Типовые ситуации

При перемещении работник выполняет прежнюю работу на другом рабочем месте или в другом структурном подразделении в той же местности без изменения условий трудового договора. Если же в трудовом договоре конкретизированы рабочее место или структурное подразделение, изменить их можно только с согласия работника, оформив перевод на другую работу (ст. 72.1 ТК РФ).

Основной и дополнительный отпуск можно отменить и перенести на другие даты текущего года или на следующий год по инициативе работника, а при производственной необходимости - по инициативе работодателя. Исключения - нельзя переносить на следующий год отпуска несовершеннолетних и работников с вредными условиями труда (ст. 124 ТК РФ). 1

При переходе на ФСБУ 6/2020 закрепите в учетной политике:

• новый лимит стоимости ОС

• начало начисления амортизации с месяца принятия к учету или со следующего месяца 2

Перейти с ОСН на УСН можно с начала нового года, подав в ИФНС уведомление не позднее 31 декабря (ст. 346.13 НК РФ).

При переходе на УСН с освобождением от НДС или с НДС 5% или 7% в 4 кв. 2024 г. восстановите налог: по остаткам МПЗ и авансам выданным - полностью, а по ОС и НМА - пропорционально остаточной стоимости. Восстановленный налог включите в расходы по налогу на прибыль, а НДС с уплаченных авансов отнесите на расчеты с поставщиком (ст. 170 НК РФ, Письмо Минфина от 23.09.2024 N 03-07-11/91434). 2

Персональные данные работника - любая информация о человеке, имеющаяся у работодателя. Это Ф.И.О. и другие паспортные данные, ИНН, СНИЛС, номер телефона, сведения об образовании, зарплате и других доходах, и т.д. (ст. 3 Закона N 152-ФЗ, Письмо Минкомсвязи от 28.08.2020 N ЛБ-С-074-24059). 23

Персонифицированные сведения должны сдавать в ИФНС все работодатели - организации и ИП с работниками, - кроме применяющих АУСН. Сведения сдают за первый и второй месяц квартала. Сведения за март, июнь, сентябрь и декабрь сдавать не обязательно (ст. 431 НК РФ, Письмо ФНС от 28.03.2023 N БС-4-11/3700@). 3

Для персонифицированного учета нужен СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета работника, который присваивает СФР. Если к вам устраивается человек без СНИЛС, его нужно зарегистрировать в фонде (ст. 15 Закона N 27-ФЗ).

Организация может частично или полностью оплачивать питание работников - платить им компенсацию, выдавать готовые обеды, сухие пайки, талоны на еду или организовать "шведский стол". Способ организации питания зафиксируйте в трудовом или коллективном договоре. А чтобы избежать проблем с налогообложением, организуйте персонифицированный учет сумм, потраченных на питание каждого работника (Письмо Минфина от 07.02.2022 N 03-01-10/7881).

Вносить плату должны организации с объектами НВОС I, II, III категории, загрязняющими воздух, водные объекты, или занимающиеся размещением и захоронением отходов. За твердые коммунальные отходы, вывозимые специализированной организацией, плату за НВОС вносить не надо (ст. 16.1 Закона N 7-ФЗ, Информация Минприроды). 1

КПП плательщика и получателя при расчетах с контрагентами можно не указывать - банк проведет платеж.

Код вида дохода при расчетах по договорам с ИП - 1.

УИП - уникальный идентификатор платежа - указывают, если его сообщил получатель. УИП обычно присваивают платежу бюджетники.

Выдать деньги под отчет можно любому работнику. Не работнику деньги под отчет выдают, только если с ним заключен ГПД. Приказ об утверждении списка подотчетников не обязателен, но если вам так удобнее, можете его оформить (Письмо ЦБ от 02.10.2014 N 29-Р-Р-6/7859). 1

Основной документ при покупке нового ОС - накладная продавца. На ее основании отразите затраты на покупку по дебету счета 08.04.

