Главная Бухгалтерские журналы Главная книга № 7/2022 → Неотгулянный отпуск: компенсируем при …
4  читателя оценили статью

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 марта 2022 г.

Содержание журнала № 7 за 2022 г.
ОСН УСН ЕСХН ПСН
М.А. Кокурина,
старший юрист
Независимо от того, по каким основаниям работник увольняется, в день увольнения ему нужно выплатить компенсацию за дни отпуска, которые он не успел использовать в период работы в компании. Какие нужные для расчета компенсации показатели следует округлять в пользу работника? Есть ли разница в размере компенсации для тех, кто увольняется, отработав не менее 11 месяцев в первый год работы, и тех, кто отработал столько же в последующие годы?

Неотгулянный отпуск: компенсируем при увольнении

Общие правила расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсацию за неиспользованный отпуск считайте по формуле:

Компенсация за неиспользованный отпуск

При этом нужно учитывать следующие правила.

Правило 1. Средний дневной заработок для компенсации считайте так же, как для отпускных, используя расчетный период 12 календарных месяцев перед увольнением.

Причем по общим правилам месяц увольнения не входит в расчетный период. Однако месяц увольнения нужно учитывать в расчетном периоде, если человек увольняется в последний день месяца. Например, работник увольняется 31 января 2022 г. Тогда расчетный период — с 1 февраля 2021 г. по 31 января 2022 г. А вот при увольнении 30 января расчетный период — с 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922; Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитайте при помощи калькулятора:

сайт издательства «Главная книга»

Правило 2. Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается со дня выхода человека к вам на работу. Например, если сотрудник вышел на работу 7-го числа, то каждый его рабочий месяц начинается с 7-го числа каждого месяца и заканчивается 6-го числа каждого следующего месяца.

Это значит, что для компенсации неиспользованного отпуска надо посчитать число дней неиспользованного отпуска в рабочем году работника. Например, человек вышел на работу 10.02.2020, а увольняется 31.01.2022. За время работы он был в отпуске 28 календарных дней. Расчетный период для среднего заработка — с 01.02.2021 по 31.01.2022. Но рабочий год работника — с 10 февраля одного года по 9 февраля следующего. То есть сотрудник отработал почти 2 года: с 10.02.2020 по 09.02.2021 и с 10.02.2021 по 31.01.2022. Отпуск за период с 10.02.2020 по 09.02.2021 работник отгулял. Соответственно, ему полагается компенсация за период работы с 10.02.2021 по 31.01.2022.

Правило 3. При исчислении стажа работы, дающего право на компенсацию, в случае неполного отработанного периодап. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила):

количество дней менее половины месяца не учитывается при подсчете;

количество дней не менее половины месяца округляется до полного месяца.

Расчет половины месяца, если последний месяц отработан не полностью

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— В ТК РФ отсутствуют специальные правила подсчета и определение, что такое «половина месяца». Поэтому полагаю возможным использовать правило, предусмотренное ст. 192 ГК РФ. Половина месяца — это 15 дней.

Иное может быть установлено в ЛНА работодателя в пользу работника. Допустим, может быть предусмотрено, что половина месяца — это 14 дней для месяцев продолжительностью менее 30 дней.

Предположим, в ЛНА нет специальных правил округления, человек вышел на работу 26 июля 2021 г., а уволился 9 февраля 2022 г., то есть он отработал:

6 полных месяцев с 26 июля по 25 января;

15 календарных дней с 26 января по 9 февраля. Это половина месяца, несмотря на то что в последнем месяце, отработанном не полностью, 31 день (с 26 января по 25 февраля).

Таким образом, для расчета компенсации нужно учесть 7 месяцев работы.

Правило 4. Количество дней неиспользованного отпуска считайте за все время работы у вас. Если результат получился не целым числом, его нужно учитывать как есть или округлить, но не по правилам арифметики, а в пользу работника в большую сторонуПисьмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717. Например, при подсчете оказалось, что сотруднику полагается компенсация за 18,3 дня. Округлить вы можете исключительно в большую сторону, то есть выплатить работнику компенсацию за 19 дней, а не за 18.

Правило 5. Если человек отработал меньше половины месяца в организации, компенсация ему не положена. Если он отработал от полумесяца до месяца, то заплатите компенсацию за 2,33 дня (28 календ. дн. / 12 мес.)п. 35 Правил; Письмо Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

Неиспользованные дни отпуска: считаем в разных случаях

За сколько дней отпуска нужно выплатить компенсацию, зависит от количества отработанного сотрудником времени.

