Главная → Новости → Командировка: как оформить и …

25 октября, 2023

Подкаст Кадры / Оплата труда Командировка

Добавить в «Нужное»

Командировка: как оформить и оплатить

1866

Приказ, удостоверение и служебное задание, аванс, отметки в табеле, оплата рабочих и выходных дней, больничный в командировке и отказ от неё.

Загрузка аудио...

0:00

Читать Скачать аудио

Об оформлении

Направление в командировку одного человека оформляют приказом по форме Т-9, нескольких – по форме Т-9а. Если вам так привычнее, дополнительно выдайте сотруднику командировочное удостоверение и служебное задание, но закон это не требует.

Об авансе

Посчитайте сумму аванса по суточным на период поездки и планируемым расходам, которые будет оплачивать работник. Выдать деньги можно наличными или перевести на карту.
После возврата из командировки у сотрудника 3 рабочих дня на то, чтобы сдать вам авансовый отчёт с приложенными документами под расходы в поездке.

О табеле

Код табеля для рабочих и выходных дней командировки - "К" или "06". Если в выходной сотрудник был в пути или трудился, используйте код "К/РВ" или "06/03" соответственно.

Об оплате

Каждый рабочий день в командировке и в пути оплачивают среднедневным заработком, начислять за них зарплату не нужно. Посчитайте НДФЛ и взносы со среднего заработка, учтите его в налоговых затратах на оплату труда. Исчислить заработок можно на нашем калькуляторе.

О командировке в выходной

Если командированный трудился или был в пути в выходной либо праздник, оплатите этот день по правилам оплаты работы в выходной, детали – в Типовой ситуации. Также начислите за указанный день суточные, но не средний заработок.

О болезни в командировке

Если командированный оформил листок нетрудоспособности, за указанные там дни ему положено пособие по болезни, а средний заработок – нет. При госпитализации работнику не оплачивают расходы на проживание за период, проведенный в стационаре.

Об отказе от поездки

Беременных, несовершеннолетних и инвалидов с соответствующим ограничением в индивидуальной программе реабилитации запрещено отправлять в командировку, даже если они согласны.
Ряд категорий работников надо письменно уведомить о возможности отказа от поездки и получить от них письменное же согласие на неё. Это, например, женщины с детьми до 3 лет, одинокие родители детей до 14 лет, родители детей – инвалидов.
Остальные работники не вправе отказаться от командировки, если иное не предусмотрено трудовым или коллективным договором либо ЛНА.

Образцы документов, связанных с командировкой, пример расчета среднего заработка и нюансы оформления служебной поездки на личном автомобиле вы найдёте в Типовых ситуациях

Новые статьи

БЕЗВОЗМЕЗДНО ПОЛУЧЕННОЕ ИМУЩЕСТВО: как учесть доходы и расходы на УСН

ИНДЕКСАЦИЯ ЗАРПЛАТ: какие споры дошли до суда

НДФЛ-БАЗА В ВИДЕ РК И ПН: выделяем из среднего заработка

ВЫХОД УЧАСТНИКА ИЗ ООО: разбираем неоднозначные моменты

Последние новости

6 ч назад

Анонс

Читайте выпуск журнала «Главная книга» № 07/2026

В новом номере:

• Как выделять «северную» налоговую базу по НДФЛ из среднего заработка – разъяснения от ФНС

• Как упрощенцам учитывать безвозмездно полученное имущество

• Что может стать поводом для судебных разбирательств по вопросу индексации зарплат

• Как правильно оформить выход участника из ООО, отразить этот факт в бухгалтерском и налоговом учете

• Правила оформления штатного расписания

• Как учесть затраты на персонал при расчете налога на прибыль – пройдите обучающий тест

6 ч назад

АУСН

Банков, в которых могут иметь счета плательщики АУСН, теперь 28

Перечень уполномоченных банков, в которых могут обслуживаться компании и ИП, применяющие АУСН, снова пополнился.

7 ч назад

НДС при УСН

НДС при УСН: если в 2025 году доходный лимит превышен, в 2026 году НДС не избежать

Минфин напомнил: упрощенец обязан исчислять и уплачивать НДС в 2026 году, если его доходы за 2025 год или в течение 2026 года превысили 20 млн руб.

9 ч назад

Бухгалтерские семинары, Бухгалтерский учет / Бухгалтерская отчетность

Вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности»: 3 подхода

В марте наше издательство провело вебинар «Новые ФСБУ в 2026 году: сложные вопросы подготовки отчетности, учета основных средств и НМА». Аудитор Анна Ефремова рассказала о трех подходах к формированию показателей бухгалтерской отчетности (нетто-оценка, зачет и технический разворот).

10 ч назад

Налог на профессиональный доход / Самозанятость, Налоговый контроль / Налоговые проверки

За характером сотрудничества с самозанятым на цифровых платформах будут следить

Минэкономразвития разработало критерий систематичности и длительности взаимодействия при выполнении работ (оказании услуг) самозанятыми через посреднические цифровые платформы.

10 ч назад

Бухгалтерские семинары, Страховые взносы - расчет / уплата / отчетность

Скидка 30% на вебинар по страховым взносам заканчивается! Задайте вопрос представителю Минфина

Издательство «Главная книга» предоставляет уникальную возможность — задать вопрос действительному государственному советнику РФ (Департамент налоговой политики Минфина России). Регистрируйтесь на запись вебинара, отправляйте вопросы до 1 апреля включительно. Скидка на раннюю регистрацию заканчивается уже завтра, 24 марта в 10:00!

12 ч назад

Подкаст, НДС - начисление / вычет / возмещение, Туристический налог

Апрель - 2026: главные изменения

Новые правила для платежек, новые формы счета-фактуры, книг покупок и продаж, подтверждение основного вида деятельности в СФР, новые декларации по НДС и турналогу и новый РСВ.

14 ч назад

Земельный налог, Налог на имущество организаций, Транспортный налог

С какого момента организации начнут платить имущественные налоги позже

С 2027 года вступят в силу поправки в НК, устанавливающие новые сроки уплаты организациями налога на имущество, транспортного и земельного налогов. ФНС уточнила, с какого момента нужно применять это новшество.

17 ч назад

Личный интерес / Налоги физических лиц

Можно ли получить «учебный» НДФЛ-вычет при занятиях у самозанятого репетитора

Вернуть часть денег, потраченных на обучение, за счет НДФЛ-вычета можно в том числе в случае, когда образовательные услуги оказывает частный репетитор. Но лишь при соблюдении определенных условий.

Вчера

Личный интерес / Налоги физических лиц

Мессенджер MAX теперь соцсеть: что это значит для владельцев крупных каналов

Национальный мессенджер МАХ признан социальной сетью. Следовательно, теперь владельцы МАХ-каналов с более 10 тысячами подписчиков могут подать заявление на регистрацию в реестре Роскомнадзора. 23

Еще новости