Новости Тренинги Типовые ситуации Калькуляторы Формы
Журнал Вебинары Календарь Консультации Форум Тесты
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.

Содержание журнала № 23 за 2013 г.
М.А. Кокурина, юрист

Нужно ли требовать от работника заявления, «не существующие» в законе?

В трудовых отношениях часто возникают ситуации, когда бухгалтеру нужно получить от работника «официальное обращение, письменную просьбу о чем-либо, составленную по установленной форме и подаваемую на имя должностного лица...»Ефремова Т.Ф. Новый словарь русского языка. Толково-словообразовательный. — М.: Русский язык, 2000. А проще говоря, заявление сотрудника. Многие из таких случаев прописаны в Трудовом кодексе. Например, по заявлению от работника может расторгаться трудовой договор, заменяться денежной компенсацией часть отпуска, превышающая 28 календарных днейстатьи 80, 126 ТК РФ.

Понятно, что все случаи, когда в «трудовой» жизни нужно заявление, закон предусмотреть не может. И даже если законодатель подразумевает какое-то письменное общение работника с работодателем, то не всегда в ТК РФ звучит слово «заявление». Давайте разберемся, когда и почему лучше попросить работника его написать.

Когда заявление взять нужно

Заявление надо брать всегда, когда у вас могут быть негативные последствия (например, в виде штрафа или судебного спора с работником) из-за отсутствия письменного подтверждения того, что:

  • <или>работник согласен сделать так, как вы его просите;
  • <или>вы поступили именно так, как он вас просил.

Вот какие это случаи.

Законодатель намекает на заявление

Во всех случаях, упоминаемых в ТК РФ с оговоркой «по желанию», «по просьбе», «при согласии» работника, берите от него заявление, чтобы у вас было письменное подтверждение его инициативы или согласия с вашим предложением. Например:

  • при замене двойной оплаты работы в выходной день другим днем отдыхаст. 153 ТК РФ или при замене выходного дня после сдачи крови другим днем отдыхаст. 186 ТК РФ;
  • при уходе в отпуск в удобное для работника время, в частности при уходе в отпуск женщины перед отпуском по беременности и родам, сразу после него или после отпуска по уходу за ребенкомстатьи 123, 260 ТК РФ;
  • при изменении даты начала/окончания отпуска, переносе отпуска на следующий рабочий год или разделении отпуска на части;
  • при предоставлении учебного отпуска или сокращенной рабочей недели обучающимся работникамстатьи 173, 174, 176 ТК РФ.

Любые ситуации «не по плану»

Если в законе нет даже намека на необходимость взять у работника заявление, просите его тогда, когда надо зафиксировать, подтвердить или опровергнуть события, факты, даты в каких-либо нештатных ситуациях. Например, в заявлении можно зафиксировать:

  • желание работника получать зарплату не на зарплатную карту, а на иной счет. Ведь даже если работник устно выразил такое желание, но в трудовом договоре не указано, что зарплата перечисляется на счет, открытый им самостоятельно, вы можете не исполнять его просьбу и никаких негативных последствий для вас не будет. А вот если вы согласны исполнить эту просьбу, то заявление как раз подтверждает инициативу работника получать деньги на иной счет, а также содержит его реквизиты;
  • дату ухода работника в отпуск уже «завтра», а не по отпускному графику. Это обезопасит вас при проверках трудинспекции от претензий по поводу нарушения сроков выплаты отпускных. Попросите работника в заявлении о предоставлении внеочередного отпуска написать: «Прошу выплатить отпускные в первые 2 дня отпуска»;
  • величину удержания из зарплаты работника. Когда работник добровольно гасит долг перед работодателем (предположим, работник хочет быстрее выплатить сумму материального ущерба, причиненного по его вине компании), он может попросить вас удерживать даже 100% его выплат — нарушения трудового законодательства при наличии такого заявления не будет.

Когда заявление взять можно

Нас часто спрашивают, нужно ли брать заявление от людей при оформлении их на работу. Нет, по ТК это необязательност. 65 ТК РФ, но уже стало традицией. К примеру, удобно в заявлении указать дополнительную информацию, в частности о том, что:

  • у работника нет трудовой книжки, так как он устраивается на работу впервые;
  • он ознакомлен с вашими локальными нормативными актамист. 68 ТК РФ.

