Главная Новости → Новые правила командировок с …
Добавить в «Нужное»

Новые правила командировок с 1 сентября: главное за 5 минут Просмотры4622

Новое положение о командировках, общие правила, расчеты с работником, возмещение расходов, проездные документы.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что меняется

С 01.09.2025 действует новое Положение о командировках, утвержденное Постановлением Правительства от 16.04.2025 N 501
Правила оформления командировок и возмещения командировочных расходов не меняются, поправки в основном технические. Однако проверьте ваши ЛНА и шаблоны приказов: если в них есть ссылки на старое положение о командировках, исключите или замените их. 

Общие правила

В командировки по-прежнему направляют только работников по трудовому договору, включая совместителей и дистанционных работников. Служебная поездка разъездного работника и работника по ГПД командировкой не является.
Срок командировки может быть любым, его указывают в приказе о направлении в командировку, дни командировки считают со дня выезда по день возвращения. 
Вопрос о выходе работника на работу в день выезда в командировку или в день возвращения как и ранее решается по договоренности с работодателем.
Порядок оформления командировки, нормы и правила возмещения командировочных расходов установите в Положении о командировках вашей компании. 
Образец Положения о командировках - в нашей Типовой ситуации.

Оформление

Для направления в командировку издают приказ - форма Т-9, при командировке нескольких человек используют форму Т-9а.  Обычно оформляют также командировочное удостоверение и служебное задание, хотя эти документы не обязательны. 
Срок представления авансового отчета по командировке и документов, подтверждающих расходы, не изменился - 3 рабочих дня после возвращения из командировки.
Образцы всех документов вы найдете в нашей Типовой ситуации.

Расчеты с работником

За каждый рабочий день в командировке и в пути платите работнику среднедневной заработок. В новом Положении сохранили условие о том, что работу в командировке в выходной или праздник оплачивают как работу в выходной. То есть платят не средний заработок, а зарплату в двойном размере.
Суточные платят за каждый рабочий и выходной день командировки, включая день отъезда и возвращения. При однодневной командировке по России суточные по-прежнему не положены, при однодневной загранкомандировке платят 50% установленной в организации нормы. 

Возмещение расходов

По новому Положению работодатель обязан возместить работнику расходы по проезду, найму жилого помещения и иные расходы, если они произведены не только с разрешения, но и с ведома руководителя. Эта норма в Положении теперь полностью соответствует ст. 168 ТК РФ.  То есть работнику достаточно уведомить руководителя о своих тратах, чтобы получить компенсацию. Чтобы контролировать эти расходы, подробно пропишите порядок согласования расходов в своем Положении о командировках.
Как учесть и оплатить расходы на проезд и проживание - в нашей Типовой ситуации.

Проездные документы

В новом Положении появилось определение «проездных документов», которые работник должен представить, если едет в командировку на служебной или личной машине. Это путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и другие документы, подтверждающие поездку. Такие документы требовались и раньше, но теперь их назвали «проездными». 
Подробнее о командировке на личном автомобиле - в нашей Типовой ситуации.

Если ваши работники часто ездят в командировки, советуем почитать статью в Главной книге - вы найдете там ответы на разнообразные вопросы по командировочной теме.

А у нас на сегодня всё!  До встречи через неделю!

Пройти тест




УТРАТА ПРАВА НА ПАТЕНТ: какие налоги придется пересчитать
ООО ИСКЛЮЧИЛИ ИЗ ЕГРЮЛ: можно ли остаться директором другой фирмы

Последние новости

Что нужно учесть при покупке льготного детского билета на поезд

Билет на поезд или самолет для ребенка в возрасте до 14 лет можно купить со скидкой. Но для этого потребуется подтвердить, что ребенок является гражданином РФ.

Прочие события за 8-12 декабря

В воскресенье, 14 декабря, отмечается День вязания в России. Отличный повод провести уютный вечер за рукоделием. Ведь теплые вещи или мягкие вязаные игрушки ручной работы – это отличный подарок на Новый год. А приятно и с пользой провести последние минуты рабочей недели вам поможет наш обзор бухгалтерских событий. Просмотры17

Нужно ли платить турналог в отношении гостевых домов

С 1 сентября начался эксперимент по предоставлению гостиничных услуг в гостевых домах. В связи с этим возник вопрос: должны ли владельцы гостевых домов платить туристический налог? Просмотры50

Отправить в инспекцию по ТКС письмо с приложением скоро будет нельзя

С 15.12.2025 будет применяться обновленный унифицированный формат транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов. Главное изменение: направить через оператора ЭДО обращение в свободной форме с неформализованным приложением (например, сканами) будет невозможно. Просмотры99

С какого момента применяется обновленный ФСБУ 4/2023

Минфин разъяснил: изменения, внесенные в ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», вступают в силу с 16.12.2025 и подлежат обязательному применению начиная с годовой бухотчетности за 2025 г. Просмотры104

Вебинар «Налоговая реформа — 2026»: применение пониженного тарифа страховых взносов

2 декабря на вебинаре «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии» слушательница задала вопрос: может ли организация не применять пониженный тариф страховых взносов для СМП, а платить взносы по общему тарифу 30%, чтобы не следить за выполнением условий? Главный редактор журнала Евгения Филимонова разъяснила, что так делать не стоит. Смотрите отрывок вебинара. Просмотры82

Физкультурный НДФЛ-вычет: что изменится с 2026 года

Со следующего года часть расходов на оплату физкультурно-оздоровительных услуг для родителей-пенсионеров можно будет вернуть за счет НДФЛ-вычета. Просмотры102

Что нужно сделать бухгалтеру с 15 по 19 декабря

До наступления Нового года остается все меньше времени. Чтобы не пришлось делать праздничные покупки впопыхах, лучше заранее составить список подарков для друзей и родных, а также меню новогоднего застолья. А план рабочих дел на следующую неделю вы легко составите с нашими бухгалтерскими напоминаниями. Просмотры1110

Зарплату некоторых пенсионеров хотят освободить от НДФЛ

В НК планируется прописать, что зарплата пенсионеров, чей доход не превышает 1,5 пенсионного прожиточного минимума, не облагается НДФЛ. Просмотры607

Компаниям рекомендуют свериться с ИФНС по имуществу

Рассчитывать транспортный и земельный налоги, а также кадастровый налог на имущество организаций за 2025 год инспекции будут в конце I квартала 2026 года. Поэтому организациям лучше заранее удостовериться в актуальности имеющихся у ИФНС сведений о налогооблагаемом имуществе. Просмотры271

Расходы на санаторные путевки СФР будет возмещать по лимиту

Обновленными правилами финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний установлен лимит по сумме возмещения работодателям стоимости санаторно-курортных путевок для работников. Просмотры331

Вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн»: отказ от пониженной ставки НДС 5%

Наверняка все слышали, что отказаться от пониженной ставки НДС 5% и перейти на обычную ставку НДС 22% упрощенец может только через 3 года. Но из этого правила ввели исключение. 20 ноября на вебинаре «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру» лектор Людмила Елина рассказала об этом новшестве. Просмотры418

Не исключено, что самозапрет можно будет установить и на продажу своей квартиры

Сейчас граждане имеют возможность установить самозапрет на выдачу кредитов, а также на оформление SIM-карт. Возможно, скоро аналогичный механизм защиты от мошенников появится и в отношении сделок с недвижимостью. Просмотры109

Еще новости Свернуть

Опрос
Мошенники стали рассылать людям вредоносные письма о якобы новогодних премиях. Слышали о таком?

Нужное Нужное