Возможна ли уточненка формы СЗВ-М? | Журнал «Главная книга» | № 22 за 2016 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
У работодателей может появиться новая ежеквартальная отчетность

Вероятно, уже совсем скоро компании и ИП, имеющие наемных работников, должны будут представлять в центры занятости сведения о численности сотрудников. < ... >

Повышение пенсионного возраста: новый план

Президент РФ предложил свой вариант пенсионной реформы. < ... >

Проведение спецоценки откладывать уже нельзя

Минтруд напоминает, что 31.12.2018 заканчивается переходный период, в течение которого работодатели обязаны провести специальную оценку условий труда на рабочих местах. < ... >

Для онлайн-общения с налоговиками «Личный кабинет» не обязателен

Если в налоговом уведомлении, присланном из ИФНС, вы обнаружили неточности или ошибки, сообщить об этом налоговикам можно за считанные минуты. < ... >

С 30 августа у инспекций появится новое основание для блокировки счета

К заморозке банковского счета приведет опоздание со сдачей расчета по страховым взносам на 10 и более рабочих дней (Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ). < ... >

Оказание бухуслуг: как не нарваться на штраф

Организации, оказывающие бухгалтерские и/или юридические услуги, обязаны зарегистрироваться в Личном кабинете на сайте Росфинмониторинга. < ... > < ... >

Как заверять копии для представления в ИФНС

На копиях документов, представляемых в инспекцию, указывать место хранения оригиналов не обязательно. < ... > < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 ноября 2016 г.

Содержание журнала № 22 за 2016 г.
Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Возможна ли уточненка формы СЗВ-М?

Как исправить поданные в ПФР сведения

Самостоятельно выявленные ошибки и неточности в форме СЗВ-М организация может исправить, не боясь штрафов. Но уточненную форму Пенсионный фонд не примет. Нужно подать либо дополняющую, либо отменяющую форму — а иногда и обе сразу.

Уточненок по СЗВ-М не бывает

При обнаружении ошибок и неточностей в форме СЗВ-Мутв. Постановлением ПФР от 01.02.2016 № 83п бухгалтеры хотят исправить их так же, как в большинстве других отчетов: представить уточненку. И надеются на то, что такая уточненка позволит избежать штрафов. Напомним, что штраф 500 руб. грозит за представление неполных и/или недостоверных сведений в отношении каждого застрахованного лицаст. 17 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ (далее — Закон № 27-ФЗ).

Однако классическую уточненку формы СЗВ-М отделение ПФР у вас не примет. Порядок исправления сведений другой. В поле «Тип формы» предусмотрено проставление только одного из трех нижеперечисленных кодов:

  • код «исхд» (исходная форма) — указывается при первичной подаче формы СЗВ-М;
  • код «доп» (дополняющая форма) — ставится при изменении ранее поданных в ПФР сведений о застрахованных лицах;
  • код «отмн» (отменяющая форма) — ставится, если данные на конкретного человека надо вообще вычеркнуть из поданной ранее формы СЗВ-М.

Как видим, специального кода, позволяющего представить уточненный вариант формы СЗВ-М, в котором можно было бы указать верные данные по всем работникам в отчетном месяце, попросту нет.

Некоторые бухгалтеры дублируют правильные данные, исправляют в форме обнаруженные ошибки и/или вносят в нее недостающие сведения, ставят в графе 3 «Тип формы (код)» значение «исхд» (исходная форма) и пытаются сдать ее в ПФР. Если это делается в электронном виде, то программа такую уточненную форму просто не пропустит. Ведь одна исходная форма за тот же период уже была принята ранее. В Протоколе приема отчетности будет указан код ошибки 50, что означает следующее: протокол отрицательный и отчетность не принятаИнформация ПФР «О введении новой формы отчетности по персонифицированному учету с 1 апреля 2016 года».

