Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени | Журнал «Главная книга» | № 13 за 2014 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ
Доверенность на получение материалов теперь без печати

Официально опубликован Приказ Минфина, вносящий изменения в Методические указания по бухучету МПЗ. Утвержденные поправки связаны с тем, что использование организациями печати больше не обязательно. < ... >

Статотчетность за 2016: какой ОКВЭД указывать

С 01.01.2017 старый классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) больше не действует. С этого года применяется только ОКВЭД2. Московское отделение Росстата разъяснило, какие коды указывать при сдаче статистической отчетности за 2016 год. < ... >

Практика рассмотрения налоговых споров в 2016 году

Иногда чужой опыт помогает плательщикам отбиться от претензий налоговиков, а иногда наоборот – понять, что в случае судебного спора судьи поддержат именно ИФНС. Поэтому для вас мы сделали подборку самых интересных судебных решений. < ... >

КБК по взносам-2017: опубликована сопоставительная таблица

ФНС напоминает, что с 01.01.2017 администрированием страховых взносов будут заниматься налоговики. В связи с этим, со следующего года при перечислении взносов в бюджет будут использоваться новые КБК. Для удобства плательщиков, подготовлена сопоставительная таблица старых и новых кодов. < ... >

Чего ждать от нового года...

Каждый приходящий год знаменуется какими-то бухгалерско-налоговыми новшествами. Наступающий 2017 год не стал исключением. Мы расскажем о самых интересных из них. < ... >

План проверок на 2017 год уже готов

На официальном сайте Генпрокуратуры опубликован сводный план проверок организаций и ИП, назначенных на 2017 год. < ... >

Декларация по НДС обновлена

Официально опубликована откорректированная форма декларации по НДС. В бланк отчетности внесены поправки, связанные с недавними изменениями налогового законодательства. < ... >

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 июня 2014 г.

Содержание журнала № 13 за 2014 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени

Сотрудники, которые трудятся неполное время, зарплату, конечно же, получают в зависимости от количества отработанных часов или выполненной работыст. 93 ТК РФ.

А как считать таким работникам отпускной стаж? Как определять продолжительность их отпуска? Надо ли пересчитывать для них среднемесячное количество календарных дней — 29,3, ведь они работают меньше?

Отпускной стаж

Отпускной стаж работников с неполным рабочим днем и (или) неполной рабочей неделей считается точно так же, как и у обычных работниковст. 93 ТК РФ. То есть в него надо включить все те же периоды, что и остальным работникам. При этом в счет времени фактической работы засчитываются и рабочие дни, в том числе неполные, и все выходные дни при неполной рабочей неделестатьи 93, 121 ТК РФ.

К примеру, если сотрудник работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг, то в отпускной стаж ему надо включать:

  • отработанные дни — вторник, среду, четверг — как полные дни;
  • выходные дни — понедельник, пятницу, субботу и воскресенье.

И если рабочий год у такого сотрудника начался 01.06.2013 и у него не было не учитываемых в отпускном стаже периодов (например, отпуска за свой счет свыше 14 календарных дней), то закончится этот год 31.05.2014.

А на стаже для отпуска «за вредность» установление неполного рабочего времени может отразиться. Ведь в этот стаж включается только время, фактически отработанное работником во вредных условияхст. 121 ТК РФ. Причем в такой стаж засчитываютсяп. 12 Инструкции, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.75 № 273/П-20:

  • <если>в Списке вредных производствутв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22 в отношении должности (профессии) работника есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий» — дни, в которые работник фактически был занят во вредных условиях полный рабочий день;
  • <если>такой записи в Списке нет — дни, в которые работник был занят во вредных условиях не менее половины рабочего дня.

А это означает, что если работник трудился во вредных условиях меньше установленного времени, то такой день не надо учитывать в стаже для отпуска за вредную работу.

Продолжительность отпуска

Продолжительность основного ежегодного отпуска для тех, кто работает неполное рабочее время, как и для остальных работников (исключая временных и сезонных работников), не может быть меньше 28 календарных днейстатьи 93, 115 ТК РФ.

Расчет отпускных

Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностьюпп. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчетп. 10 Положения. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.

Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3ст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникамст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения.

Рассмотрим это на конкретном примере.

Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время

/ условие / А.И. Петрова работает по 4 часа 3 дня в неделю — вторник, среду, четверг. Заработная плата работницы рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из оклада 30 000 руб. при полной норме рабочего времени.

С 7 июля 2014 г. ей предоставлен ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В расчетном периоде июль 2013 — июнь 2014 гг.:

  • с 1 по 28 июля 2013 г. А.И. Петрова была в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • с 9 по 30 января 2014 г. она была на больничном.

Заработная плата А.И. Петровой за отработанное в расчетном периоде время представлена в таблице.