Случай 1. Сотрудник отработал от 5,5 до 11 месяцев и уволился по особым основаниям. Такими основаниями являютсяп. 28 Правил:

ликвидация организации или сокращение штата/численности;

призыв человека на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу.

Если по таким причинам увольняется работник, не отгулявший ни дня отпуска, то ему нужно выплатить компенсацию за полный отпуск, который ему полагался. Например, в общем случае за 28 календарных дней.

Предположим, что работник отработал в компании 6 месяцев и увольняется в связи с сокращением численности персонала. Тогда ему нужно выплатить компенсацию за полный отпуск 28 дней.

Случай 2. Сотрудник отработал менее 11 месяцев и уволился по любым иным основаниям, например по собственному желанию или по соглашению сторон. Тогда человеку положена компенсация за количество дней неиспользованного отпуска, которое рассчитывается пропорционально отработанному сотрудником времени по такой формуле:

Количество дней неиспользованного отпуска

Допустим, сотрудник, проработавший 6 месяцев, увольняется по собственному желанию. Он был в отпуске 5 календарных дней. Тогда за 6 месяцев работы ему полагается компенсация за 9 дней отпуска (28 календ. дн. / 12 мес. х 6 мес. – 5 календ. дн.).

Предлагали ли вы вернуться на работу уволившимся работникам?

Случай 3. Сотрудник отработал не менее 11 месяцев. Обращаем внимание вот на что. Цитата из Правил: «...увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию». Вот эта фраза «не менее 11 месяцев», по идее, означает, что это сотрудники, отработавшие и 11, и 15, и 23 месяца. Но Роструд считает, что такая норма Правил применима лишь к тем, кто проработал в компании от 11 месяцев до 1 годаПисьма Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1, от 09.08.2011 № 2368-6-1. Другими словами:

если в первый год работы человек отработал более 11 месяцев, но менее года и в отпуске не был, то ему положена компенсация за полный отпуск;

если в последующий год работы он отработал не менее 11 месяцев и в отпуск в этом году не ходил, то работник получит компенсацию пропорционально отработанному времени.

Но при таком подходе, если, к примеру, человек отработал 10 месяцев и 20 дней, то он получит компенсацию за срок полного отпуска — 28 календарных днейп. 35 Правил. Напомним, как разъяснял Минтруд, такая продолжительность работы в компании с учетом округления до полного месяца дает право на отпускную компенсацию за 11 месяцевПисьмо Минтруда от 28.10.2016 № 14-1/В-1074.

Если он отработал 1 год 10 месяцев и 20 дней и за первый год отпуск полностью отгулял, а за второй год не брал вообще, то за те же 11 месяцев второго года работы (округлены 10 месяцев и 20 дней) человек получит компенсацию лишь за 25,67 дня (28 календ. дн. / 12 мес. х 11 мес.). То есть пропорционально отработанному времени, а не за полный отпуск 28 дней.

Кстати, то же самое получается и при увольнении по особым основаниям, которые упомянуты в случае 1. Сотрудник, проработавший полгода и увольняющийся, предположим, в связи с призывом в армию, получит компенсацию за полный отпуск. А тому, кто проработал полтора года, при увольнении по такому же основанию компенсация будет рассчитана пропорционально отработанному времени.

С одной стороны, специальные нормы потому и являются специальными — исключением из общих норм. А кроме того, если бы увольняющийся сотрудник использовал свое право на отпуск, то общий стаж составил бы год. Или использовал отпуск с последующим увольнением.

Но, с другой стороны, не является ли это дискриминацией в отношении работников, трудящихся в одной компании более года и не использовавших дни отпуска? Прояснить ситуацию мы попросили представителя Роструда.

Размер компенсации для сотрудников, отработавших в компании не менее 11 месяцев

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— При увольнении работнику полагается компенсация за все неиспользованные отпускаст. 127 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных днейст. 115 ТК РФ.

При этом ранее Роструд разъяснял, что если в первый год работы человек отработал не менее 11 месяцев, то ему положена компенсация за полный отпуск (за исключением увольнения по специальным основаниям, при котором полная компенсация выплачивается при отработке даже от 5,5 до 11 месяцев). Во всех остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времениПисьмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1 (п. 7); пп. 28, 29 Правил.

Следует руководствоваться указанным Письмом Роструда и формальными нормами Правил.

Таким образом, пояснения ведомства в пользу работодателя: сотруднику, отработавшему около 11 месяцев, можно платить компенсацию больше, чем работнику, увольняющемуся, допустим, после 23 месяцев работы.

