Отправляем кадры в отпуск | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Налоговики могут прийти с выездной проверкой домой к «физику»

Но только при условии, если сам проверяемый гражданин пустит их в свою квартиру. < ... >

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой. < ... >

Налог на прибыль: как подтвердить расходы на электронный авиабилет

Если авиабилет для командированного сотрудника был приобретен в электронной форме, для подтверждения в «прибыльных» целях «дорожных» расходов, среди прочего, требуется посадочный талон с отметкой о досмотре. А что делать, если в заграничном аэропорту такие отметки ставить не принято? < ... >

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно. < ... >

ПФР обновил программу для подготовки СЗВ-М

На сайте Пенсионного фонда размещены актуальные версии бесплатных программ для подготовки и проверки отчетных документов, представляемых в фонд. < ... >

Налоговики и фонды договорились о корректировке сальдо по взносам на 01.01.2017

Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных. < ... >

Получение льготы по имущественным налогам упростили

Со следующего года гражданам, имеющим право на льготу по налогу на имущество, транспортному и/или земельному налогу, не придется представлять в ИФНС подтверждающие право на льготу документы. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 августа 2017 г.

ШПАРГАЛКАОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
art_aut_id="39"
М.А. Кокурина,
старший юрист
Между крайним днем, когда работодатель обязан выплатить отпускные, и первым днем отпуска работника должно быть 3 полных календарных дня. Выплату зарплаты наличными, если она попадает на период отпуска работника, можно отложить до возвращения сотрудника с отдыха. Или можно перевести ему деньги на карту. Эти и другие отпускные вопросы рассмотрены в нашей статье.

Отправляем кадры в отпуск

Отпускные работник должен получить за 3 календарных дня до отпуска

Работники собираются в отпуск: один с 3 августа, второй с 4 августа 2017 г. Когда крайний срок для выплаты им отпускных?

— Вы обязаны выплатить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпускаст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. Отсчитываются эти дни так:

Крайний срок для выплаты отпускных

При этом если крайний день выплаты отпускных приходится на выходной или праздничный день, то выдать деньги нужно в предшествующий ему рабочий деньст. 136 ТК РФ; Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1.

Таким образом, отпускные нужно перечислить:

работнику, уходящему в отпуск с 3 августа (четверг), — не позднее 28 июля (пятница), поскольку 30 июля — воскресенье;

работнику, уходящему в отпуск с 4 августа (пятница), — не позднее 31 июля (понедельник).

За несоблюдение графика отпусков работника можно наказать

За 2 недели до начала отпусков по графику отпусков я готовлю уведомления о начале отпуска и даю их на ознакомление работникам. Некоторые сотрудники говорят, что не пойдут в отпуск в указанное в уведомлении время. Как мне правильно поступить?

— Работник обязан пойти в отпуск, если одновременно соблюдены такие условияст. 136 ТК РФ:

он расписывался в ознакомлении с графиком отпусков;

уведомление о начале отпуска направлено работнику не позднее чем за 2 недели до начала отпуска;

даты отпуска, указанные в уведомлении, совпадают с датами, проставленными в графике отпусков;

работник не относится к категории сотрудников, которым отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время.

Если работник уже сидит на чемоданах в преддверии отпуска в соответствии с графиком, работодатель не может самовольно отменить этот отпуск и заставить работника вместо отдыха трудиться

Если работник уже сидит на чемоданах в преддверии отпуска в соответствии с графиком, работодатель не может самовольно отменить этот отпуск и заставить работника вместо отдыха трудиться

При наличии совокупности этих условий действуйте так.

Шаг 1. Зафиксируйте отказ работника получить уведомление о начале отпуска. Для этого достаточно составить акт в произвольной форме с подписями двух свидетелей.

Шаг 2. Отправьте работника к руководителю согласовывать желаемый период отпуска. Предварительно объясните, что работодатель может дать отпуск в желаемое работником время, но не обязан делать это.

Шаг 3. Будет зависеть от согласия руководителя перенести отпуск работнику.

Если руководитель не против этого, подготовьте приказ о внесении изменений в график отпусков. Пусть руководитель подпишет его.

Если он не согласен перенести отпуск работнику, то:

подготовьте приказ о предоставлении работнику отпуска по утвержденному графику отпусков;

ознакомьте его с этим приказом под роспись. Если сотрудник отказывается расписываться в том, что он ознакомлен с приказом, составьте акт о таком отказе с подписью двух свидетелей;

объясните работнику, что нарушение графика — это нарушение трудовой дисциплины, за которое к нему может быть применено дисциплинарное взысканиестатьи 192, 193 ТК РФ.

Шаг 4. Выплатите отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Совет

Обратите особое внимание на соблюдение такого срока в случае с работником, не желающим идти в отпуск по графику. Если задержать ему выплату отпускных, то он вправе требовать переноса отпуска, и это требование работодатель обязан удовлетворитьст. 124 ТК РФ.