Месяц расчетного периода Заработная плата, руб.
Июль 2013 г. 1 304,35
(30 000 руб. / 184 ч х 2 дн. х 4 ч)
Август 2013 г. 8 863,64
(30 000 руб. / 176 ч х 13 дн. х 4 ч)
Сентябрь 2013 г. 8 571,43
(30 000 руб. / 168 ч х 12 дн. х 4 ч)
Октябрь 2013 г. 9 782,61
(30 000 руб. / 184 дн. х 15 дн. х 4 ч)
Ноябрь 2013 г. 9 000,00
(30 000 руб. / 160 ч х 12 дн. х 4 ч)
Декабрь 2013 г. 8 742,86
(30 000 руб. / 175 ч х (12 дн. х 4 ч + 3 ч))
Январь 2014 г.
Февраль 2014 г. 9 056,60
(30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Март 2014 г. 9 056,60
(30 000 руб. / 159 ч х 12 дн. х 4 ч)
Апрель 2014 г. 9 428,57
(30 000 руб. / 175 ч х (13 дн. х 4 ч + 3 ч))
Май 2014 г. 9 337,75
(30 000 руб. / 151 ч х (11 дн. х 4 ч + 3 ч))
Июнь 2014 г. 8 543,05
(30 000 руб. / 151 ч х (10 дн. х 4 ч + 3 ч))
Итого 91 687,46

/ решение / Алгоритм расчета отпускных сотруднику, трудящемуся неполное рабочее время, следующий.

1. Определяем количество полных календарных месяцев расчетного периода, а также количество календарных дней в неполных календарных месяцах расчетного периода, приходящихся на отработанное время.

июль 2013 г.
пн
1
8
15
22
29
вт
2
9
16
23
30
ср
3
10
17
24
31
чт
4
11
18
25
 
пт
5
12
19
26
 
сб
6
13
20
27
 
вс
7
14
21
28
 
август 2013 г.
пн
 
5
12
19
26
вт
 
6
13
20
27
ср
 
7
14
21
28
чт
1
8
15
22
29
пт
2
9
16
23
30
сб
3
10
17
24
31
вс
4
11
18
25
 
сентябрь 2013 г.
пн
 
2
9
16
23
30
вт
 
3
10
17
24
 
ср
 
4
11
18
25
 
чт
 
5
12
19
26
 
пт
 
6
13
20
27
 
сб
 
7
14
21
28
 
вс
1
8
15
22
29
октябрь 2013 г.
пн
 
7
14
21
28
вт
1
8
15
22
29
ср
2
9
16
23
30
чт
3
10
17
24
31
пт
4
11
18
25
 
сб
5
12
19
26
 
вс
6
13
20
27
 
ноябрь 2013 г.
пн
 
4
11
18
25
вт
 
5
12
19
26
ср
 
6
13
20
27
чт
 
7
14
21
28
пт
1
8
15
22
29
сб
2
9
16
23
30
вс
3
10
17
24
 
декабрь 2013 г.
пн
 
2
9
16
23
30
вт
 
3
10
17
24
31
ср
 
4
11
18
25
 
чт
 
5
12
19
26
 
пт
 
6
13
20
27
 
сб
 
7
14
21
28
 
вс
1
8
15
22
29
январь 2014 г.
пн
 
6
13
20
27
вт
 
7
14
21
28
ср
1
8
15
22
29
чт
2
9
16
23
30
пт
3
10
17
24
31
сб
4
11
18
25
 
вс
5
12
19
28
 
февраль 2014 г.
пн
 
3
10
17
24
вт
 
4
11
18
25
ср
 
5
12
19
26
чт
 
6
13
20
27
пт
 
7
14
21
28
сб
1
8
15
22
 
вс
2
9
16
23
 
март 2014 г.
пн
 
3
10
17
24
31
вт
 
4
11
18
25
 
ср
 
5
12
19
26
 
чт
 
6
13
20
27
 
пт
 
7
14
21
28
 
сб
1
8
15
22
29
 
вс
2
9
16
23
30
 
апрель 2014 г.
пн
 
7
14
21
28
вт
1
8
15
22
29
ср
2
9
16
23
30
чт
3
10
17
24
 
пт
4
11
18
25
 
сб
5
12
19
26
 
вс
6
13
20
27
 
май 2014 г.
пн
 
5
12
19
26
вт
 
6
13
20
27
ср
 
7
14
21
28
чт
1
8
15
22
29
пт
2
9
16
23
30
сб
3
10
17
24
31
вс
4
11
18
25
 
июнь 2014 г.
пн
 
2
9
16
23
30
вт
 
3
10
17
24
 
ср
 
4
11
18
25
 
чт
 
5
12
19
26
 
пт
 
6
13
20
27
 
сб
 
7
14
21
28
 
вс
1
8
15
22
29

Условные обозначения

— дни, исключаемые из расчетного периода

— фактически отработанные неполные рабочие дни (включаются в расчет)

— выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на не исключаемое из расчетного периода время (включаются в расчет)

— неполные календарные месяцы расчетного периода

— полные календарные месяцы расчетного периода

В расчетном периоде 10 полных и 2 неполных календарных месяца.

