Как уволить работника в отпуске | Журнал «Главная книга» | № 9 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Передача товаров физлицам не всегда требует выдачи чека

Если гражданин получает от организации товары в качестве оплаты за труд, пробивать кассовый чек по такой операции не требуется. < ... >

ФНС поделилась тайными сведениями

Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. < ... > < ... >

Ставка НДС изменена

Подписан закон, устанавливающий стандартную ставку НДС на уровне 20% (вместо нынешних 18%). < ... >

МРОТ и зарплата: что нужно знать

Минтруд выпустил обширное разъяснение, касающееся сравнения платы за труд, получаемой работником, с установленным МРОТ. < ... >

Транспортные расходы: чем подтвердить и как учесть

Для того чтобы расходы на доставку товаров, материалов, на служебные поездки можно было учесть в расходах при начислении налога на прибыль, необходимы первичные документы. О том, какие документы понадобятся в различных ситуациях, нам рассказывает специалист Минфина. < ... > < ... >

ККТ и подотчетники: вопросов больше чем ответов

Столичные налоговики считают, что при покупке товаров для компании подотчетник должен применять ККТ. < ... > < ... >

Как проверить контрагента на благонадежность

Налоговики рассказали, где следует искать информацию о потенциальном деловом партнере в целях проверки его добросовестности. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 апреля 2017 г.

Содержание журнала № 9 за 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
Сотрудник может решить уволиться, даже находясь в отпуске. Отказать ему в этом нельзя. Нужно будет издать приказ об увольнении, произвести с работником окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.

Как уволить работника в отпуске

Увольняем по заявлению работника

Общий срок предупреждения об увольнении — 2 неделист. 80 ТК РФ. Этот срок в некоторых случаях может быть меньше или больше. Например, для работника, увольняющегося в период испытания, а также для сезонных и временных работников срок отработки составляет 3 календарных днястатьи 71, 292, 296 ТК РФ. А руководитель обязан предупредить об увольнении не менее чем за месяцст. 280 ТК РФ.

Внимание

Дни ежегодного оплачиваемого отпуска включаются в срок предупреждения работодателя об увольнении.

Двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работника. Поэтому на заявлении работника вам нужно поставить отметку с указанием даты получения.

Заявление получено 19.05.2017

Бухгалтер
 
Н.М. Смирнова

Ситуация 1. Работник не указал дату увольнения в заявлении.

В этом случае возможны два варианта.

Вариант 1. Время отработки истекает до окончания отпуска.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работест. 80 ТК РФ. Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. Что делать с излишне выплаченными отпускными, мы расскажем ниже.

Вариант 2. Время отработки истекает после окончания отпуска. В этом случае сотрудник должен выйти на работу по окончании отпуска и отработать оставшиеся дни. Уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока отработкист. 14 ТК РФ.

Если в этой ситуации работник не выйдет на работу по окончании отпуска, то без уважительных причин невыхода отсутствие на работе будет являться прогулом. Тогда к работнику можно применить дисциплинарное взыскание — вплоть до увольненияподп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ.

Предупреждаем работника

При отправке заявления об увольнении по собственному желанию по почте срок отработки отсчитывается со дня, следующего за днем получения этого заявления работодателем.

Ситуация 2. Работник указал в заявлении дату увольнения, и эта дата раньше, чем истекает срок отработки. В такой ситуации работника нужно уволить датой, указанной в заявлении:

если в заявлении названа уважительная причина, ввиду которой работник не может продолжать работу (например, зачисление на учебу)ст. 80 ТК РФ;

если руководитель согласен на увольнение работника в срок, указанный в заявлении.

Если дата увольнения, указанная в заявлении работника, находящегося в отпуске, будет ранее даты получения заявления работодателем, то приказ об увольнении можно оформить датой получения заявления. В нем в качестве даты увольнения нужно указать дату, обозначенную в заявлении работника. При этом не забудьте поставить отметку с указанием даты получения на заявлении работника.

Ситуация 3. Работник указал дату увольнения в заявлении, и эта дата позже, чем истекает срок отработки. Это возможно, ведь предупредить об увольнении работник может и более чем за 2 неделист. 80 ТК РФ. Например, работник хочет уволиться строго последним днем отпуска. В такой ситуации работника нужно уволить датой, указанной в заявлении.

Оформление увольнения

В день увольнения работнику нужно выплатить причитающиеся суммы (например, зарплату за отработанные до отпуска дни, компенсацию за неиспользованный отпуск, если еще остались неотгулянные дни отпуска)ст. 84.1 ТК РФ.

Период ежегодного отпуска включается в отпускной стажст. 121 ТК РФ. Поэтому если на момент начала отпуска у работника и не было неиспользованных дней отпуска, то за время, пока он был в очередном отпуске, такие дни у него могут появиться. Если до момента увольнения в отпуске прошло полмесяца и больше, то по общему правилу работнику положена компенсация: за каждый месяц — 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.).

