Бухгалтерские консультации

К формам отчетности по НДФЛ относится в первую очередь справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@), которую также называют отчетом 2-НДФЛ. Как видно из названия, в ней указываются суммы доходов, полученных конкретным физлицом. А также суммы исчисленного, удержанного (неудержанного) и перечисленного с этих доходов НДФЛ. 2

Как и любая отчетность, сдаваемая в ИФНС, справка 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) проверяется налоговиками. При этом справки 2-НДФЛ проходят двойную проверку: при их представлении и после. Непосредственно при представлении налоговики проверяют справки в том числе на предмет заполнения всех обязательных полей и структуры данных в полях, т. е. справки 2-НДФЛ проходят форматно-логический контроль/контроль заполнения. И представленными считаются только те справки 2-НДФЛ, которые прошли такой контроль (п. 11, 17, 30 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@ (далее – Порядок)). 1

По итогам года налоговые агенты по НДФЛ должны отчитаться перед ИФНС о суммах выплаченных физлицам доходов, а также о суммах исчисленного, удержанного (неудержанного) и перечисленного в бюджет налога (п. 5 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ). С этой целью в инспекцию сдаются справки 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) на каждого «физика», получившего в отчетном году доход от налогового агента. И иногда агенты при заполнении этих справок допускают ошибки. 1

Если справки 2-НДФЛ вы представляете в свою ИФНС на бумажном носителе, то к ним вы должны приложить Реестр сведений о доходах физических лиц за отчетный год (Приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@ (далее – Порядок)). 2

По общему правилу организации – налоговые агенты по НДФЛ обязаны подавать справки 2-НДФЛ (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@) в свою ИФНС не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ). Таким образом налоговые агенты предоставляют информацию о доходах своих работников и иных лиц (которым выплачивались доходы) за последний истекший налоговый период (ст. 216 НК РФ). 2

Если иностранный гражданин работает на территории РФ на основании патента, то он должен уплачивать фиксированные авансовые платежи по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). А работодатель, на которого трудится этот иностранец, вправе уменьшить НДФЛ, исчисляемый им как налоговым агентом, на сумму данных фиксированных авансовых платежей (п. 2 ст. 226 НК РФ). 2239

В конце 2015 года Налоговая служба выпустила письмо, взволновавшее всех бухгалтеров (Письмо ФНС от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@). Из этого письма следовало, что сдача 2-НДФЛ без ИНН физлица невозможна, т.к. такие справки просто не пройдут форматно-логический контроль. Соответственно, у налоговых агентов возник вопрос, как сдать 2-НДФЛ, если нет ИНН работника. 2

В справке 2-НДФЛ, форма которой была обновлена осенью 2015 года, в левом верхнем углу появился двухмерный штрих код. А значит, все справки, представляемые налоговыми агентами на своих работников по итогам 2015 года (п. 2 ст. 230 НК РФ), тоже должны содержать такой штрих код. Ведь последняя редакция справки, как и предыдущие, является утвержденной формой. 1

В 2016 году при подаче справок 2-НДФЛ за 2015 год нужно применять новую форму справки (утв. Приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Посмотрим, какие изменения в справке 2-НДФЛ 2016 произошли.

Сведения о доходах работников, а также исчисленном, удержанном и перечисленном с этих доходов НДФЛ указываются в справке по форме 2-НДФЛ (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@). В том числе в ней должна быть отражена и материальная помощь, выплаченная работнику. Но не всякая. Кстати, в списке кодов доходов, отмечаемых в справке 2-НДФЛ, не для каждой матпомощи есть свой код. 1506

В разделе 1 справки 2-НДФЛ отражаются сведения об организации – налоговом агенте (раздел III Порядка, утв. Приказом ФНС от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@). В поле «ИНН» указывается идентификационный номер организации или ИП в соответствии со Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. В полях «Код по ОКТМО» и «КПП» отмечаются соответствующие коды самой организации или ее обособленного подразделения (ОП) (в зависимости от того, кто выплачивал работнику доходы). 1

Начисление больничных выплат начинается с того, что сотрудник отдела кадров или бухгалтерии (в зависимости от того, кто в организации за это отвечает) по внешним признакам оценивает подлинность представленного работником листка нетрудоспособности и проверяет правильность его заполнения.

У бухгалтеров недавно зарегистрированных организаций, а также организаций, по каким-то причинам временно приостановивших свою деятельность, возникает вопрос: сдается ли нулевой 2-НДФЛ в налоговую инспекцию? Речь идет о ситуации, когда у организации совсем нет работников, либо работники числятся, но зарплата им целый год не выплачивалась. Например, все работники в связи с отсутствием работы отправлены в отпуск за свой счет на какой-то период времени. 1

Сроки сдачи декларации по налогу на прибыль в 2018 гоуд вы найдете в отдельном материале.

Налоговым периодом по налогу на прибыль является календарный год. Но декларации (утв. Приказом ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@) организации должны представлять в ИФНС еще и по итогам отчетных периодов (ст. 285, ст. 289 НК РФ). Поэтому сроки сдачи деклараций по налогу на прибыль зависят от того, какой период является отчетным для конкретной организации. 1

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам рассчитываются исходя из среднего заработка работника за 2 календарных года, предшествующих наступлению страхового случая – болезни, беременности и т.д. (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). При расчете пособия учитывается правило о том, что суммарный доход работника за год не может превышать сумму предельной базы по страховым взносам в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). И если фактический заработок работника эту сумму превышает, то рассчитанное пособие будет меньше, чем если бы оно определялось исходя из суммы его заработка. Кроме того, не все работники могут получить оплату по больничному в размере 100% среднего заработка, а некоторым пособие и вовсе начисляется исходя из МРОТ. 512