Месяц расчетного периода Полный/неполный календарный месяц и количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в неполных календарных месяцах
Июль 2013 г. Неполный календарный месяц.
На отработанное время приходится 3 календарных дня
Август 2013 г. Полный календарный месяц
Сентябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Октябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Ноябрь 2013 г. Полный календарный месяц
Декабрь 2013 г. Полный календарный месяц
Январь 2014 г. Неполный календарный месяц.
На отработанное время приходится 9 календарных дней
Февраль 2014 г. Полный календарный месяц
Март 2014 г. Полный календарный месяц
Апрель 2014 г. Полный календарный месяц
Май 2014 г. Полный календарный месяц
Июнь 2014 г. Полный календарный месяц

2. Определяем расчетное количество календарных дней в каждом из неполных календарных месяцев расчетного периодаст. 139 ТК РФ; п. 10 Положения:

  • в июле 2013 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 3 дн. = 2,8 дн.;

  • в январе 2014 г.:

29,3 дн. / 31 д. х 9 дн. = 8,5 дн.

3. Определяем общее количество календарных дней в расчетном периоде:

10 мес. х 29,3 дн. + 2,8 дн. + 8,5 дн. = 304,3 дн.

4. Рассчитываем отпускные работникап. 10 Положения:

91 687,46 руб. / 304,3 дн. х 28 дн. = 301,31 руб/д. х 28 дн. = 8436,68 руб.

***

Из-за того что сотрудники, которым установлено неполное рабочее время, работают меньше, ни стаж для отпуска, ни продолжительность отпуска не уменьшаются. А вот отпускных они получат меньше, чем сотрудники, работающие на тех же должностях полное рабочее время. Ведь отпускные — это средний заработок за 12 месяцев перед отпуском.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2016 г.

  1. «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
  2. Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18
  3. Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
  4. Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
  5. Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
  6. Правила северного отпуска, № 14
  7. Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13

2015 г.

  1. Самовольный отпуск = увольнение?, № 24

2014 г.

  1. Переносы выходных: изучаем последствия для отпуска, № 15
  2. Изменяем график отпусков, № 15
  3. Необходим ли перерасчет апрельских отпускных из-за изменения среднемесячного числа дней на 29,3, № 14
  4. Предоставляем и оплачиваем отпуск при неполном рабочем времени, № 13
  5. Отправляем работника на отдых за счет фирмы, № 13
  6. Отпуска и отпускные: итоги интернет-конференции, № 12
  7. Если после перевода на новую должность работнику положен отпуск другой продолжительности..., № 12
  8. Можно ли взыскать с бывшего работника неотработанные отпускные, № 2

2013 г.

  1. Хочу все знать: расчет размера компенсации за отпуск, № 20
  2. Хочу все знать: считаем количество дней для выплаты компенсации за отпуск, № 19
  3. Когда отпускной график бессилен, № 16
  4. О ежегодных дополнительных отпусках совместителям, № 16
  5. Оформляем дополнительный отпуск, № 16
  6. Дополнительный отпуск у временных и сезонных работников, № 16
  7. Отпускные страсти, № 12
  8. Работник просит отпуск за свой счет, № 7
  9. Кому отпуск без содержания положен по закону как льгота, № 7
  10. Положен ли дополнительный оплачиваемый отпуск ветеранам боевых действий, № 3

2012 г.

  1. Готовь сани летом, а отпускной график — зимой, № 23
  2. Прощаем неотработанный отпуск, № 22
  3. Отпуск с выгодой, № 20
  4. Как посчитать отпускной стаж работницы до и после «детского» отпуска, № 19
  5. Что включается в стаж для основного отпуска, № 16
  6. Предоставляем «северные» отпуска и оплачиваем дорогу в отпуск, № 15
  7. Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно, № 14
  8. Оформляем и оплачиваем замещение на время отпуска, № 13
  9. Учитываем премии и повышение зарплаты при расчете отпускных, № 12
  10. Отпускной резерв: учтем опыт «первопроходцев», № 12
  11. Считаем отпускные без сучка без задоринки, № 11
  12. Отпуска: у вас — вопросы, у нас — ответы, № 10
  13. И вновь об учебных отпусках, № 9

2011 г.

  1. Отпуск за свой счет, № 24
  2. Три подводных камня в расчете отпускных, № 13
  3. Основные и дополнительные отпуска: кому, за что и сколько, № 12
  4. Отпускные расчеты, № 11
  5. Работник — в отпуск, бухгалтер — за расчет, № 10
  6. Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных, № 10
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
декабрь 2016 г.
0
Минимальный
размер оплаты труда

Используется для
регулирования зарплаты

7 500

Примечание

История

ОПРОС
С каким кодом статуса в поле 101 платежки вы перечислили в январе страховые взносы?
14, как требуют налоговики
01, как требуют банки
08, как указано в Приказе Минфина № 107н

ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
К_ПЛЮС_на 3 дня бесплатно_1Конференция Эк.иЖ 15 февраля
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.01.2017 г.

Блиц-семинар: «Новые декларация по прибыли и НДС в 2017 году: как заполнить и отчитаться без ошибок», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

25.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «Годовой отчет за 2016 год: какие ключевые вопросы важно учесть при его подготовке»,г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»

26.01.2017 г.

Бизнес-практикум: «УСН для профессионалов: что ждет «упрощенцев» в 2017 году», г.Москва, Международный центр делового развития «АЭФ-КОНСАЛТ»