Главная Новости → Командировка: как оформить и …
Добавить в «Нужное»

Командировка: как оформить и оплатить

Просмотры1862

Приказ, удостоверение и служебное задание, аванс, отметки в табеле, оплата рабочих и выходных дней, больничный в командировке и отказ от неё.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Об оформлении

Направление в командировку одного человека оформляют приказом по форме Т-9, нескольких – по форме Т-9а. Если вам так привычнее, дополнительно выдайте сотруднику командировочное удостоверение и служебное задание, но закон это не требует.

Об авансе

Посчитайте сумму аванса по суточным на период поездки и планируемым расходам, которые будет оплачивать работник. Выдать деньги можно наличными или перевести на карту.
После возврата из командировки у сотрудника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчёт с приложенными документами под расходы в поездке.

О табеле

Код табеля для рабочих и выходных дней командировки - "К" или "06". Если в выходной сотрудник был в пути или трудился, используйте код "К/РВ" или "06/03" соответственно.

Об оплате

Каждый рабочий день в командировке и в пути оплачивают среднедневным заработком, начислять за них зарплату не нужно. Посчитайте НДФЛ и взносы со среднего заработка, учтите его в налоговых затратах на оплату труда. Исчислить заработок можно на нашем калькуляторе.

О командировке в выходной

Если командированный трудился или был в пути в выходной либо праздник, оплатите этот день по правилам оплаты работы в выходной, детали – в Типовой ситуации. Также начислите за указанный день суточные, но не средний заработок.

О болезни в командировке

Если командированный оформил листок нетрудоспособности, за указанные там дни ему положено пособие по болезни, а средний заработок – нет. При госпитализации работнику не оплачивают расходы на проживание за период, проведенный в стационаре.

Об отказе от поездки

Беременных, несовершеннолетних и инвалидов с соответствующим ограничением в индивидуальной программе реабилитации запрещено отправлять в командировку, даже если они согласны.
Ряд категорий работников надо письменно уведомить о возможности отказа от поездки и получить от них письменное же согласие на неё. Это, например, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители детей до 14 лет, родители детей – инвалидов.
Остальные работники не вправе отказаться от командировки, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА.

Образцы документов, связанных с командировкой, пример расчета среднего заработка и нюансы оформления служебной поездки на личном автомобиле вы найдёте в Типовых ситуациях




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

На что обратить внимание при выборе сладкого подарка

В преддверии Нового года Роспотребнадзор дал рекомендации по выбору сладких подарков для детей. Ведь важно, чтобы угощение было не только вкусным, но и безопасным.

Список сайтов, которые должны работать при «любой погоде» снова дополнили

Минцифры сообщило о новом пополнении перечня российских сервисов и сайтов, которые должны оставаться доступными в период ограничения мобильного Интернета по соображениям безопасности. Просмотры32

19 декабря, 2025

Прочие события за 15-19 декабря

В воскресенье, 21 декабря, отмечается Всемирный день медитации. Считается, что медитация - это действенный способ избавления от стресса и тревожности. Но если вы тревожитесь из-за того, что могли пропустить какое-нибудь важное бухгалтерское событие, то лучшее лекарство от таких переживаний – чтение нашего еженедельного обзора. Просмотры36

19 декабря, 2025

Форму ЕФС-1 обновили

СФР утвердил обновленную форму ЕФС-1 и откорректированный порядок ее заполнения. Также обновлен электронный формат этого отчета. Просмотры89

19 декабря, 2025

С 2026 года туристический налог введут еще в нескольких регионах

По информации СМИ с 2026 года туристический налог начнут взимать еще в пяти российских городах. Просмотры69

Шпаргалка по срокам уплаты налогов/взносов в 2026 году: сохраните, чтобы не потерять

Если в прошлом декабре вы сохранили и распечатали наш спецвыпуск со сроками представления ЕНП-уведомлений и уплаты основных налогов/взносов на 2025 год и отмечали в нем уже исполненные обязательства перед бюджетом, значит незачеркнутых строк в этой памятке осталось совсем немного. Чтобы в следующем году вам не пришлось отказываться от полезной привычки сверяться с нашей шпаргалкой, мы подготовили для вас актуальный спецвыпуск «Сроки представления уведомления и уплаты основных налогов/взносов в 2026 году». Просмотры85

Центробанк снова понизил ключевую ставку

Совет директоров Банка России принял решение понизить ключевую ставку с 16,5% до 16% годовых. Просмотры79

19 декабря, 2025

Численность работников при АУСН: ФНС разъяснила пару нюансов

Одно из условий для применения АУСН - средняя численность работников должна быть не более 5 человек в месяц. ФНС уточнила: если на АУСН переходит ИП, то сам предприниматель за работника не считается. Просмотры191

Вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии»: переход на НДС 22%

С 1 января 2026 г. ставка НДС повышается с 20% до 22%. Как правильно применять это новшество? Что делать, если в договоре стоит ставка НДС 20%? 2 декабря на вебинаре «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии» лектор Евгения Филимонова рассмотрела эти вопросы и подсказала правильный вариант действий. Просмотры98

Предлагается ввести новый НДФЛ-вычет - ветеринарный

В Госдуму внесен законопроект, предлагающий предоставлять владельцам домашних животных социальный НДФЛ-вычет по расходам на лечение их питомцев. Просмотры154

Еще новости Свернуть

Опрос
Практикуется ли в вашей фирме (ИП) наставничество?

Нужное Нужное