Стеллаж-конструктор: как учесть

Нюансы учета сборно-разборных конструкций

Рассмотрим такую ситуацию. Компания для обустройства склада приобрела грузовые стеллажи. При этом по накладным ей поставлены материалы: металлические балки, рамы, деревянные доски и комплектующие для сборки, из которых впоследствии и смонтировано стеллажное оборудование. Оно является сборно-разборной конструкцией, то есть первоначальную конфигурацию стеллажей можно с легкостью изменить (увеличить или уменьшить количество секций, полок, пролетов и пр.). Как нужно оприходовать такую сборную конструкцию: в качестве материалов (все ее элементы по отдельности) либо как единое основное средство? А как отразить в учете изменение конфигурации стеллажей? Мы ответим на эти вопросы с точки зрения бухгалтерского и налогового учета.

Приобретенное имущество — это ОС или МПЗ?

Сразу скажем, что учитывать составляющие элементы стеллажей по отдельности как материально-производственные запасы неправильно, поскольку сами по себе балки, рамы и болты никакой полезной ценности для компании не представляют, они предназначены для сборки стеллажей (являются их деталями) и именно стеллажи будут использоваться в деятельности организации. Поэтому учитывать нужно собранные стеллажи. А вот в качестве ОС или МПЗ — сейчас разберемся.

Как правило, срок службы стеллажей более года. А значит, при принятии решения, к какому вида актива их отнести в бухучете, главным критерием будет стоимостный лимит. В налоговом учете правила те же, а лимит другой. Итак, для признания актива ОС его стоимость должна бытьп. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ; пп. 4, 5 ПБУ 6/01:

• в бухучете — более 40 000 руб. (если эта сумма установлена в учетной политике в качестве лимита для признания активов ОС);
• в налоговом учете — более 100 000 руб.

Напомним, что эта первоначальная стоимость складывается из всех затрат на приобретение ОС, его доставку и доведение до состояния, пригодного для использованияп. 1 ст. 257 НК РФ; п. 8 ПБУ 6/01.

Если стоимость объекта будет меньше указанных значений, то, несмотря на длительный срок службы, вы можете не учитывать его в составе ОС. На практике такое имущество принято называть малоценным. В бухучете оно отражается в составе МПЗ и его стоимость единовременно списывается на расходы на дату передачи в производствоп. 5 ПБУ 6/01; пп. 5, 7, 18 ПБУ 10/99. В налоговом учете затраты на приобретение и сборку такого имущества включаются в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатациюподп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ. Казалось бы, все просто. Но здесь возникает другая проблема.

Что считать объектом учета, если стеллаж — это конструктор

Обычно стеллаж состоит из секций, то есть он может быть одно- или многосекционным. Причем из полученных по накладной материалов изначально может быть собрано одно количество стеллажей (скажем, два стеллажа, состоящих из пяти секций), а через некоторое время их перемонтируют и стеллажей уже станет больше или меньше (к примеру, в результате перестройки получилось два стеллажа, состоящих из трех секций, и два стеллажа — из двух секций). Что тогда нужно считать одним стеллажом, а значит, инвентарным объектом — одну секцию или же весь пролет, занятый полками от стенки до стенки?

Посмотрим, как правильно определить инвентарный объектп. 6 ПБУ 6/01.

СИТУАЦИЯ 1. Стеллажи собираются поставщиком по спецификации к договору. Тогда из нее должно быть видно, сколько и каких стеллажей получится в результате монтажа. Поэтому вопрос, что считать единицей учета в этой ситуации, отпадает сам собой. Объектом учета будет единый готовый стеллаж, который в зависимости от его стоимости будет либо ОС, либо МПЗ.

СИТУАЦИЯ 2. Стеллажи собираются собственными силами. Здесь, казалось бы, нет жестких рамок. И бухгалтеру, конечно же, проще в качестве инвентарного объекта учесть одну секцию. Во-первых, если ее стоимость окажется небольшой, то секция будет признаваться МПЗ, а значит, расходы будут учтены быстрее. Во-вторых, если компания планирует периодически менять расстановку стеллажей, в результате чего будет происходить перегруппировка секций (например, организация предоставляет свои склады в аренду и каждый арендатор может изменять конфигурацию склада под свои нужды), то порядок, при котором необходимо регулярно отражать изменение первоначальной стоимости многосекционных стеллажей из-за их частичной ликвидации или дооборудования, вряд ли будет признан рациональнымп. 6 ПБУ 1/2008. Правда, важно подготовить документальное обоснование этого способа учета. Это может быть, например, бухгалтерская справка, составленная на основании служебной записки от начальника склада, в которой он объясняет, что конфигурация склада будет время от времени меняться в зависимости от бизнес-ситуации в компании.

