Добавить в «Нужное»

Трудовой договор — основные положения, порядок заполнения и бланки договоров

1

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с ним работодатель предоставляет человеку работу на определенных условиях и выплачивает заработную плату. А работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у этого работодателя (ст. 56 ТК РФ). Посмотрим, какие условия должны быть в трудовом договоре в обязательном порядке, как должен быть заключен трудовой договор, каковы последствия неправильного оформления трудового договора.

Значение трудового договора

Трудовые отношения с любым работником оформляются трудовым договором. Причем трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключен в письменной форме: либо на бумаге, либо в электронном виде. 

Вместе с тем, при отсутствии письменного трудового договора такой договор считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя) (ст. 67 ТК РФ).

В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения сотрудника к работе.

Кстати, если трудовой договор не был оформлен, работника допустило к работе неуполномоченное на то лицо, и работодатель не готов признать отношения с человеком трудовыми, то работодатель все равно должен оплатить эту работу (фактически отработанное время). А впоследствии может привлечь к ответственности (в том числе материальной) работника, который допустил к работе человека, не имея на то полномочий (ст. 67.1 ТК РФ).

Отметим, что КоАП РФ предусматривает штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • на ИП-работодателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
  • на должностных лиц организации – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на организацию – от 50 000 до 100 000 руб.

За повторные нарушения штрафы будут еще выше.

Основные положения трудового договора

Перечислим, какие обязательные сведения должны содержаться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ):

  • фио работника;
  • наименование и ИНН работодателя;
  • сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основания, в силу которого представитель наделен полномочиями. Например: директор Иванов И.И., действующий на основании Устава общества;
  • место и дата заключения трудового договора.

Далее приведем обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ):

  • место работы, а если человек будет работать в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности – то место работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения. При дистанционной работе в договоре достаточно указать населенный пункт, где планирует трудиться работник. Либо отметить, что место работы сотрудник определяет сам;
  • трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой человеку работы);
  • дата начала работы;
  • срок договора, если заключается срочный трудовой договор, и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно договора на срок;
  • условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклада, доплаты, надбавки и т.д.);
  • режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у конкретного работодателя;
  • гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда и характеристики условий труда на рабочем месте, если работа носит вредный/опасный характер;
  • особый характер работы, если он есть (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника;
  • иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если не включить в трудовой договор какие-то обязательные сведения или условия, это не сделает его автоматом недействительным. Просто трудовой договор нужно будет дополнить недостающими сведениями/условиями.

Форма заключения трудового договора

Как мы уже отмечали, обязательная форма трудового договора – письменная (ст. 67 ТК РФ). О последствиях неоформления письменного трудового договора с работником, который приступил к работе, мы уже тоже сказали выше.

Договор составляется в 2-х экземплярах. Один передается работнику, другой хранится у работодателя. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может потребоваться составление большего количества экземпляров трудовых договоров.

Работник, получивший свой экземпляр трудового договора, должен подтвердить это своей подписью на экземпляре договора работодателя.

Виды трудовых договоров

На какой срок может заключаться трудовой договор? По сроку действия разделяют 2 вида договоров (ст. 58 ТК РФ):

  • договор, заключенный на неопределенный срок. Таковым считается любой договор, в котором не указан срок действия;
  • договор, заключенный на определенный срок. Однако срочный трудовой договор разрешено оформлять лишь в строго определенных случаях. Запрещено заключать срочный трудовой договор лишь с целью уклонения от определенных прав и гарантий, которые предусмотрены для договоров на неопределенный срок.

Отметим, что в связи с особенностями условий тех или иных трудовых договоров иногда еще выделяют:

  • трудовой договор с совместителем;
  • трудовой договор с дистанционным работником;
  • трудовой договор на временную (или сезонную) работу.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор можно заключить, лишь если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнения. Это, в частности (ст. 58, 59 ТК РФ):

  • исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым по трудовому законодательству сохраняется место работы. Пример – прием на работу сотрудника на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы;
  • выполнение временных работ сроком до 2 месяцев;
  • выполнение сезонных работ, но не любых, а лишь предусмотренных определенными перечнями (ст. 293 ТК РФ);
  • проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, монтажных работ;
  • выполнение работ, связанных с заведомо временным (до года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
  • выполнение заведомо определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон, например, в следующих ситуациях (ст. 59 ТК РФ):

  • с лицами, поступающими на работу в организацию (к предпринимателю), являющимся субъектами малого предпринимательства и численность работников которой не превышает 35 человек (а для розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
  • с пенсионерами по возрасту;
  • с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
  • с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм;
  • с совместителями;
  • для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, последствий указанных чрезвычайных обстоятельств и т.д.

Полный список ситуаций, когда может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в ст. 59 ТК РФ.

По общему правилу срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.

Как заполнить трудовой договор

Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника (например, из этой консультации), внести в него все обязательные сведения и условия, которые мы назвали выше, и добавить специфические дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Но важно помнить, что дополнительные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).

Какие это могут быть дополнительные условия? Например:

  • об испытательном сроке. В отдельной консультации мы рассказали, каков максимальный срок испытания для разных категорий работников;
  • об обязанности работника отработать после обучения, оплаченного работодателем, определенный срок;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и т.д.).

Трудовой договор: образец заполненный

Приведем образец типового трудового договора.

Образцы трудовых договоров

На нашем сайте вы также можете посмотреть образцы следующих трудовых договоров:

Расторжение трудового договора

Трудовой договор, в частности, может быть прекращен по следующим основаниям (ст. 77 ТК РФ):

  • по соглашению сторон;
  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя;
  • в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
  • в связи с отказом работника от продолжения работы при смене собственника имущества организации;
  • в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
  • в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинским показаниям;
  • в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
  • по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. К примеру, если работник был осужден по приговору суда, что делает невозможным продолжение его работы (ст. 83 ТК РФ);
  • при нарушении правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Срочный трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением его срока.

Приостановление действия трудового договора

С 2022 г. появилось такое понятие, как приостановление действия трудового договора. Так, трудовой договор с работником приостанавливается в случае (ст. 351.7 ТК РФ):

  • мобилизации работника;
  • заключения работником контракта в соответствии с п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ;
  • заключения работником контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ или войска национальной гвардии РФ.

Трудовой договор приостанавливается на период прохождения работником военной службы или оказания им добровольного содействия в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ или нацгвардию РФ. В период приостановления трудового договора за ним сохраняется его место работы.

Работодателю важно понимать, что уволить, к примеру, мобилизованного работника он не имеет права (речь, конечно, не идет о ситуации, когда инициатором увольнения выступает сам работник).

Полезные кадровые статьи по этой теме вы найдете здесь

ИМПОРТ ТОВАРОВ ИЗ ЕАЭС — 2024: уплата НДС, отчетность, вычет
КОМИССИИ ПО НЕЛЕГАЛЬНОЙ ЗАНЯТОСТИ: обязательно ли их посещать
7 ИДЕЙ ДИРЕКТОРА: что исполнять, а от чего отговорить
ЗАРПЛАТНЫЕ СУБСИДИИ ИЗ СФР: на кого и как получить в 2024 году
29 мая 10:30-12:00 (МСК)
Варианты участия
Иконка
Прямой эфир, живое общение с лектором
Иконка
Доступ к видеозаписи и материалам
Елена Шаронова
Ведет вебинар
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар

Нужное