ОСН

И.В. Овчинникова,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Сколько деньги под отчет ни выдавай, а вопросы, связанные с расчетами с подотчетниками, нет-нет да и возникнут. Можно ли деньги, возвращенные в кассу одним работником, сразу же выдать другому? Как заполнить авансовый отчет в иностранной валюте? Подтверждает ли траты чек, датированный выходным днем? А квитанция об оплате по СБП? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Свежая партия вопросов-ответов про подотчет

Как заполнить авансовый отчет в иностранной валюте

Работник был в заграничной командировке. Перед поездкой ему были выданы деньги под отчет в иностранной валюте. Теперь нужно оформить авансовый отчет. Как это правильно сделать?

— Оборотная сторона авансового отчета по форме № АО-1 заполняется следующим образом:

•подотчетное лицо заносит в графы 2—4 и 6 сведения из первичных документов: указывает наименование расхода, дату и номер подтверждающего документа, а также сумму расходов в иностранной валюте. Указывать сумму в рублях (то есть пересчитывать валюту в рубли) здесь не надо;

•бухгалтер приводит в графе 8 суммы принятых к учету расходов в иностранной валюте, а после пересчитывает их в рубли, отражая итог расчетов в графе 7. В части расходов, оплаченных подотчетными деньгами, пересчет осуществляется по курсу Банка России, установленному на дату выдачи аванса, а в части расходов, оплаченных за счет средств работника (в случае перерасхода), — по курсу ЦБ, установленному на дату утверждения авансового отчетапп. 5—7, 9 ПБУ 3/2006, приложение к ПБУ 3/2006.

На лицевой стороне авансового отчета по форме № АО-1 в строке 1а возле слова «справочно» укажите сумму и вид валюты (к примеру, 2 000 евро), а рядом в соседнем столбце — сумму этого аванса, пересчитанную в рубли по курсу Банка России на дату его выдачи. Остальные сроки заполните в привычном «рублевом» порядке, в частности, в строке «Израсходовано» укажите сумму из графы 7 оборотной стороны авансового отчета. Валюту больше нигде отражать в отчете не нужно.

Можно ли деньги, возвращенные в кассу одним работником, выдать под отчет другому

Подотчетному лицу выданы наличные деньги на приобретение хозяйственных товаров. Работник приобрел все, что нужно, однако часть денег осталась непотраченной. Ее работник вернул в кассу и отчитался о тратах. Можно ли использовать эти деньги для выдачи нового подотчета другому работнику?

— Выдать работнику под отчет остаток аванса, который другой работник внес в кассу, нельзя. И вот почему.

Перечень наличных поступлений в кассу, которые можно расходовать без предварительного зачисления на банковский счет, закрытый. В него входят, в частности, поступления в качестве выручки, страховой премии, возврата займа. Поступления в виде возврата наличных, ранее выданных работнику под отчет, в этом перечне не значатсяп. 1 Указания ЦБ от 09.12.2019 № 5348-У; Письмо ЦБ от 09.07.2020 № 29-1-1-ОЭ/10561. А потому полученный от сотрудника остаток подотчетных сумм необходимо сначала положить на счет компании в банке, после чего снять оттуда нужную сумму и только потом выдавать под отчет другому сотруднику.

Поступив иначе, вы рискуете быть оштрафованными за нарушение порядка работы с денежной наличностью. Сумма штрафа за такое нарушение — от 40 000 до 50 000 руб. Также проверяющие вправе назначить штраф руководителю на сумму до 5 000 руб.ст. 15.1 КоАП РФ

Какими документами подтверждать траты на покупки в интернет-магазинах