Вполне объяснимо, что такой подход может вызвать недовольство сотрудника, который посчитает, что ему недоплатили, и обратится в суд. Кстати, многие суды в ситуации с увольнением по особым основаниям встают на сторону работников — обязуют работодателя доплатить компенсацию за не учтенные до полной продолжительности отпуска дни и выплатить компенсацию за несвоевременную выплату зарплатыОпределения 7 КСОЮ от 04.05.2021 № 88-5778/2021; 8 КСОЮ от 24.12.2020 № 88-19696/2020; 3 КСОЮ от 21.04.2021 № 88-5404/2021. По мнению судов:

Правила об отпусках связывают право на отпуск с рабочим годом. Они устанавливают случаи выплаты полной компенсации за период, за который положен отпуск, то есть за рабочий год сотрудника, а не за общую продолжительность работы у конкретного работодателя;

иное толкование Правил означает неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, то есть дискриминацию. А это по ТК РФ недопустимост. 2 ТК РФ.

Хотя есть суды, поддерживающие работодателя. По их мнению, работник при увольнении в последующие годы работы вправе требовать только компенсацию, рассчитанную пропорционально отработанному в последнем году времениОпределение 8 КСОЮ от 12.10.2021 № 88-18155/2021.

Конечно, спора с работниками можно избежать совсем, если выплачивать компенсацию за полный отпуск сотруднику, отработавшему в своем рабочем году:

или 5,5—11 месяцев и увольняющемуся по особым основаниям;

или не менее 11 месяцев.

Трудинспекция за такую повышенную выплату наказать не сможет. Ведь вы улучшаете положение работника, а это не запрещено ТК РФ.

* * *

Кстати, Минтруд готовит поправки, которые закрепят в ТК РФ порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, а 90-лет­ние Правила — отменят.

Упомянутые в статье Письма Мин­тру­да и Рос­тру­да можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Интересно следующее. В первоначальной версии проекта было сформулировано, что проработавшему в рабочем году не менее 11 месяцев, включаемых в отпускной стаж, будет выплачиваться компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпускаID проекта 02/04/09-21/00120961. То есть спорный момент устранялся, так как становилось очевидно, что для компенсации за полный отпуск учитывались бы каждые 11 месяцев в каждом рабочем году.

Но позднее формулировку изменили: для получения компенсации за 28 дней отпуска работник должен проработать в организации «более 11 месяцев»ID проекта 02/04/11-21/00122332.

Пока сложно сказать, кому выгодны поправки: работнику или работодателю. Остается ждать, в каком виде они пройдут все этапы утверждения, чтобы стать законом, и как его будет трактовать трудовое ведомство.


Добавить в «Нужное»

Комментарии (0)
Другие статьи журнала по теме:
Кадры / Оплата труда
Отпуска
Кадры / Оплата труда

2025 г.

№ 5
Документальное начало увольнительного процессаИспытательный срок — не повод уменьшать зарплатуОформляем увольнение и рассчитываемся с работникомУвольнение произошло: отдаем и подаем документы
№ 4
Внешнего совместителя нельзя принудительно отправить в отпуск за свой счетНаставничество в ТК РФ: оформляем, назначаем, оплачиваемЧто нужно знать про разъездной характер работы сотрудников: учет и оформление
№ 3
Пособие на погребение — 2025: расскажите работнику, куда за ним обращатьсяТрудовые поправки по поручению КС РФ
№ 2
Временной разрыв между декабрьской зарплатой и январским авансом — это нормаКакими документами оформляется премирование сотрудниковНеобычные основания для лишения работника премииПремирование работников — в вопросах и ответах
№ 1
Зарплата и МРОТ-2025: сравниваем и повышаемСогласование воинско-учетных действий с военкоматомТри предновогодних вопроса о премиях

2024 г.

