Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Командировка: как оформить и оплатить

Новости: Командировка: как оформить и оплатить

Приказ, удостоверение и служебное задание, аванс, отметки в табеле, оплата рабочих и выходных дней, больничный в командировке и отказ от неё.

Загрузка аудио...
0:00
0:00

Об оформлении

Направление в командировку одного человека оформляют приказом по форме Т-9, нескольких – по форме Т-9а. Если вам так привычнее, дополнительно выдайте сотруднику командировочное удостоверение и служебное задание, но закон это не требует.

Об авансе

Посчитайте сумму аванса по суточным на период поездки и планируемым расходам, которые будет оплачивать работник. Выдать деньги можно наличными или перевести на карту.
После возврата из командировки у сотрудника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчёт с приложенными документами под расходы в поездке.

О табеле

Код табеля для рабочих и выходных дней командировки - "К" или "06". Если в выходной сотрудник был в пути или трудился, используйте код "К/РВ" или "06/03" соответственно.

Об оплате

Каждый рабочий день в командировке и в пути оплачивают среднедневным заработком, начислять за них зарплату не нужно. Посчитайте НДФЛ и взносы со среднего заработка, учтите его в налоговых затратах на оплату труда. Исчислить заработок можно на нашем калькуляторе.

О командировке в выходной

Если командированный трудился или был в пути в выходной либо праздник, оплатите этот день по правилам оплаты работы в выходной, детали – в Типовой ситуации. Также начислите за указанный день суточные, но не средний заработок.

О болезни в командировке

Если командированный оформил листок нетрудоспособности, за указанные там дни ему положено пособие по болезни, а средний заработок – нет. При госпитализации работнику не оплачивают расходы на проживание за период, проведенный в стационаре.

Об отказе от поездки

Беременных, несовершеннолетних и инвалидов с соответствующим ограничением в индивидуальной программе реабилитации запрещено отправлять в командировку, даже если они согласны.
Ряд категорий работников надо письменно уведомить о возможности отказа от поездки и получить от них письменное же согласие на неё. Это, например, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители детей до 14 лет, родители детей – инвалидов.
Остальные работники не вправе отказаться от командировки, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА.

Образцы документов, связанных с командировкой, пример расчета среднего заработка и нюансы оформления служебной поездки на личном автомобиле вы найдёте в Типовых ситуациях

Штрафы за нарушения в области воинского учета могут достигать 500 тыс. рублей. Узнайте, за что оштрафуют.

Слушайте вебинар на эту тему
Последние новости
Новости: Когда подарки работникам не облагаются взносами на травматизм

Со стоимости подарков работникам к праздничной дате и/или юбилею, начислять взносы на травматизм не требуется. < ... >

Новости: Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед вредниками

Невыполнение работодателем обязательств по коллективному договору в части охраны труда сотрудников, занятых на вредных и/или опасных работах, выделено в отдельное нарушение. < ... >

Новости: Определены тарифы взносов на травматизм на 2024 год

Официально утверждены тарифы взносов на травматизм на следующий год. Они будут такими же, как и сейчас. < ... >

Новости: Два ЕНП-уведомления по НДФЛ в месяц стали обязательными

С 2024 года налоговые агенты должны будут ежемесячно сдавать по два ЕНП-уведомления по НДФЛ. Платить налог тоже нужно будет дважды в месяц. < ... >

Новости: Утвержден МРОТ на 2024 год

Президент РФ подписал закон, устанавливающий величину федерального МРОТ на следующий год. < ... >

Новости: Сервис по созданию машиночитаемых доверенностей (МЧД) доработали

В онлайн-сервисе по созданию машиночитаемой доверенности изменился механизм формирования МЧД. Теперь при необходимости пользователь может отключить автоматическое заполнение полей доверенности по ЕГРЮЛ. < ... >

Новости: Автомобилистам пора переобуться

С 1 декабря за езду на летних шинах водителей будут штрафовать. < ... >

Новости: Пособие на погребение можно выплачивать наличными

Социальное пособие на погребение работодатель вправе выплатить получателю как по безналу, так и наличными. < ... >

Новости: В отпуск по уходу за ребенком можно уйти сразу после трудоустройства

Женщина, у которой есть ребенок в возрасте до трех лет, может уйти в «детский» отпуск когда захочет. < ... >

Новости: Можно ли учесть в «прибыльной» базе расходы на тренажеры для работников

Компания оборудовала спортивный зал для сотрудников в помещении офиса. Закупила тренажеры и другой спортивный инвентарь. Вправе ли работодатель учесть эти «спортивные» расходы в целях налога на прибыль? < ... >

Еще новости
Подписаться на новости
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 28 ноября_запись НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.83%
ноябрь 2023 г.
Москва МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

24 801

Примечание

Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

15%
Нужное