижимость или земельный участок, то обязанность по уплате налога на имущество или земельного налога соответственно в отношении этих объектов возникает у него со дня открытия перешедшего к нему наследства.93
13 августа, 2026
На следующей неделе, 19 августа, отмечается Всемирный день фотографии. Фотография – надежный способ зафиксировать и сохранить важные события жизни. А лучший способ не забывать о сроках сдачи отчетности и перечисления обязательных платежей - наши бухгалтерские напоминания.697
13 августа, 2026
Минобороны считает, что рассчитывать средний заработок за период нахождения работник на военных сборах нужно по общим правилам, без учета выходных.218
13 августа, 2026
По правилам квота рабочих мест для инвалидов определяется работодателями, у которых есть соответствующая обязанность, ежеквартально в срок до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. 10 октября 2026 года – это суббота. На какую дату следует рассчитывать квоту за III квартал 2026 года?172
13 августа, 2026
При расчетах наличными или с использованием электронных средств платежа самозанятый должен сформировать спецчек в приложении «Мой налог» и передать его покупателю (заказчику) в момент расчета. А при получении оплаты по безналу - не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведен расчет.338
13 августа, 2026
С 01.09.2026 вступят в силу поправки НК, закрепляющие лимит максимального уменьшения налогового штрафа при наличии смягчающих обстоятельств.739
13 августа, 2026
Одно из обязательных условий для получения семейной выплаты – наличие у заявителя двоих и более детей в возрасте до 18 лет или до 23 лет, если ребенок обучается по очной форме. Соответственно, если старшему из двоих детей исполнилось 18 лет, в 2026 году он закончил школу, поступил в вуз, но приказа о зачислении еще нет, то условие для получения выплаты временно не выполняется.201
Летние изменения — 2026 налогового и трудового законодательства: что важно не пропустить
Испытательный срок на работе: сколько длится, особенности увольнения
Отпуск перед декретом
Резерв на оплату отпусков
Досудебная претензия: когда необходима, как написать, срок на ответ
Совместительство и совмещение: основные различия
Порядок заключения трудового договора
Инструктаж по технике безопасности — 2026: виды, содержание, порядок проведения
Северный стаж для пенсии для женщин
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2026 год
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Свежий номер журнала «Главная книга»
Производственный календарь на 2027 г. (пятидневка)