Даже в столь редкой ситуации, как внеплановая проверка компании трудинспекцией в период, когда кто-то из новых работников приступил к работе, а трудовой договор в первый же день с ним не оформили, вам тоже поможет заявление. Вы сможете показать заявление с датой его написания и доказать, что новый работник у вас менее 3 дней и вы не нарушали трудовое законодательство, не подписав с ним договорст. 67 ТК РФ.

С заявлениями на отпуск примерно такая же ситуация — они не требуются, если у вас в компании все сотрудники в отпуска ходят строго по графику. А вот когда кто-то из работников захочет в отпуск вне графика, пусть напишет заявление и принесет его в бухгалтерию заранее. Как минимум за 3 дня, чтобы вы успели вовремя выплатить отпускныест. 136 ТК РФ.

Не предусмотрено в трудовом законодательстве и заявление от работника о выплате ему материальной помощи. Но обычно в своих локальных нормативных актах работодатели устанавливают, что матпомощь выдается по заявлению работника с указанием причины такой выплаты. Ведь вам необходимо зафиксировать основание выдачи материальной помощи сотруднику — от этого зависит, надо удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы или нетпп. 8, 28 ст. 217 НК РФ; подп. 3, 11 п. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Как написать заявление

Мы не будем перечислять все реквизиты заявления, поскольку их можно без труда найти в ГОСТ Р 6.30-2003приложение А к ГОСТ Р 6.30-2003. Рассмотрим лишь, как можно сформулировать содержательную часть заявления — то, о чем просит или что сообщает работник. Например, можно написать так:

Прошу предоставить мне очередной отпуск не по графику с 11 июля 2013 года на 20 календарных дней в период нахождения моей жены С.В. Ермаковой в отпуске по беременности и родам.

Справка с места работы С.В. Ермаковой прилагается.

Резолюция руководителя на заявлении работника нужна, если:

  • <или>это предусмотрено правилами документооборота вашей компании;
  • <или>заявление выступает в качестве соглашения между работником и работодателем (например, при переносе отпускаст. 125 ТК РФ).

А вот когда в качестве «ответа» на заявление руководителем должен издаваться приказ (например, при снятии дисциплинарного взыскания досрочно по просьбе работникаст. 194 ТК РФ), резолюцию можно не ставить.

Кстати, не важно, от руки написано заявление работника или напечатано на компьютере. Вы можете заготовить шаблоны наиболее часто используемых в компании заявлений. А работники будут просто расписываться в них и вписывать свои данные.

***

Иногда подача письменного заявления необходима исключительно в интересах работника. Например, заявление о том, что в связи с задержкой работодателем зарплаты более чем на 15 дней работник не выйдет на работустатьи 142, 379 ТК РФ.

В данном случае это извещение обязательно для соблюдения процедуры приостановления работы. Отсутствие такого заявления означает, что работник прогулял работу, и вы можете период его отказа от работы не учитывать при расчете отпускного стажа или применить к нему дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку
Комментарии (0)

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Кадры / Оплата труда

2024 г.

№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023

2022 г.