Что сделать для исправления СЗВ-М

Для исправления сведений в СЗВ-М надо делать следующееп. 34 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н):

  • <если>в СЗВ-М указаны данные, которые вообще в ней не должны быть (к примеру, отражены данные о работнике, уволившемся в месяце, предшествующем отчетному), надо сдать отменяющую форму СЗВ-М с кодом «отмн». В ней указываются сведения только об этом бывшем работнике, которые Пенсионный фонд должен удалить из ранее полученных от вас сведений;
  • <если>в СЗВ-М не были указаны данные о каком-то работнике, либо они были указаны не полностью (к примеру, не указан СНИЛС на нового работника), либо они были указаны неверно, то надо подать дополняющую форму СЗВ-М с кодом «доп». В ней отражаются только данные на тех лиц, сведения о которых дополняются или исправляются.

А будут ли штрафы?

Итак, ошибки обнаружены и исправлены. Теперь надо понять, как к такому исправлению отнесется ваше отделение ПФР.

Отметим: в начале 2016 г. некоторые отделения ПФР считали, что подача любых дополняющих или отменяющих форм позднее установленного срока представления сведений влечет штраф в размере 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому были исправлены сведенияНовости отделения по Тверской области от 31.03.2016 (сайт ПФР → Отделения ПФР → Отделение по Тверской области → Новости отделения → О представлении в ПФР сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за апрель 2016 года). К примеру, если дополняющая или отменяющая форма СЗВ-М за апрель 2016 г. была представлена позже 10 мая, то, по мнению инспекторов ПФР, организация не могла избежать штрафа. Логика такая: представление корректирующих данных является подтверждением того, что изначально в СЗВ-М были указаны неверные или неполные данныест. 17 Закона № 27-ФЗ. И Закон о персонифицированном учете не дает страхователю какого-либо времени на исправление.

Однако есть и другой подход. Если ошибку обнаружило отделение Фонда, то оно не должно сразу налагать штраф. Сначала оно должно направить уведомление об устранении имеющихся расхождений. А страхователь в двухнедельный срок после получения такого уведомления должен представить уточненные данныеп. 41 Инструкции № 987н. Если же в этот срок он не исправит ошибки, отделение ПФР само должно скорректировать индивидуальные сведения. О чем не позднее 7 дней со дня принятия решения и сообщит страхователю. Самостоятельно обнаруженные ошибки тоже можно исправить без штрафовп. 34 Инструкции № 987н.

Подтверждает такой подход и специалист одного из региональных отделений ПФР.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ПРЫГОВА Ольга Игоревна
ПРЫГОВА Ольга Игоревна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Если организация самостоятельно обнаружит ошибку или неточность в уже сданной форме СЗВ-М, она может представить либо дополняющую форму СЗВ-М, либо отменяющую и штрафа не должно быть.
Причем не имеет значения, когда организация представляет подобную форму СЗВ-М:

  • <или>до истечения срока подачи СЗВ-М;
  • <или>уже после истечения такого срока.

Так, за октябрь 2016 г. надо сдать форму не позднее 10 ноября. Предположим, что организация сдаст расчет вовремя — 9 ноября. Однако 12 ноября обнаружит, что забыла указать в нем одного из новых работников. Она может представить дополняющую форму, не опасаясь штрафа.
Если же ошибку обнаружит отделение ПФР, у организации есть 2 недели на то, чтобы исправить ошибку без штрафных санкций. И только по прошествии 2 недель, если ошибка не будет исправлена страхователем, его оштрафуют.

***

С 2017 г. будет действовать новая редакция ст. 17 Закона № 27-ФЗ. На исправление ошибок, неточностей или расхождений будет даваться 5 рабочих дней с даты получения от ПФР уведомления об устранении несоответствий/ошибокст. 17 Закона № 27-ФЗ (ред., действ. с 01.01.2017).

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.07%
август 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Какими материалами и сервисами на нашем сайте вы чаще всего пользуетесь?

Вы можете выбрать до 7 вариантов ответа

Читаю бухгалтерские новости
Пользуюсь «Календарем бухгалтера»
Ищу ответы на вопросы в «Консультациях»
Изучаю статьи из журнала «Главная книга»
Проверяю расчеты в «Калькуляторах»
Прохожу Тесты для проверки своих знаний
Скачиваю нужные мне Формы
Никакими, попал на сайт случайно

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект