Типовые ситуации

Организация может частично или полностью оплачивать питание работников - платить им компенсацию, выдавать готовые обеды, сухие пайки, талоны на еду или организовать "шведский стол". Способ организации питания зафиксируйте в трудовом или коллективном договоре. А чтобы избежать проблем с налогообложением, организуйте персонифицированный учет сумм, потраченных на питание каждого работника (Письмо Минфина от 07.02.2022 N 03-01-10/7881).

Вносить плату должны организации с объектами НВОС I, II, III категории, загрязняющими воздух, водные объекты, или занимающиеся размещением и захоронением отходов. За твердые коммунальные отходы, вывозимые специализированной организацией, плату за НВОС вносить не надо (ст. 16.1 Закона N 7-ФЗ, Информация Минприроды). 1

КПП плательщика и получателя при расчетах с контрагентами можно не указывать - банк проведет платеж.

Код вида дохода при расчетах по договорам с ИП - 1.

УИП - уникальный идентификатор платежа - указывают, если его сообщил получатель. УИП обычно присваивают платежу бюджетники.

Выдать деньги под отчет можно любому работнику. Не работнику деньги под отчет выдают, только если с ним заключен ГПД. Приказ об утверждении списка подотчетников не обязателен, но если вам так удобнее, можете его оформить (Письмо ЦБ от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859). 1

Основной документ при покупке нового ОС - накладная продавца. На ее основании отражают затраты на покупку по дебету счета 08.04.

НДС по ОС можно принять к вычету по счету-фактуре продавца сразу после того, как объект будет учтен на счете 08. Условия для вычета - обычные (Письмо Минфина от 19.07.2019 N 03-07-11/54587). 11

Положение об оплате труда - локальный нормативный акт, устанавливающий применяемые в организации системы оплаты труда (повременная, сдельная), премирования и компенсаций. В нем же можно прописать сроки выплаты и порядок индексации зарплаты (ст. 135 ТК РФ). 20

Для налога на прибыль фактически полученную сумму дивидендов включают в доходы. К увеличению налога это не приведет, так как в декларации дивиденды из прибыли исключаются (ст. 250 НК РФ). 1

С 01.07.2025 можно учесть в налоговых расходах неденежную гуманитарную и благотворительную помощь СВО. Условия: товары (работы, услуги) переданы непосредственно воинской части, организации Вооруженных Сил РФ, Росгвардии или ФСБ; есть документ, подписанный командиром части или руководителем организации, подтверждающий получение и назначение помощи (ст. ст. 265, 346.16 НК РФ).

Основные правила работы с наличными, установленные ЦБ: оформление кассовых документов, соблюдение лимитов кассы и расчетов наличными, целевое расходование наличной выручки. Порядок хранения наличных, включая требования к помещению кассы, нормативно не установлен. Его, а также особенности работы с наличными в организации можно предусмотреть в ЛНА - Положении о кассовых операциях. 5

Пособие полностью платит СФР на основании электронного больничного по беременности и родам, сформированного медорганизацией. Вы получите от фонда сообщение о больничном и запрос на предоставление сведений. Направить их надо в течение 3 рабочих дней. Фонд перечислит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений. 2

Пособие платит СФР на основании заявления работника. Заявление и сведения для расчета фонду направит работодатель. В первый раз фонд платит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений. 10

СФР перечисляет больничные, детские и другие пособия напрямую работникам (система проактивных выплат). Только первые 3 дня болезни работника работодатель оплачивает сам и за свой счет (ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Пояснительной запиской к отчетности называют документ со сведениями об организации, не связанными с показателями отчетности, но которые руководство хочет сообщить пользователям. Например, о планах развития организации.

ПВТР - локальный нормативный акт, устанавливающий применяемый в организации порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания (ст. 189 ТК РФ).

4 ноября - День народного единства, отдыхаем 2 - 4 ноября 2025 г., суббота 01.11.2025 - рабочий день.

1 - 8 января 2026 г. - новогодние каникулы, отдыхаем 31 декабря 2025 г. - 11 января 2026 г.

Предрейсовые медосмотры должны проходить все водители, порядок проведения утвержден Минздравом. Проводить осмотр может только медработник организации, имеющей соответствующую лицензию. Результат осмотра он фиксирует в журнале регистрации, о положительном результате делает отметку в путевом листе (ст. 23 Закона N 196-ФЗ, п. п. 6, 25 Порядка предрейсовых медосмотров).

Представительские расходы - затраты на проведение переговоров с контрагентами и клиентами, а также на организацию заседаний совета директоров. Это расходы на официальный прием (например, деловой обед), доставку участников к месту проведения мероприятия, услуги переводчиков (ст. 264 НК РФ).

Премия - поощрительная выплата работнику сверх оклада, доплат и надбавок. Премии бывают производственные и непроизводственные; периодические (ежемесячные, квартальные, годовые) и разовые, выплачиваемые при наступлении определенного события. 4

Чтобы установить размер и причины ущерба, проводят служебную проверку. Срок проверки и состав комиссии проверяющих определяют приказом. Комиссия проводит инвентаризацию, получает от работника письменные объяснения, изучает обстоятельства и документы, имеющие отношение к причинению ущерба, и определяет его размер (ст. 247 ТК РФ). 1

При приеме на работу нужны паспорт, СНИЛС и трудовая книжка, а для работника с ЭТК - СТД-Р или СТД-СФР. Для впервые устраивающегося на работу - только паспорт и СНИЛС. Прописка или временная регистрация в месте нахождения работодателя не нужны. Военнообязанный предъявляет военный билет, призывник - удостоверение призывника (ст. ст. 64, 65 ТК РФ). 13

Организация-участник, продавшая долю другому участнику или третьему лицу, в налоговом учете включает в доходы выручку от продажи доли, а в расходы - ее стоимость, а также ранее внесенные и не возвращенные денежные вклады в имущество ООО. Если вы владели долей больше 5 лет и активы ООО состоят из российской недвижимости не более, чем на 50%, к прибыли от продажи доли применяйте ставку 0%. В остальных случаях - считайте налог по общей ставке (ст. ст. 268, 284.2 НК РФ).

При продаже основного средства оформляют документ о передаче объекта - акт, накладную. После того, как вы внесете в бухгалтерскую программу данные о продаже ОС, она сформирует акт ОС-1 и сделает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке ОС-6. 5

Каждая организация обязана оборудовать пост первой помощи - место с аптечкой, доступное для всех работников в любое время (ст. 216.3 ТК РФ).

С 01.03.2025 действуют Требования к размещению, хранению и использованию аптечки первой помощи, предусматривающие, в частности, обозначение мест ее размещения специальными знаками. Актуальный перечень медицинских изделий для аптечки действует с 01.09.2024. Аптечки, укомплектованные до этой даты, можно использовать до истечения срока годности изделий, но максимум до 01.09.2027.

Производственная практика - это практическая часть обучения, которую студент может проходить в организации, работающей по профилю образовательной программы (п. п. 2, 3, 8 Положения о практической подготовке обучающихся).

4

Рабочих дней в 2025 г. - 247

Рабочих дней в 2026 г. - 247

Импортные товары из Перечня Правительства подлежат прослеживаемости - их оборот на территории РФ контролирует ФНС. Уточнить, является ли товар прослеживаемым, можно на сайте ФНС. 1