№ 24
Как отличить разъездной характер работы от командировокПередать трудовую книжку уволенного работника через его экс-коллегу нельзяПриостановление исполнительного производства в отношении мобилизованного сотрудникаЧто делать, если работодатель задерживает зарплату
№ 23
Запреты на работе: какие права нельзя отобрать за зарплатуЧто работодатель может запретить работникам
№ 22
«Мобилизационные» обстоятельства кадровой работыУволенный работник просит копии рабочих документов: что выдавать, а что нет?
№ 21
Директора мобилизовали: кому передать полномочия и какКадровые грани мобилизации: как все оформитьКадровые последствия «мобилизационного» приостановления договораМестные администрации вправе запрашивать данные о мужчинах-работникахМобилизационные хлопоты с сотрудником, которого нет на месте
№ 20
Воинский учет: вести его и сдавать отчетность должны все организацииКак работодателю сохранить прожиточный минимум сотруднику-должникуПочему работодателю важно понимать, что мобилизация ≠ военные сборы
№ 19
Персональные данные сотрудников: какие обязанности появились у работодателейСрок выплаты зарплаты нарушен — что за это будет?Что меняется с новыми правилами расследования производственных травмЧто нового при оформлении расследования несчастных случаев на производстве
№ 18
Как не ошибиться, удерживая долги из зарплаты сотрудниковНужно ли было подавать уведомление об обработке персональных данных до 1 сентября
№ 17
«Переводные» разъяснения Минтруда для первоначального работодателяОбещание, данное в мессенджере, можно зафиксировать у нотариусаОтветы Минтруда для работодателей, принимающих временных работниковСверхурочная работа: сложные вопросы оформления и оплатыУдержания из зарплаты сотрудника с учетом прожиточного минимума
№ 16
Как передать уволенному работнику трудовую книжкуНДФЛ с компенсации за задержку зарплаты: Минфин и ФНС изменили позицию
№ 15
Временный перевод к другому работодателю: взгляд с обеих сторонКак в трудовом договоре указывать сроки выплаты зарплатыКогда договор о полной материальной ответственности не работает
№ 14
Индексация ≠  повышение зарплаты до МРОТТест: как правильно организовать удаленку
№ 13
Как работники с работодателя серую зарплату взыскивалиЧто думает ВС РФ об оформлении трудовых договоров
№ 12
Ведение трудовой книжки и учет трудового стажа работника из УкраиныКогда больничный лист не спасет работника от увольнения по инициативе работодателяСчитаем отпускные при наличии «президентских» нерабочих дней в расчетном периоде
№ 11
А ну-ка, удержи: переплата за «авансовый» отпуск при увольнении работникаКак IT-компании уведомлять военкомат об увольнении работника-«отсрочника»Зарплатный аванс: чтобы не больше, но и не меньшеКадрово-бухгалтерские будни: что, когда и как оформлятьКак поступить с работником, который не справляется со своими обязанностямиОтпуск отгулян авансом: отражаем перерасчет в налогах и бухучетеСправку об отсутствии судимости можно требовать не у всех соискателейЧто такое необоснованный отказ в приеме на работу: точка зрения ВС РФ
№ 10
Нюансы расчета «алиментной» задолженности сотрудниковОбзор судебных дел по спорам, связанным с заключением трудового договораФаксимильная подпись и трудовой договор несовместимы
№ 9
Во избежание простоя: временная смена трудовой функции, режима работы или работодателяСубсидии за наем молодежи: кто, сколько и как может получить
№ 8
Любимые вопросы работодателей об индексацииНи от кого не зависящий простой: оформляем, оплачиваем, учитываем
№ 7
Аренда жилья и другие расходы при переезде сотрудника: что с налогамиНеотгулянный отпуск: компенсируем при увольненииРаботник «потерялся» на митинге, в отпуске или в командировке: кадрово-бухгалтерские последствия
№ 6
Работодатели могут продолжать перечислять работникам зарплату на карты банков, попавших под санкцииУвольнение за прогул: разбираемся с причинами отсутствия на работе
№ 5
2 основных вопроса про компенсацию отгуловСЗВ-ТД о приеме на работу: с приказом и без негоКак перевести будущую маму на легкий трудКак работодателям размещать сведения о вакансиях на портале «Работа в России»Правила хорошего тона при отгулах
№ 4
«Вирусное» отстранение: когда допустимо и какие последствияГенерального директора ООО дисквалифицировали: как смягчить последствияКак удержать с работника алименты и другие долги, чтобы к вам не было претензийНа удаленку рекомендовали отправить как можно больше работниковПрием на работу генерального директора ООО: три основных шагаУчет расходов на добровольное личное страхование и пенсионное обеспечение работников
№ 3
«Медицинский» перевод на другую работу: как, куда, на сколькоКак устроить у себя ЭКДО
№ 1
В 2022 году МРОТ равен 13 890 руб.: что предпринять работодателямПФР подкорректировал правила заполнения СЗВ-СТАЖЧто полагается за работу в январские каникулы
Cвежий номер «Главной книги»
  • «ПРИБЫЛЬНЫЕ» ИТОГИ — 2023: учет затрат и заполнение отчетности
  • ЕФС-1 О СТАЖЕ УХОДЯЩИХ В ДЕКРЕТ И ДЕТСКИЙ ОТПУСК: свежие разъяснения СФР
  • АРЕНДА АВТО БЕЗ ЭКИПАЖА: можно ли учесть допрасходы
  • ОТВЕТЫ ПО РЕЗЕРВАМ: обратная связь с читателями
Читать
ПОЛЕЗНОЕ
АКТУАЛЬНОЕ

КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Вебинар 27 марта НА ПРАВАХ РЕКЛАМЫ
Нужное
Содержание