Бухгалтерские консультации

В разделе 5 справки 2-НДФЛ отражаются итоговые суммы выплаченных доходов и суммы начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ.

Заполнение раздела 5 для справок 2-НДФЛ с признаком «2» имеет свои особенности. Так, с учетом того, что в таких справках отражаются только те доходы, с которых налоговым агентом не был удержан НДФЛ, то в полях «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» ставятся нули. 6987

Несмотря на то, что обязанность работодателя (налогового агента) выдавать справки 2-НДФЛ (утв. Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) по заявлениям работников прямо прописана в Налоговом кодексе (п. 3 ст. 230 НК РФ), некоторые работодатели игнорируют такие просьбы своих сотрудников. Что же в этом случае делать работнику? 19982

Для того, чтобы правильно составить трудовой договор с работником, важно включить в него все обязательные условия. Ведь их отсутствие может обернуться штрафом для работодателя в случае проверки трудовой инспекции (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ). 11986

В период работы сотрудник нередко получает от своего работодателя разного рода компенсационные выплаты. Например:

Указанные компенсации не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 26.10.2009 № 03-04-05-01/765). И поэтому в справке 2-НДФЛ не отражаются (п. 2 Письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118). Но, конечно, существуют и компенсации, облагаемые НДФЛ. 9200

К формам отчетности по НДФЛ относится в первую очередь справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@), которую также называют отчетом 2-НДФЛ. Как видно из названия, в ней указываются суммы доходов, полученных конкретным физлицом. А также суммы исчисленного, удержанного (неудержанного) и перечисленного с этих доходов НДФЛ. 1015

Как и любая отчетность, сдаваемая в ИФНС, справка 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) проверяется налоговиками. При этом справки 2-НДФЛ проходят двойную проверку: при их представлении и после. Непосредственно при представлении налоговики проверяют справки в том числе на предмет заполнения всех обязательных полей и структуры данных в полях, т. е. справки 2-НДФЛ проходят форматно-логический контроль/контроль заполнения. И представленными считаются только те справки 2-НДФЛ, которые прошли такой контроль (п. 11, 17, 30 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@ (далее – Порядок)). 2450

По итогам года налоговые агенты по НДФЛ должны отчитаться перед ИФНС о суммах выплаченных физлицам доходов, а также о суммах исчисленного, удержанного (неудержанного) и перечисленного в бюджет налога (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). С этой целью в инспекцию сдаются справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) на каждого «физика», получившего в отчетном году доход от налогового агента. И иногда агенты при заполнении этих справок допускают ошибки. 1641

Если справки 2-НДФЛ вы представляете в свою ИФНС на бумажном носителе, то к ним вы должны приложить Реестр сведений о доходах физических лиц за отчетный год (Приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@ (далее – Порядок)). 3931

По общему правилу организации – налоговые агенты по НДФЛ обязаны подавать справки 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) в свою ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ). Таким образом налоговые агенты предоставляют информацию о доходах своих работников и иных лиц (которым выплачивались доходы) за последний истекший налоговый период (ст. 216 НК РФ). 7700

Если иностранный гражданин работает на территории РФ на основании патента, то он должен уплачивать фиксированные авансовые платежи по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). А работодатель, на которого трудится этот иностранец, вправе уменьшить НДФЛ, исчисляемый им как налоговым агентом, на сумму данных фиксированных авансовых платежей (п. 2 ст. 226 НК РФ). 27713

В конце 2015 года Налоговая служба выпустила письмо, взволновавшее всех бухгалтеров (Письмо ФНС от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@). Из этого письма следовало, что сдача 2-НДФЛ без ИНН физлица невозможна, т.к. такие справки просто не пройдут форматно-логический контроль. Соответственно, у налоговых агентов возник вопрос, как сдать 2-НДФЛ, если нет ИНН работника. 597

В справке 2-НДФЛ, форма которой была обновлена осенью 2015 года, в левом верхнем углу появился двухмерный штрих код. А значит, все справки, представляемые налоговыми агентами на своих работников по итогам 2015 года (п. 2 ст. 230 НК РФ), тоже должны содержать такой штрих код. Ведь последняя редакция справки, как и предыдущие, является утвержденной формой. 1931

В 2016 году при подаче справок 2-НДФЛ за 2015 год нужно применять новую форму справки (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Посмотрим, какие изменения в справке 2-НДФЛ 2016 произошли. 76

Сведения о доходах работников, а также исчисленном, удержанном и перечисленном с этих доходов НДФЛ указываются в справке по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@). В том числе в ней должна быть отражена и материальная помощь, выплаченная работнику. Но не всякая. Кстати, в списке кодов доходов, отмечаемых в справке 2-НДФЛ, не для каждой матпомощи есть свой код. 47486

В разделе 1 справки 2-НДФЛ отражаются сведения об организации – налоговом агенте (раздел III Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@). В поле «ИНН» указывается идентификационный номер организации или ИП в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. В полях «Код по ОКТМО» и «КПП» отмечаются соответствующие коды самой организации или ее обособленного подразделения (ОП) (в зависимости от того, кто выплачивал работнику доходы). 4932