№ 24
Изменения в План работы по ведению воинского учета нужно согласовывать с военкоматомКак может уволиться и. о. директораОтпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботник на военных сборах: считаем сохраняемый средний заработок
№ 23
Топ-6 ошибок работодателей при применении дисциплинарных взысканийКто должен оформить дубликат трудовой книжки бывшему совместителюРешаем ежедневные кадровые задачи
№ 22
Два ответа СФР о льготном пенсионном стаже медработниковНужно ли уведомлять работодателя о поступлении в вузНюансы приемов и увольненийЧем подтвердить ежемесячную премию
№ 21
Как избежать признания ученического договора трудовымО чем могут быть споры с работниками по ученическим договорамПропускной режим в компании — в вопросах и ответах
№ 20
Возмещение расходов по оплате допвыходных родителю ребенка-инвалидаКакова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпускаКомпания проводит тимбилдинг: как учесть расходы и есть ли доход у работниковРабота в воскресенье не всегда оплачивается в повышенном размереЧто ждет работодателя, если работник не хочет сообщать об инвалидности
№ 19
Дела судебные: обзор споров с совместителямиКак дисциплинировать нерадивых подотчетников: три способаКакие трудовые льготы есть у беременныхУвольнение за разглашение коммерческой тайны: обходим острые углы
№ 18
Разъяснения СФР: как заполнить подраздел 1.1 ЕФС-1 при приеме или переводе совместителя
№ 17
Для подтверждения добросовестности можно передать контрагенту штатное расписание, но без персональных данныхДоплата за ночную работу: в аванс или при окончательном расчете за месяц?Квотирование рабочих мест для инвалидов по-новомуЧто исчезло или появилось в отчетности для службы занятости
№ 16
Кадровые нюансы при смене ИП-работодателем фамилииСверхурочная работа: новые правила повышенной оплаты с сентября 2024 годаЧто нужно знать работнику об удержаниях из зарплаты
№ 15
Тест: решите 10 задачек про путевки для работников
№ 14
Мнения судов по спорным зарплатным вопросамРоструд обновил «рисковые» списки работодателей
№ 13
Больничные, если основная работа стала совместительством или наоборотТест: исправляем ошибки в заявлениях работников
№ 12
Как назначают больничные, если работодателей несколькоКак оплачивать выходной день в командировкеМожно ли избежать внимания комиссии по противодействию нелегальной занятостиОформляем платежное поручение на перечисление алиментов
№ 11
Электронное информирование службы занятости
№ 10
Студент-очник может работать на полную ставкуЗарплатные субсидии из СФР: на кого и как получить в 2024 годуКак погасить долг по накопленным отпускам перед работникомКомиссии по противодействию нелегальной занятости: обязательно ли посещать?КС определил, как увольнять сотрудников при отказе от переездаНа задержанные увольнительные выплаты нужно начислить компенсацию
№ 9
Как в трудовом договоре указать место работы дистанционщикаОпоздание на работу не повод для удержаний из зарплатыСборник «увольнительных» дат: определяем последний день работы
№ 8
Как выглядит проводимая трудинспекцией профилактикаКак реагировать на просьбы работников: 10 жизненных ситуацийКакие отчеты сдавать на сотрудников и на исполнителей по ГПДПеречень вахтовых работ не ограниченПогашение, снятие, отмена дисциплинарного взыскания: в чем разница
№ 7
Технология привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности
№ 6
Из-за чего нужно обжаловать результаты внеплановой трудовой проверкиКак действовать при обжаловании результатов внеплановой трудовой проверкиТрудинспекторы получили доступ к налоговой тайне
№ 5
Для задержки зарплаты у работодателя нет никаких оправданийЗапрет на сокращение одиноких родителей: новые правилаМожно ли учесть в расходах серую зарплатуПриостановка работы из-за задержки зарплаты не спасет совместителя от увольнения
№ 4
Как оформить временного работника на замену двух декретницНесет ли в себе налоговые риски перечисление подотчета на зарплатные картыНужно ли компенсировать «сгоревшие» допвыходные по уходу за детьми-инвалидамиРазъяснения СФР: как правильно сообщать об удаленке и неполном рабочем времени по форме ЕФС-1Уточнен порядок выплаты компенсации за задержку зарплаты
№ 3
Испытательный срок не может длиться вечноКоснутся ли работодателя «возрастные» изменения в воинском учете в 2024 году
№ 2
Может ли работник передумать и взять за работу в выходные деньги вместо отгуловРасчеты с подотчетниками: разбираем вопросы о разном
№ 1
Накопление допвыходных родителем ребенка-инвалида: особые случаиПри простое все работники равныПрием на работу вахтовикаЧто влечет за собой повышение МРОТ

2023 г.

