Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 июля 2017 г.

Содержание журнала № 14 за 2017 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН ЕНВД
М.Г. Суховская,
старший юрист
Удаленная форма занятости получает все большее распространение благодаря возможностям средств связи и их доступности. Работнику удобно, да и работодателю выгодно: не нужно тратиться на обустройство рабочего места. Однако сотрудник будет считаться дистанционным только при соблюдении ряда требований. В частности, выполняемая им работа должна быть связана с использованием Интернета.

Работники «на дистанции»: есть нюансы

Требования к дистанционной работе

Требование 1. Выполняемая работа предполагает использование Интернетаст. 312.1 ТК РФ. То есть результат такой работы, как правило, нельзя потрогать руками. Кстати, это основное отличие дистанционной работы от надомной, результатом которой всегда являются какие-то материальные вещист. 310 ТК РФ.

Характерные примеры — разработчик сайтов, человек, который тестирует онлайн-игры, SMM-менеджер, модератор форума.

Внимание

На дистанционных работников не распространяется требование о проведении спецоценки рабочих местч. 3 ст. 3 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Требование 2. Наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭП). Причем такая подпись должна быть и у работодателя, и у дистанционного работника, если в процессе работы стороны намерены обмениваться необходимыми кадровыми документами по телекоммуникационным каналам связист. 312.1 ТК РФ.

Например, работник может электронно представить копии документов, необходимых для приема на работуст. 65 ТК РФ (в частности, паспорт, диплом об образовании, СНИЛС), заверив их ЭП. Но если работодатель потребует, работник обязан выслать ему по почте нотариально заверенные копии этих документов заказным письмом с уведомлением о вручениист. 312.2 ТК РФ.

В свою очередь, работодатель может также электронно знакомить дистанционного работника с локальными нормативными актами, имеющими отношение к его работе, приказами, другими необходимыми документамист. 312.1 ТК РФ.

За чей счет работник должен приобрести электронную подпись — за свой или за счет работодателя, определяется трудовым договоромст. 312.3 ТК РФ.

Требование 3. В трудовом договоре надо указать, что работа дистанционнаяст. 312.2 ТК РФ. Например, можно написать так:

1.4. Настоящий трудовой договор заключается для выполнения дистанционной работы с использованием сети Интернет.

Или так:

1.2. Работник выполняет трудовую функцию вне места расположения Работодателя (дистанционно).

Трудовой договор с дистанционным работником можно заключить в электронной форме, заверив его ЭП. Однако работодатель обязан не позднее 3 календарных дней с момента заключения договора направить его бумажный экземпляр работнику по почте заказным письмом с уведомлением. Кстати, расчетные листки по зарплате дистанционным работникам можно отправлять по электронной почтест. 312.1 ТК РФ.

Режим труда в трудовом договоре с дистанционным работником прописывать не обязательно. Но работодатель может это сделать, если ему важно, чтобы в определенные часы работник был, что называется, на связи.

По желанию работника сведения о дистанционной работе могут не вноситься в его трудовую книжку. Тогда этот момент надо отразить в трудовом договорест. 312.2 ТК РФ.

Справка

Если дистанционный работник находится в другом населенном пункте, нежели работодатель, то его поездки в офис по рабочим вопросам — это командировкист. 166 ТК РФ. А значит, документально подтвержденные затраты на проезд до места нахождения работодателя и обратно, на оплату жилья, а также выданные суточные можно отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализациейПисьма Минфина от 25.03.2016 № 03-03-06/1/16904, от 08.08.2013 № 03-03-06/1/31945.

А если дистанционщик находится за рубежом?

В случае когда предполагается, что дистанционный работник — россиянин или иностранный гражданин — будет исполнять свои обязанности, находясь за пределами РФ, трудовой договор с ним заключать нельзя. Минтруд аргументирует это так. Наше трудовое законодательство действует только на территории России. А значит, его нормы не могут распространяться на отношения с человеком, находящимся за границей. Единственная альтернатива — гражданско-правовой договор об оказании услуг либо о выполнении работ в интересах российского работодателяПисьма Минтруда от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 17.02.2016 № 14-2/В-125, от 09.12.2015 № 17-3/В-606.

Внимание

С зарплаты дистанционного работника, оформленного по трудовому договору, НДФЛ и страховые взносы уплачиваются в обычном порядке.

При этом независимо от резидентского статуса «удаленщика», работающего за границей, НДФЛ с вознаграждений в его пользу удерживать не нужно. Ведь для целей налогообложения они не относятся к доходам, полученным от источников в нашей странеПисьмо Минфина от 22.02.2017 № 03-04-06/10460.

А вот необходимость уплаты страховых взносов зависит от гражданства «удаленного» исполнителя:

если он гражданин РФ, то взносы, в том числе «на травматизм», обязательно нужно начислитьподп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ;

если иностранец, тогда взносы по обязательному социальному страхованию с его вознаграждений не уплачиваютсяп. 5 ст. 420 НК РФ. А взносы «на травматизм» начисляются, только если это прямо закреплено в гражданско-правовом договорест. 5 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Однако трудно представить, чтобы какой-то «удаленщик» при заключении ГПД настаивал на этом условии. Тем более что процедура назначения пособия при несчастном случае или профессиональном заболевании целиком замкнута на присутствие человека в России.

* * *

А в заключение напомним, что если работодатель находится в той местности, где начисляется районный коэффициент, например в Норильске, а дистанционный сотрудник трудится, к примеру, в Рязани, то ему такой коэффициент начислять не нужно. Ведь для его начисления важно место выполнения работником трудовой функции, а не место нахождения работодателяст. 316 ТК РФ; разд. 1 Обзора, утв. Президиумом ВС 26.02.2014.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание