Как заполнить

Сведения о работнике

Укажите СНИЛС, а также ф. и. о. и дату рождения, как они указаны в СНИЛС. ИНН — если он есть у работника.

Статус ЗЛ:
•гражданин РФ — ГРФ
•временно пребывающий иностранец — ВПИГ
•иностранец с РВП — ВЖИГ
•иностранец с видом на жительство — ПЖИГ
•высококвалифицированный иностранный специалист — ВКС

Гражданство (код страны) — код из Классификатора стран мира. Примеры:
•643 — РФ
•112 — Белоруссия
•417 — Киргизия
•762 — Таджикистан
•860 — Узбекистан
•398 — Казахстан
•051 — Армения
•804 — Украина

Памятка по заполнению сведений о трудовой (иной) деятельности

При подаче заявления о переходе на ЭТК табличную часть подраздела 1.1 заполнять не надо — достаточно указать дату подачи заявления в соответствующем поле.

В остальных случаях таблицу надо заполнить так.

Дата (гр. 2)

Дата кадрового мероприятия:
•приема на работу
•увольнения
•постоянного перевода на другую должность
•постоянного перевода в другое структурное или обособленное подразделение с указанием на это в допсоглашении к трудовому договору
•перевода на дистанционную работу
•перевода на неполный рабочий день
•перевода на неполную рабочую неделю
•переименования должности
•приостановления трудового договора
•возобновления трудового договора
•начала ГПД
•окончания ГПД
•переименования компании
•реорганизации компании

Сведения о кадровом мероприятии (гр. 3)

Код кадрового мероприятия:

Кадровое мероприятие	Код
Прием на работу	ПРИЕМ
Увольнение по любому основанию	УВОЛЬНЕНИЕ
Постоянный перевод на другую должность	ПЕРЕВОД
Постоянный перевод в другое структурное подразделение с указанием этого в допсоглашении к трудовому договору
Перевод на дистанционную работу
Перевод на неполный рабочий день
Перевод на неполную рабочую неделю
Переименование должности
Приостановление трудового договора	ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ
Возобновление трудового договора	ВОЗОБНОВЛЕНИЕ
Начало работы по ГПД	НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ
Завершение работы по ГПД	ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ
Постоянный перевод в другое обособленное подразделение с указанием этого в допсоглашении к трудовому договору	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ
Переименование компании
Реорганизация компании

При постоянном переводе работника в другое обособленное подразделение с фиксацией в допсоглашении к трудовому договору в гр. 3 подраздела 1.1 ЕФС-1 надо указывать «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», а не «ПЕРЕВОД».

Работа на Крайнем Севере (гр. 4)

Код территориип. 44 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281:
•РКС — работник трудится на Крайнем Севере
•МКС — работник трудится в местности, приравненной к районам Крайнего Севера

Трудовая функция (гр. 5)

Должность, структурное подразделение и код трудового договора. Если в договоре нет подразделения — только должность и код. При ГПД графу не заполняютп. 45 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

Код трудового договора:
•0 — бессрочный
•1 — бессрочный с совместителем
•0.1 — срочный до 6 месяцев
•1.1 — срочный до 6 месяцев с совместителем
•0.2 — срочный свыше 6 месяцев
•1.2 — срочный свыше 6 месяцев с совместителем

Код выполняемой функции (гр. 6)

Четырехзначный код и контрольное число профессии работника из ОКЗ.

Дополнительно надо указать при приеме или переводеп. 46 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281:
•на дистанционную работу — ДИСТ
•на неполный рабочий день — НЕПД
•на неполную рабочую неделю — НЕПН

Особенности такие:

Ситуация	Что указать в гр. 6, кроме кода по ОКЗ
Прием на работу любого совместителя	Коды НЕПД или НЕПН не указываютПисьмо СФР от 23.07.2024 № 19-20/33495
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день	НЕПДПисьмо СФР от 29.10.2024 № АЧ-08-20/52086
У дистанционного сотрудника неполное рабочее время	При неполном рабочем дне — НЕПН, неполной рабочей неделе — НЕПД Код ДИСТ не указываютПисьмо СФР от 18.06.2024 № 19-20/27389

Для ГПД укажите код вида договора:

Вид ГПД	Код
Договор подряда	ДГПХ
Договор оказания услуг
Договор авторского заказа	ДАВТ
Договор об отчуждении исключительного права на произведение науки, литературы, искусства	ДОИП
Издательский лицензионный договор	ИЗЛД
Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства	ЛДПИ

Причины увольнения (гр. 7)

Код причины увольнения и ее полная формулировка в соответствии с ТК РФ, но без ссылки на кодексп. 47 Порядка, утв. Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.

При прекращении ГПД не заполняйте.

Основные причины увольнения и их коды:

Причина увольнения	Код
По собственному желанию	п3ч1с77тк
По соглашению сторон	п1ч1с77тк
Истечение срока трудового договора	п2ч1с77тк
Сокращение	п2ч1с81тк
Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей	п5ч1с81тк
Прогул	ппап6ч1с81тк
Появление на работе в состоянии опьянения	ппбп6ч1с81тк

Основание (гр. 8—10)

Реквизиты документа — основания кадрового мероприятия:
•наименование (приказ, договор)
•дата в формате ХХ.ХХ.20ХХ
•номер — число без знака №

Признак отмены записи (гр. 11)

Заполняют только в корректирующей форме.

Читать далее