Кроме того, нужно быть готовыми к разговору с проверяющими, которых в случае значительных затрат на стеллажное оборудование, скорее всего, такой «секционный» вариант учета не устроит. Поскольку в НК РФ под основным средством понимается имущество, используемое в качестве средств трудап. 1 ст. 257 НК РФ, то при выделении единиц учета в качестве отдельных объектов ОС нужно ориентироваться на способность каждой составляющей сложного объекта выполнять свои функции по отдельности и на возможность использования каждой части в качестве самостоятельного средства труда. Кроме того, в Общероссийском классификаторе основных фондовутв. Постановлением Госстандарта от 26.12.94 № 359 код ОКОФ 16 3612336 присвоен именно стеллажам, а не стеллажной секции. А значит, вам нужно обосновать, что секция — это не что иное, как самостоятельный односекционный стеллаж (именно так его нужно называть в документах). И если такие стеллажи скреплены между собой в цепочку, то это сделано лишь для удобства их использования. И без таких креплений они вполне могут самостоятельно стоять и выполнять свои функции.

СОВЕТ

Если все секции стеллажа скреплены между собой так, что не могут быть изъяты или заменены без нарушения общей конструкции, то есть они не разъединяются в самостоятельные односекционные стеллажи (к примеру, рама служит несущей конструкцией для балок с двух сторон), то в качестве инвентарного объекта признавайте весь стеллаж целиком.

Как покупку стеллажей отразить в учете

Поскольку в нашем случае по накладной поставляются комплектующие для стеллажей, сначала их необходимо отразить на счете 10 «Материалы», а затем передать в монтаж. Для этого используют:

• <или>счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

• когда формируют первоначальную стоимость ОС;
• когда заранее неизвестно, превысит ли итоговая стоимость объекта лимит, установленный для учета ОС.

• <или>счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», если организация заранее точно знает, что объект не войдет в состав ОС.

Для подтверждения правильности определения стоимости каждого объекта понадобятся такие документы:

• <если>стеллажи собираются поставщиком по спецификации к договору, то из нее будет видно, сколько и каких материалов требуется на каждый стеллаж. Сдача подрядчиком результата работ по сборке и его приемка заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами;
• <если>монтаж выполнялся собственными силами, это нужно также зафиксировать в акте. В нем следует указать: когда, что, кто собирал, что в результате получилось, перечень израсходованных на каждый объект материалов, затраченное время и зарплату работников с отчислениями.

Заметим также, что поступление малоценных активов документируется как поступление МПЗ, то есть оформляется приходный ордер (по форме № М-4). При этом заполнять форму № ОС-1 не нужно. При передаче их в эксплуатацию можно оформить требование-накладную (по форме № М-11). Стоимость переданных в эксплуатацию малоценных стеллажей лучше учесть за балансом на счете 012 «Активы стоимостью до 40 000 руб. и со сроком полезного использования свыше 12 месяцев в эксплуатации».

Как отражать в учете изменение конфигурации стеллажей

Этот вопрос интересует те компании, у которых в учете числятся складские стеллажи как в составе ОС, так и в составе МПЗ.

Возможны такие варианты изменения конфигурации:

• <или>к стеллажу добавляются дополнительные полки или секции, тем самым увеличивается его вместимость, а значит, в учете нужно отразить проведение модернизации/дооборудования объекта;
• <или>стеллажи полностью перемонтированы, например, было два стеллажа, состоящие из пяти секций, а из-за перепланировки помещения по решению руководства получилось два стеллажа, состоящие из трех секций, и два стеллажа — из двух секций. Тогда в учете придется провести сначала ликвидацию объектов, а затем — создание новых.

Модернизация стеллажей

Сложностей с учетом затрат на модернизацию/дооборудование объектов ОС возникнуть не должно. Такие затраты и в бухгалтерском, и в налоговом учете увеличивают первоначальную стоимость ОС и списываются на расходы через амортизациюпп. 26, 27 ПБУ 6/01; п. 2 ст. 257 НК РФ. А как быть с модернизацией малоценного имущества, стоимость которого была единовременно включена в материальные расходы? Разъяснений по этому вопросу не найти ни в бухгалтерском законодательстве, ни в НК РФ.