НДС по ОС можете принять к вычету по счету-фактуре продавца сразу после того, как учтете объект на счете 08. Условия для вычета - обычные (Письмо Минфина от 19.07.2019 N 03-07-11/54587). 11

Положение об оплате труда - локальный нормативный акт, устанавливающий применяемые в организации системы оплаты труда (повременная, сдельная), премирования и компенсаций. В нем же можно прописать сроки выплаты и порядок индексации зарплаты (ст. 135 ТК РФ). 20

Для налога на прибыль фактически полученную сумму дивидендов включают в доходы. К увеличению налога это не приведет, так как в декларации дивиденды из прибыли исключаются (ст. 250 НК РФ). 1

Основные правила работы с наличными, установленные ЦБ: оформление кассовых документов, соблюдение лимитов кассы и расчетов наличными, целевое расходование наличной выручки. Порядок хранения наличных, включая требования к помещению кассы, нормативно не установлен. Его, а также особенности работы с наличными в организации можно предусмотреть в ЛНА - Положении о кассовых операциях. 5

Пособие платите человеку, оплатившему похороны вашего работника. Кроме того, пособие выплачивают работнику в случае смерти его ребенка в возрасте до 18 лет. Срок выплаты - день, когда вы получили все необходимые документы (ст. 10 Закона N 8-ФЗ, ст. 15 Закона N 255-ФЗ). 6

Пособие полностью платит СФР на основании электронного больничного по беременности и родам, сформированного медорганизацией. Вы получите от фонда сообщение о больничном и запрос на предоставление сведений. Направить их надо в течение 3 рабочих дней. Фонд перечислит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений. 2

Пособие платит СФР на основании заявления работника. Заявление и сведения для расчета фонду направит работодатель. В первый раз фонд платит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений. 10

СФР перечисляет больничные и детские пособия напрямую работникам (система проактивных выплат). Только первые 3 дня болезни работника работодатель оплачивает сам и за свой счет (ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Пояснительной запиской к отчетности называют документ со сведениями об организации, не связанными с показателями отчетности, но которые руководство хочет сообщить пользователям. Например, о планах развития организации.

ПВТР - локальный нормативный акт, устанавливающий применяемый в организации порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания (ст. 189 ТК РФ).

4 ноября - День народного единства, отдыхаем 3 - 4 ноября 2024 г., суббота 02.11.2024 - сокращенный рабочий день

1 - 8 января 2025 г. - новогодние каникулы, отдыхаем 29 декабря 2024 г. - 8 января 2025 г., суббота 28.12.2024 - рабочий день

Представительские расходы - затраты на проведение переговоров с контрагентами и клиентами, а также на организацию заседаний совета директоров. Это расходы на официальный прием (например, деловой обед), доставку участников к месту проведения мероприятия, услуги переводчиков (ст. 264 НК РФ).

Условия и срок выплаты производственных премий устанавливают в положении о премировании или другом ЛНА либо в коллективном договоре. В трудовом договоре сделайте ссылку на ЛНА, колдоговор или запишите правила выплаты премии конкретному работнику (Письмо Минтруда от 21.06.2020 N 14-1/ООГ-9132). 4

Чтобы установить размер и причины ущерба, проведите инвентаризацию и получите от работника письменные объяснения. Можете создать комиссию и провести служебное расследование. Размер ущерба зафиксируйте в акте о причинении ущерба или в акте по итогам расследования. Приказ о привлечении к материальной ответственности издайте не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. ст. 247, 248 ТК РФ). 1

Основание приема на работу директора - нотариально заверенное решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника (ст. ст. 39, 40 Закона об ООО). 1

При приеме на работу нужны паспорт, СНИЛС и трудовая книжка, а для работника с ЭТК - СТД-Р или СТД-СФР. Для впервые устраивающегося на работу - только паспорт и СНИЛС. Прописка или временная регистрация в месте нахождения работодателя не нужны. Военнообязанный предъявляет военный билет, призывник - удостоверение призывника (ст. ст. 64, 65 ТК РФ). 13

При продаже основного средства оформляют документ о передаче объекта - акт, накладную. После того, как вы внесете в бухгалтерскую программу данные о продаже ОС, она сформирует акт ОС-1 и сделает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке ОС-6. 5

Каждая организация обязана оборудовать пост первой помощи - место с аптечкой, доступное для всех работников в любое время (ст. 216.3 ТК РФ).

С 01.09.2024 действует новый перечень медицинских изделий, которые должны быть в аптечке первой помощи. В частности, теперь в аптечке должно быть не меньше 2 устройств для искусственного дыхания, а также блокнот и маркер. Аптечки, укомплектованные до 01.09.2024, можно использовать до истечения срока годности изделий, но максимум до 01.09.2027.

1