Локальные нормативные акты в трудовом праве
Взаимоотношения работодателя и работника регулируются не только трудовым законодательством (Конституцией РФ, ТК РФ, законами т.д.), но и иными актами, содержащими нормы трудового права. К последним относятся в том числе локальные нормативные акты работодателя (ст. 5 ТК РФ). Что под ними понимается, напомним в нашей консультации.
Локальные нормативные акты в трудовом праве – это ...
Локальные нормативные акты (ЛНА), содержащие нормы трудового права, – это принятые работодателем в пределах своей компетенции внутренние документы, которые регламентируют взаимоотношения сторон трудового договора по тем вопросам, которые не урегулированы на законодательном уровне (ч. 1 ст. 8 ТК РФ). Важно, что ЛНА предполагает неоднократное его применение. В этом существенное отличие локальных нормативных актов от разного рода приказов, применяемых единоразово (приказ об увольнении, о выплате материальной помощи и др.)
Типичные примеры локальных нормативных актов – это положения, правила и инструкции. К локальным актам относятся даже штатные расписания и графики отпусков (Письма Роструда от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1, от 31.10.2007 № 4414-6).
Классификация ЛНА и порядок принятия
Локальные нормативные акты могут быть:
- обязательными к утверждению. Например, локальный акт, регулирующий внутренний трудовой распорядок, это Правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
- необязательными. Примером может служить Положение о работе с договорами.
Структуру и содержание локального нормативного акта работодатель определяет самостоятельно с учетом целей составления такого документа.
В некоторых случаях локальный нормативный акт должен приниматься с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, если таковая на предприятии есть (ст. 372 ТК РФ). Локальный нормативный акт, принятый без учета такого мнения, не подлежит применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Локальный нормативный акт работодателя вводится на определенный срок или бессрочно.
Локальный нормативный акт утверждается руководителем работодателя. Например, путем издания соответствующего приказа об утверждении.
Обращаем внимание, что для вновь принимаемых на работу сотрудников до подписания трудового договора ознакомление с локальными актами работодателя является обязательным (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). С вновь принимаемыми локальными нормативными актами нужно знакомить работников по мере утверждения таких актов (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Особенности в части ЛНА для микропредприятий
Микропредприятия не обязаны утверждать отдельно локальные нормативные акты, если соответствующие условия, предусматриваемые обычно такими актами, раскрываются в трудовых договорах с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Трудовые договоры при этом заключаются по типовой форме. Исключение составляют:
- положение об обработке и защите персональных данных работников, т.к. микропредприятие, как и любой другой работодатель, является оператором персональных данных (ст. 87, 89 ТК РФ);
- локальные нормативные акты по охране труда (ст. 209, 214 ТК РФ).
Приведем пример заполнения такого локального нормативного акта, как штатное расписание, составленное по унифицированной форме № Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Скачать бланк штатного расписания в формате Excel можно здесь.
Различные образцы этого документа можно
скачать в КонсультантПлюс
Некоторые иные формы локальных нормативных актов работодателя и образцы их заполнения мы приводили в отдельных консультациях:
- Положение о системе оплаты труда работников;
- Положение о премировании работников;
- Должностная инструкция главного бухгалтера;
- Положение о командировках;
- Положение о предоставлении отпуска работника;
- Положение о материальной помощи работникам;
- Положение о социальных выплатах;
- Положение о компенсационных выплатах;
- Положение о материальной ответственности работников;
- Положение о режиме работы;
- Положение о персональных данных работников;
- Положение о приеме на работу;
- Положение о разъездной работе;
- Положение о вахтовом методе работы;
- Положение о стажировке работников;
- Положение о проведении специальной оценки условий труда;
- Положение о порядке проведения медицинских осмотров;
- Положение о проведении обучения работников;
- Положение о коммерческой тайне;
- Инструкция для подотчетных лиц;
- Положение о замещении работников;
- Положение о порядке проведения инвентаризации;
- Положение о проведении аттестации;
- Положение о структурном подразделении;
- Положение об архиве;
- Положение об обеспечении работников СИЗ.