Если же работник получил излишние отпускные, то можно удержать только их часть в пределах 20% от причитающейся работнику при увольнении суммыст. 138 ТК РФ. Можно также предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные. А вот взыскать неотработанные отпускные в судебном порядке не получитсяОпределение ВС от 25.10.2013 № 69-КГ13-6.

Внимание

Работника можно уволить по собственному желанию или по истечении срока отработки, установленного ТК РФ, или датой, указанной в заявлении работникаст. 80 ТК РФ.

Также работнику нужно выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работойст. 84.1 ТК РФ. Если сотрудник на дату увольнения находится в отпуске, то, скорее всего, он не придет за трудовой книжкой и выплатами. Поэтому направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправку трудовой книжки по почте) и получить расчет. Тогда работник не сможет взыскать с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжкист. 84.1 ТК РФ. Когда сотрудник придет за трудовой книжкой, не забудьте ознакомить его также с приказом об увольнении.

Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то деньги в кассе можно держать не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банкеп. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П. После нужно сдать невостребованную сумму обратно в банк на депонент.

* * *

Помните, что нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, в связи с ликвидацией организации или по сокращению)ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Вместе с тем нет запрета на увольнение находящегося в отпуске работника по собственному желаниюст. 80 ТК РФ или по соглашению сторонст. 78 ТК РФ, а также в остальных случаях, не связанных с увольнением по инициативе работодателя (например, в связи с призывом на военную службуп. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Причем это может быть не только ежегодный оплачиваемый отпуск, но и отпуск за свой счет, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком.

Рассказываем руководителю

До истечения срока отработки работник может в любой момент отозвать свое заявление, за исключением случая, когда на его место был приглашен в письменной форме другой работник в порядке перевода от другого работодателя. Если работник отозвал заявление даже в последний день работы, то уволить его нельзястатьи 64, 80 ТК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2018 г.

  1. Провожаем и встречаем отпускников, № 16
  2. Расчет отпускных при изменении окладов и ежемесячных премий, № 14Когда МРОТ влияет на размер отпускных, № 14У кого отпуск длиннее обычного, № 14Отпускные, зарплата и выплаты при увольнении, № 14
  3. Перенос отпуска: когда возможен и как оформить, № 13Отпускные: учитываем в расходах, начисляем взносы и НДФЛ, № 13Накопившиеся отпуска: предоставляем и оплачиваем, № 13
  4. Отпуска: индексация в связи с повышением МРОТ и не только, № 12Перед отпуском: что главбух может сделать досрочно, № 12Нестандартные отпускные заявления, № 12Отпускные хлопоты, № 12Отзыв работника из отпуска: соблюдаем правила, № 12Тест: как и в каких случаях выплачивать компенсацию за отпуск, № 12Для сдачи ЕГЭ работнику положен неоплачиваемый учебный отпуск, № 12Кто вправе пойти в отпуск без обязательной полугодовой отработки, № 12
  5. Тест: к отпускному сезону готов?, № 10Какие могут быть претензии к графику отпусков, № 10
  6. Отзыв из отпуска — это разделение его на части, № 5

2017 г.

  1. «Вредный» отпуск при неполном рабочем дне, № 24Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпуск, № 24
  2. Внезапный отпуск работника: риски компании, № 23
  3. Оплачивать ли отпуск работнику, восстановленному по суду, № 22
  4. Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
  5. Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
  6. Отправляем кадры в отпуск, № 16Отпускная мозаика, № 16Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
  7. Когда и как можно перенести отпуск, № 11
  8. Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
  9. Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9Меняем отпуск на командировку, № 9
  10. Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7Отпуск + майские праздники = ?, № 7
  11. Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4

2016 г.

  1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
  2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
  3. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
  4. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
  5. Правила северного отпуска, № 14
  6. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

  1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

  1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15Изменяем график отпусков, № 15
  2. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
  3. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
  4. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
  5. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

  1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  3. Когда отпускной график бессилен, № 16О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16Оформляем дополнительный отпуск, № 16Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  4. Отпускные страсти, № 12
  5. Работник просит отпуск за свой счет, № 7Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  6. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

  1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
  2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
  3. Отпуск с выгодой, № 20
  4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
  5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
  6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
  7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
  8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
  9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
  10. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
  11. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
  12. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

  1. Отпуск за свой счет, № 24
  2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
  3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
  4. Отпускные расчеты, № 11
  5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
июль 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 742

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.25%

История

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Приходилось ли вам исполнять функции налогового агента (кроме агента по НДФЛ)?
Да, агента по НДС
Да, агента по налогу на прибыль
Да, и НДС-агента, и «прибыльного» агента
Нет

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКСмарт-комплект