Если учесть, что в бухучете такие активы не отражались в составе ОС, то и к расходам на их модернизацию правила ПБУ 6/01 не должны применяться. При этом стоимость МПЗ, по которой они были приняты к учету, впоследствии не изменяетсяп. 12 ПБУ 5/01. Поэтому затраты на модернизацию стеллажей, учитываемых в составе МПЗ, признаются расходами по обычным видам деятельностипп. 5, 7 ПБУ 10/99.

А что делать с такими затратами в налоговом учете, пояснил Минфин. По мнению чиновников, они уменьшают базу по налогу на прибыль как прочие расходы и в полном объеме включаются в расходы текущего отчетного (налогового) периодаПисьма Минфина от 04.10.2010 № 03-03-06/1/624, от 25.03.2010 № 03-03-06/1/173. Кстати, судьи АС ДВО также считают, что расходы на модернизацию неамортизируемого имущества можно списать единовременно (независимо от их размера)Постановление АС ДВО от 09.09.2015 № Ф03-3437/2015.

Полное изменение конфигурации стеллажей

Бухгалтер в этом случае может поступить так.

ВАРИАНТ 1. Вообще не отражать в учете изменение конфигурации.

Если новые стеллажи будут собраны из тех же самых комплектующих, а демонтаж и последующая сборка будут проведены собственными силами, то риск налоговых претензий невелик, ведь проверяющие вряд ли пойдут сверять фактическую конфигурацию стеллажей с той, которая должна быть по документам.

Если работы будут выполняться силами сторонних организаций или будут приобретены дополнительные материалы, то эти затраты могут заинтересовать проверяющих. И если в учете стеллажного оборудования у вас никакого движения отражено не было, то такие затраты могут признать необоснованными и исключить из «прибыльных» расходов.

Если же налоговики будут проводить в компании инвентаризацию и стеллажей фактически окажется больше, чем по документам, то излишки по рыночной стоимости придется включить в состав налогооблагаемых доходовпп. 8, 20 ст. 250 НК РФ.

ВАРИАНТ 2. Изменение конфигурации стеллажей провести как:

• <или>ликвидацию (разборку) старых и принятие к учету новых объектов;
• <или>частичную ликвидацию одного стеллажа и достройку другого.

Тогда ваш учет будет отражать реальное состояние имущества в компании.

Это трудозатратно, ведь вам придется составить несколько документов, а в учете показать следующее:

• <если>стеллажи учтены в составе ОС, то при их ликвидации (частичной ликвидации) в налоговом учете суммы недоначисленной амортизации включаются в состав внереализационных расходов на дату утверждения руководителем акта о списании ОСподп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ; Письма Минфина от 03.12.2015 № 03-03-06/1/70529, от 26.02.2010 № 03-03-07/5. Там же учитываются и расходы на ликвидацию (демонтаж/разборку) выводимого из эксплуатации ОСподп. 8 п. 1 ст. 265, п. 1 ст. 272 НК РФ.

При этом во внереализационных доходах надо учесть рыночную стоимость материалов, полученных при разборке ОСп. 13 ст. 250 НК РФ. Затем при создании нового объекта ОС его первоначальную стоимость будет формировать также стоимость повторно используемых материаловп. 2 ст. 254 НК РФ; Письмо Минфина от 26.02.2010 № 03-03-07/5.

В бухучете надо сделать проводки по ликвидации старых ОС и принятию к учету новых;

• <если>стеллажи учтены как МПЗ, то при досрочном выбытии их нужно списать с забалансового счета (отразить по кредиту счета 012 «Активы стоимостью до 40 000 руб. и со сроком полезного использования свыше 12 месяцев в эксплуатации»). При разборке таких стеллажей материалы и в бухгалтерском, и в налоговом учете признаются в том же порядке, что и для ОС, то есть учитываются в доходах по рыночной стоимости. Но когда материалы, полученные в результате разборки «МПЗ-стеллажей», будут использоваться в создании новых объектов, их стоимость не получится учесть в «прибыльных» расходахПисьмо Минфина от 08.12.2010 № 03-03-06/1/764 (п. 2). Чтобы сгладить этот неприятный момент, вы можете указать копеечную рыночную стоимость, которая будет учитываться в доходах, обосновав это износом стеллажей.

***

Приобретенное стеллажное оборудование, учитываемое на балансе в качестве ОС, относится к 4-й амортизационной группе и признается объектом налогообложения по налогу на имущество организацийп. 1, подп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ. Однако если производитель, у которого вы приобрели стеллажное оборудование, и ваша компания не являются взаимозависимыми лицамип. 2 ст. 105.1 НК РФ, то в отношении этого оборудования вы можете воспользоваться льготой и налог по нему не уплачиватьп. 25 ст. 381 НК РФ.