Проверяем расчет детских пособий | Журнал «Главная книга» | № 7 за 2017 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
ФНС опубликовала очередную порцию рассекреченной информации

Налоговая служба разместила в открытом доступе вторую партию сведений, которые раньше относились к налоговой тайне. < ... >

Регистрация юрлица или ИП: оснований для отказа стало больше

С 1 октября у налоговиков появилось два новых основания для отказа в госрегистрации организации или ИП. < ... >

«Спасибо» от Сбербанка теперь можно положить в карман

С середины октября у клиентов Сбербанка появилась возможность переводить бонусы, полученные по программе «Спасибо», в рубли. < ... >

«Физика»-арендодателя могут заставить уплатить НДС

Даже если гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, его арендная деятельность может быть признана предпринимательской. Со всеми вытекающими налоговыми последствиями. < ... >

Путевой лист: без каких отметок нельзя отправлять машину в рейс

Отметки о проведении предрейсового медицинского осмотра водителя и техосмотра автомобиля, должны проставляться в путевом листе каждый раз до выезда машины в рейс с места его постоянной стоянки. < ... >

Платить «агентский» НДФЛ из своего кармана налоговый агент не вправе

В договоры нельзя включать условие о том, что налоговый агент, выплачивающий гражданину доход, берет на себя расходы, связанные уплатой НДФЛ. < ... >

ЦБ определился, какие операции по счету будут замораживать

Банк России утвердил признаки перевода денежных средств без согласия клиента. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 марта 2017 г.

Содержание журнала № 7 за 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.А. Шаповал,
ведущий юрист
Замену лет расчетного периода при расчете соцстраховских пособий можно делать, только если это приведет к увеличению размера пособия. А предельный размер среднего заработка при расчете пособий даже при замене лет нужно брать для расчетного периода.

Проверяем расчет детских пособий

При расчете пособий годы расчетного периода могут быть заменены предшествующими годами, если на расчетный период попадает полностью или частично отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенкомч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Однако при такой замене лет нередко допускают следующие две ошибки.

Внимание

Обязательным условием замены лет расчетного периода является увеличение размера пособия.

Ошибка 1. По заявлению работника годы расчетного периода заменяют, даже если это не ведет к увеличению размера пособия. А ведь замена лет возможна только при соблюдении этого условияч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Ошибка 2. Сравнивают средний дневной заработок работника, исчисленный исходя из фактического заработка работника в заменяющих годах, с предельной величиной заработка, исчисленного из предельной суммы выплат в этих же годах. Это неверно. Средний дневной заработок работника в такой ситуации нужно сравнивать с предельной величиной заработка, исчисленного из предельной суммы выплат за расчетный период, независимо от того, на какие годы вы их заменили. Ведь для декретного пособия и пособия по уходу за ребенком максимум среднего дневного заработка всегда определяется исходя из максимальной величины выплат за 2 года, предшествующих году ухода в отпуск (в 2017 г. это 2015 г. и 2016 г.)ч. 1, 2, 3.2, 3.3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; ч. 4, 5 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ; п. 1 Постановления Правительства от 27.11.2010 № 933; п. 1 Постановления Правительства от 10.12.2012 № 1276; п. 1 Постановления Правительства от 30.11.2013 № 1101; Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

Обе эти ошибки приводят к занижению размера пособия, что чревато спорами с работниками.

Рассмотрим на примере пошагово, как избежать этих ошибок.

Пример. Расчет детских пособий

Условие. Женщине предоставлен отпуск по беременности и родам при многоплодной беременности с 31.10.2016 по 12.05.2017 на 194 календарных дня.

В 2014 г. и 2015 г. она находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за первым ребенком.

Работница попросила при расчете декретного пособия заменить ей годы расчетного периода на 2012 г. и 2013 г.

Год Неотработанные периоды
2012 временная нетрудоспособность с 3 по 28 марта;
ежегодный оплачиваемый отпуск со 2 по 29 июля;
временная нетрудоспособность с 1 по 30 ноября
2013 временная нетрудоспособность с 18 февраля по 11 марта;
ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 июня по 1 июля;
временная нетрудоспособность с 1 октября по 2 ноября
2014 Отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком с 1 января по 31 декабря
2015 Отпуск по уходу за ребенком с 1 января по 31 декабря
2016 ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 28 августа;
отпуск по беременности и родам с 31 октября по 31 декабря

21 января 2017 г. женщина родила двойню.

С 13.05.2017 по окончании декретного отпуска ей предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Женщина попросила при расчете пособия по уходу заменить ей 2015 г. и 2016 г. на 2012 г. и 2013 г.

Год Размер выплат, на которые были начислены взносы в ФСС, руб.
2012 512 000
2013 568 000
2014 0
2015 0
2016 600 000

Решение. Рассчитаем пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.

1. Рассчитываем пособие по беременности и родам.

