Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 12 января 2017 г.
Содержание журнала № 2 за 2017 г.Расчет 6-НДФЛ: в какой строке что отразить
КУДИЯРОВА Елена Николаевна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса
— Елена Николаевна, как отразить в расчете 6-НДФЛ за 2016 г. зарплату за декабрь, если она была выплачена 30 декабря, НДФЛ удержан при выплате, перечислен в бюджет 9 января 2017 г. (ближайший рабочий день)?
— В ситуации, о которой вы говорите, налоговый агент должен удержать сумму налога с заработной платы не ранее последнего дня месяца, после того как доход будет считаться полученным. До окончания месяца налог не может быть исчислен и удержанп. 2 ст. 223 НК РФ; Письмо Минфина от 27.10.2015 № 03-04-07/61550.
В случае если налоговый агент все-таки удержал налог с заработной платы за декабрь 2016 г. до окончания месяца и это уже свершившийся факт, который не изменить, отразить налоговому агенту следует сам доход и, соответственно, сумму налога по строкам 020 и 040 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2016 г. Но что на это скажут налоговые органы и Минфин России, останется вопросом.
— А как быть, если 30 декабря работнику выплачены отпускные? Срок перечисления НДФЛ по ним 31 декабря (последнее число месяца) переносится на 09.01.2017п. 6 ст. 226 НК РФ.
— Дата получения дохода по отпускным — дата фактической выплатыподп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ, и при их выплате должен быть удержан налогп. 4 ст. 226 НК РФ, а перечислен не позднее последнего числа месяца, в котором произведена такая выплатап. 6 ст. 226 НК РФ. Если налоговый агент производит операцию в одном периоде представления, а завершает ее в другом периоде, то эта операция отражается в том периоде представления, в котором завершена. При этом операция считается завершенной в периоде представления, в котором наступает срок перечисления налога в соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ.
Поэтому сам доход в виде отпускных выплат надо отразить по строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2016 г., а сумму исчисленного налога — только по строке 040 раздела 1 расчета за 2016 г. По строкам 070 и 080 этого раздела сумму налога показывать не надо.
При этом (поскольку налог был перечислен 09.01.2017) не забудьте отразить данную сумму НДФЛ по строке 070 раздела 1, а саму операцию — в разделе 2 расчета за I квартал 2017 г.
Cтоимость призов в пределах 4000 руб. на человека в год можно отразить и как доход (строка 020), и как вычет (строка 030). Либо не отражать в расчете 6-НДФЛ вообще.
— В течение года организация выдает призы стоимостью в пределах 4000 руб. в год на одного человека. Должна ли она отражать эти суммы в расчете 6-НДФЛ?
— По строке 020 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ указывается начисленный доход в целом по организациип. 3.3 приложения № 2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@. А в строке 030 — налоговые вычеты. Отдельно по каждому человеку доходы и вычеты показываются в справке 2-НДФЛ с указанием утвержденных Приказом ФНС кодовПриказ ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Например, для призов и выигрышей код дохода — 2740, код вычета — 505.
Стоимость полученных одним человеком за год выигрышей и призов в конкурсах, играх и других рекламных мероприятиях в пределах 4000 руб. не облагается НДФЛп. 28 ст. 217 НК РФ. И этот доход можно не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ.
То есть организация может по своему усмотрению отразить стоимость призов одновременно и как доход (строка 020), и как вычет (строка 030). Либо не отражать их в расчете 6-НДФЛ вообще. Но если вы все-таки решили отразить такой доход в расчете по форме 6-НДФЛ, этот же доход необходимо отразить и в сведениях данного физлица по форме 2-НДФЛ. А вот если размер таких доходов превысит 4000 руб. за год, то этот доход должен быть отражен и в расчете по форме 6-НДФЛ, и в справке 2-НДФЛ.
— Компания в августе выдала сотруднице материальную помощь в размере 3000 руб. В расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту сумму отражать не сталип. 28 ст. 217 НК РФ. В октябре этой же сотруднице выдали помощь в сумме 2000 руб. Можно ли отразить всю сумму помощи только в расчете 6-НДФЛ за 2016 г.?
— К сожалению, избежать подачи уточненного расчета за 9 месяцев не удастся. А на будущее я бы рекомендовала в подобных ситуациях сразу отражать доход работника в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев. Тогда организации не придется подавать уточненный расчет.
— Еще летом ФНС подготовила изменения в форму расчета 6-НДФЛ. Срок вступления в силу этих поправок планировался на декабрь 2016 г. Надо ли сдавать расчет 6-НДФЛ за 2016 г. по новой форме?
— Нет, расчет за 2016 г., а также расчеты в 2017 г. налоговые агенты будут сдавать по действующей в настоящее время формеутв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@.
Изменения планируется внести в 2017 г.