№ 24
Введен штраф за нарушение трудоохранных обязательств перед «вредниками»Допвыходные для ухода за детьми-инвалидами: копим и используемЗарплатно-премиальные вопросы: когда и сколько можно выплатить в декабреКак рассчитывается компенсация за вынужденный прогул
№ 23
Какие обязанности по воинскому учету есть у работодателяКвота по трудоустройству инвалидов: разъясняет Минтруд
№ 22
Ликбез для работодателя по организации воинского учета
№ 21
«Постмобилизационные головоломки» с решениямиДолжен ли работник принести работодателю справку о диспансеризацииМедосмотры работников: как организовать, оформить и учесть расходыУчебный отпуск прерывает основной отпуск
№ 20
Нужен ли новый медосмотр при переходе с одной вредной работы на другую
№ 19
В каких случаях работнику при увольнении положено выходное пособиеВнеплановый контроль: из-за чего может нагрянуть трудинспекцияЗарплатные даты: как правильно установить и соблюдатьПравила внепланового трудового контроля
№ 18
«Алиментные» ситуации: считаем, удерживаем, индексируемРеорганизация и сотрудники: кто, что и когда должен сообщить в СФР
№ 17
Как считать компенсацию за неотгулянный отпуск, если сотрудник отработал меньше годаКогда специалист, поступивший в магистратуру, сохраняет право на учебный отпускПравила военно-учетного поведения работодателя: за что новые штрафы
№ 15
Вводим дресс-код для работников с оглядкой на судебную практикуКак налоговики понимают, что работников маскируют под самозанятыхНаем на сезон: лучше временные работники или самозанятые?
№ 14
Как столичным работодателям учитывать нерабочий день 26 июняМожно ли взять допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом, живущим в другом городеЧто ожидает работодателя при возвращении «приостановленного» сотрудника
№ 13
Нельзя лишать работника стимулирующей части зарплаты на весь период взысканияПремии: как учитывать, когда индексировать и из-за чего можно не платитьРаботодатель не должен мешать сотруднику в обеденный перерыв
№ 12
Признание увольнения незаконным: что думают судьиРаботник призван на военные сборы: что делать бухгалтеруШпаргалка по ПСВ и РСВ: на кого подавать сведения, а на кого нет
№ 11
Зарплатные субсидии за прием на работу участников СВОРоструд подготовил памятку по обязательным медосмотрамСписание подотчетных сумм: разбираемся с документами и налогами
№ 9
Студент-сотрудник: возможны ли срочный договор, испытательный срок и отпуск на сессиюРаботнику положена компенсация и за неначисленную зарплату
№ 8
Как в трудовой книжке исправить запись о переименовании организацииМожно ли наказать работника, прогулявшего обучение
№ 7
Устанавливаем видеонаблюдение в офисе с учетом судебной практики
№ 5
«Должен» — «не должен» в работе с персональными даннымиВозможности совместительства ограничены только временемТрудинспекторы почти всегда предупреждают о своем приходе
№ 4
Считаем отпуска и зарплаты с учетом праздничных и выходных дней
№ 3
Можно ли продлить испытательный срок нового работникаУпорядочение отчетности в органы занятости: что это означает для работодателяУтверждены требования к подтверждению уничтожения персональных данныхЧто нужно знать для организации суммированного учета рабочего времени
№ 2
Когда нужна доплата до МРОТМобилизованным гражданам предоставлены новые трудовые гарантииНовые бланки трудовых книжек в действииЧто надо помнить, если в компании есть работник-донор
№ 1
Зарплатные и отпускные вопросы в свете новогодних праздниковИспытательный срок: что нужно знатьНовшества в отношении иностранных работников — 2023
Отпуска

2024 г.

№ 24
Отпуск внешнего совместителя: права работника и обязанности работодателяРаботодателям пора озаботиться составлением графика отпусков
№ 21
Мать в «детском» отпуске, отец на «детском» больничном: так можно?
№ 20
Какова минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
№ 18
Осеннее обновление ТК РФ
№ 16
Перерасчет отпускных при повышении окладов
№ 15
Отпускные расчеты в обстоятельствах командировок или выходных по уходуУвольнительно-отпускные задачки
№ 13
Детское пособие — 2024: запрет на переоформление и другие нюансы
№ 12
Не каждый пенсионер имеет право на отпуск за свой счетОстрые отпускные вопросы: комментирует Роструд
№ 10
Как погасить долг по накопленным отпускам перед работником
№ 9
Считаем дни отпуска, отпускные и компенсации за неиспользованные отпуска
№ 8
Топ-5 вопросов о детском отпуске, или Как уйти, чтобы вернуться с пособием
№ 3
Работникам нельзя запретить брать мини-отпуска
№ 1
Компенсация за неиспользованный отпуск отработавшему неполный год

2023 г.

2022 г.

Опрос
Всегда ли вы заключаете договоры с покупателями/заказчиками?

Идеальная бухотчетность: как избежать типичных ошибок

11 марта 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
VK Одноклассники Youtube Zen Telegram

Сетевое издание для бухгалтера «Главная книга онлайн» © 2012–2025 г. Зарегистрировано в Роскомнадзоре 07.03.2017 Эл № ФС77-69014. Ver. 5.0.0. Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения издательства «Главная книга». Технические вопросы: support@glavkniga.ru

Нужное Нужное