Поскольку в 2014 г. и 2015 г. женщина находилась в материнских отпусках, то по ее заявлению можно заменить эти годы на непосредственно предшествующие им 2012 г. и 2013 г., если это приведет к увеличению размера пособия. Для этого необходимо рассчитать дневное пособие исходя из выплат за 2012 г. и 2013 г. и из выплат за 2014 г. и 2015 г. и сравнить их.

Шаг 1. Рассчитываем размер пособия за расчетный период 2014 г. и 2015 г.

Поскольку в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, заработок для расчета пособия принимается равным 24 МРОТ на момент начала декретного отпуска.

Размер дневного пособия составит: 24 х 7500 руб.ст. 1 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ / 730 = 246,58 руб.

Шаг 2. Рассчитываем размер пособия за расчетный период 2012 г. и 2013 г.

Средний дневной заработок для расчета пособия составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) / (365 календ. дн. + 366 календ. дн. – 26 календ. дн. – 30 календ. дн. – 22 календ. дн. – 33 календ. дн.) = 1 080 000 руб. / 620 календ. дн. = 1741,94 руб.

Поскольку размер пособия в случае замены 2014 г. и 2015 г. на 2012 г. и 2013 г., непосредственно предшествующие пустому расчетному периоду, попадающему на отпуск по уходу за ребенком, больше пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, то пособия рассчитываем исходя из выплат за 2012 г. и 2013 г. (246,58 руб. < 1741,94 руб.).

Шаг 3. Сравниваем фактический средний дневной заработок работницы с предельной суммой среднего дневного заработка, учитываемой при расчете декретного пособия в 2016 г., — 1772,60 руб. ((670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730).

Поскольку средний дневной заработок работницы 1741,94 руб. меньше предельной суммы среднего дневного заработка 1772,60 руб., то для расчета дневного пособия берем средний дневной заработок работницы.

Размер дневного пособия составит 1741,94 руб. (1741,94 руб. х 100%).

Шаг 4. Рассчитываем размер декретного пособия.

1741,94 руб. х 194 календ. дн. = 337 936,36 руб.

2. Рассчитываем пособие по уходу за ребенком.

Поскольку в 2015 г. и 2016 г. женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком и в декретном отпуске, то по ее заявлению можно заменить эти годы на другие, если это приведет к увеличению размера пособия.

Шаг 1. Рассчитываем размер пособия за расчетный период 2015 г. и 2016 г.

Размер дневного пособия составит:

(0 руб. + 600 000 руб.) / (731 календ. дн. – 365 календ. дн. – 62 календ. дн.) = 600 000 руб. / 304 календ. дн. = 1973,68 руб.

Шаг 2. Поскольку в 2016 г. у женщины заработок был больше, чем в 2012 г., то заменять имеет смысл только один пустой год расчетного периода на 2013 г., непосредственно предшествующий предыдущему отпуску по беременности и родам.

Средний дневной заработок для расчета пособия составит:

(568 000 руб. + 600 000 руб.) / (731 календ. дн. – 22 календ. дн. – 33 календ. дн. – 62 календ. дн.) = 1 168 000 руб. / 614 календ. дн. = 1902,28 руб.

Поскольку размер пособия в случае замены 2015 г. на 2013 г. больше, то пособие по уходу за месяц рассчитываем исходя из заработка за 2013 г. и 2016 г.

Шаг 3. Сравниваем фактический средний дневной заработок работницы с предельной суммой заработка, учитываемой при расчете декретного пособия в 2017 г., — 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) / 730).

Поскольку средний дневной заработок работницы 1902,28 руб. больше предельной суммы среднего дневного заработка 1901,37 руб., то для расчета берем предельный средний дневной заработок.

Шаг 4. Рассчитываем размер пособия по уходу за месяц.

1901,37 руб. х 40% х 30,4 х 2 ребенка = 46 241,32 руб.

В случае когда пособие выплачивается за неполный календарный месяц, его размер определяется пропорционально количеству календарных дней отпуска (включая нерабочие праздничные дни)п. 47 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н. Для этого размер пособия за полный календарный месяц необходимо разделить на число календарных дней месяца, за который исчисляется пособие, и умножить на число календарных дней отпуска, приходящихся на этот месяц.

* * *

Если вы по ошибке завысите размер выплаченного работнику пособия, то ФСС не возместит излишек, а с работника взыскать его не получится.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.13%
сентябрь 2018 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
ОПРОС
Практикуется ли в вашей компании вывешивание фото сотрудников на доску почета или на доску позора?
Нет, это наследие советских времен
Да, это очень эффективно
Да, но только тех, кто дал согласие на это

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКИРСОТ Конгресс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
31.10.2018

«Неделя Бухгалтера 2018» Обучение в атмосфере праздника!, компания "ИСКРА"

31.10.2018

Конференция «НАЛОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ.ИТОГИ–2018, ОЖИДАНИЯ–2019», Компания"ИРСОТ"

07.11.2018

«Фестиваль бухгалтера 2018» в Красноярске, Компания «КонсультантПлюс Илан