Подробнее о случаях переноса отпусков написано:

2017, № 11, с. 37

Если вся процедура отправки работника в отпуск соблюдена, то вам нечего опасаться, даже если отпускник, не желавший уходить в отпуск по графику, явится на работу. Ставить явку ему вы не обязаны, выплачивать зарплату тоже, санкций от трудинспекции быть не должно, а работник вправе сам решать, где ему проводить свой отпуск.

Депонированную зарплату допускается хранить в кассе

Работник пойдет в отпуск с 3 августа. Отпускные ему выплатят 28.07.2017. Срок выплаты зарплаты за июль — 04.08.2017. Когда можно без нарушения выдать наличную зарплату отпускнику, если раньше нет финансовой возможности, а в период отпуска работник не сможет получить ее, так как уедет в другой регион?

— Поскольку у вас нет зарплатного проекта, то возможны такие варианты.

Вариант 1. Перечисление зарплаты на личный счет работника. Попросите сотрудника, уходящего в отпуск, написать заявление на имя директора вашей компании. Пусть работник укажет в заявлении реквизиты счета, на который вы ему переведете деньги вместо выдачи их наличными.

Вариант 2. Выдача зарплаты доверенному лицу. Объясните работнику, что он может составить доверенность на получение за него зарплаты другим человеком. Этот человек должен представить вам:

заявление от работника с просьбой выдать его зарплату его доверенному лицу;

свой паспорт (оригинал). Можете снять с него копию и оставить у себя;

доверенность на получение зарплаты. Доверенность не обязательно нужно заверять у нотариуса. Ее может заверить руководитель вашей компании, сделав на ней такую надпись от руки:

Настоящая доверенность подписана Егоркиным Антоном Алексеевичем в моем присутствии и удостоверена мною, генеральным директором общества с ограниченной ответственностью «Парус».

Генеральный директор ООО «Парус»
 
П.Р. Мареев

27 июля 2017 г.

Вариант 3. Депонирование зарплаты. Действуйте так. В расчетно-платежной ведомости (формы Т-49 или Т-52) в графах «Деньги получил» или «Подпись в получении денег» сделайте надпись «Депонировано». Можно написать от руки или проставить штамп. Отразите депонированную сумму в реестре депонированных сумм или в книге учета депонированных сумм. После выдачи зарплаты всем сотрудникам выпишите РКО на сумму, выданную работникам на руки.

Внимание

При депонировании зарплаты налог на доходы физических лиц нужно удерживать в день выдачи денег работнику, перечислять в этот день или на следующий рабочий деньп. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ, а страховые взносы начислять в месяце начисления зарплатып. 1 ст. 420, п. 1 ст. 424 НК РФ.

Сдайте в банк сумму депонированной зарплаты, если она превышает допустимый лимит кассыабз. 2—5 п. 2 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У. Если не превышает, то можно хранить ее в кассе.

Когда работник явится за зарплатой, получите в банке необходимую сумму, если вы ее туда сдавали, и выдайте ему на руки. Пусть он распишется в ведомости о получении денег. Оформите РКО на выданную работнику сумму и отметьте в реестре или в книге учета, что депонированная сумма выдана работнику.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2017 г.

  1. Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
  2. Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
  3. Отправляем кадры в отпуск, № 16
  4. Отпускная мозаика, № 16
  5. Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
  6. Когда и как можно перенести отпуск, № 11
  7. Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10
  8. Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10
  9. Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
  10. Как уволить работника в отпуске, № 9
  11. Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9
  12. Меняем отпуск на командировку, № 9
  13. Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7
  14. Отпуск + майские праздники = ?, № 7
  15. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

2016 г.

  1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
  2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18
  3. Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
  4. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
  5. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
  6. Правила северного отпуска, № 14
  7. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

  1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

  1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15
  2. Изменяем график отпусков, № 15
  3. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
  4. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13
  5. Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
  6. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12
  7. Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
  8. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

  1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  3. Когда отпускной график бессилен, № 16
  4. О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16
  5. Оформляем дополнительный отпуск, № 16
  6. Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  7. Отпускные страсти, № 12
  8. Работник просит отпуск за свой счет, № 7
  9. Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  10. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

  1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
  2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
  3. Отпуск с выгодой, № 20
  4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
  5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
  6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
  7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
  8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
  9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
  10. Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
  11. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
  12. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
  13. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

  1. Отпуск за свой счет, № 24
  2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
  3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
  4. Отпускные расчеты, № 11
  5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10
  6. Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

-0.15%
сентябрь 2017 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 800

Примечание

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
В вашей компании индексируют зарплаты и есть ли внутренний документ об индексации?
Документ есть, и индексация проводится
Документа нет, но индексация проводится
Документа нет, и индексация не проводится

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИЗМЕНЕНИЯ 2017 ГОДА: НА ЧТО ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