Трудовой договор: путь к успешному оформлению | Журнал «Главная книга» | № 15 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 20 июля 2012 г.

Содержание журнала № 15 за 2012 г.
М.А. Кокурина, юрист

Трудовой договор: путь к успешному оформлению

Когда в организации кадровой службы нет, заниматься оформлением трудовых договоров с будущими работниками приходится именно бухгалтеру. Унифицированной формы этого документа нет, но есть перечень «технических» сведений и обязательных условий, которые надо в нем указатьст. 57 ТК РФ. Наша статья поможет вам ничего при этом не забыть. Ниже в образце договора «технические» сведения обведены зеленым, а обязательные условия — красным цветом.

«Технические» сведения

Такие сведения о работнике и работодателе должны присутствовать в тексте договора независимо от договоренности сторонст. 57 ТК РФ. Это реквизиты договора, а также некоторые данные о работодателе и работнике, которые можно сразу прописать в шаблоне договора. Изменение подобных сведений не требует заключения дополнительного соглашения к договору (например, изменение фамилии работницы после вступления в брак).

Обязательные условия

Согласовываются сторонами, и их изменение возможно только в двустороннем порядке в форме дополнительного соглашения к договору.

Общие условия

Должны присутствовать в любом трудовом договоре.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 9/12Номер договора — необязательный реквизит, но его надо будет указывать в приказе о приеме на работу (№ Т-1) и личной карточке работника (№ Т-2). Поэтому нумеруйте договоры в удобном для вас порядке

г. МоскваМесто заключения договора

1 июня 2012 г.Дата составления договора может совпадать с датой его подписанияст. 57 ТК РФ. По ТК РФ указание даты обязательно — со следующего за ней дня человек обязан выйти на работу, если в договоре стороны не указали день начала работыст. 61 ТК РФ

...

Общество с ограниченной ответственностью «Старый свет» в лице заместителя генерального директора Малинкина Дмитрия Павловича, действующего на основании доверенности № 41-12 от 01.02.2012,Указывается документ, который наделяет представителя компании правом подписывать договор: для директора это — устав компании, для любого другого лица — доверенностьп. 1 ст. 185 ГК РФ именуемое в дальнейшем «Работодатель», и гражданка РФ Скобцева Анна Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили настоящий договор о нижеследующем.

...

1. Работник принимается на работу:
г. Москва, структурное подразделение — бухгалтерия,Место работы — структурное подразделение и тот населенный пункт, в котором будет трудиться человек. Если вы берете человека для работы в филиале, то надо так и написать: «Работник принимается на работу в филиал ООО “Старый свет”, находящийся в Зеленоградском округе г. Москвы»
на должность старшего бухгалтера.Наименование должности согласно штатному расписанию и должностной инструкции

2. Работа по настоящему договору является: основной, по совместительству (нужное подчеркнуть).

3. Настоящий договор: срочный, бессрочный (нужное подчеркнуть).
Договор заключен с 14 июня 2012 г.Дата начала работы, если вы договорились с работником о его выходе не на следующий день после подписания договора

...

4. Особенности режима рабочего времени: Работник принят на условиях неполного рабочего времени. Продолжительность работы составляет 20 часов в неделю.Режим рабочего времени и времени отдыха нужно прописать подробно, только если для конкретного работника он отличается от режима работы компании. Если особенностей нет, раздел можно не добавлять

...

5. Работнику устанавливается:
должностной оклад — 21 000 руб. в месяц.Условия оплаты труда должны быть указаны в твердой денежной сумме в рублях полностью, то есть в сумме, установленной по должности исходя из полной ставки. При работе, предположим, в режиме неполного рабочего времени человеку будет оплачиваться отработанное им времяст. 93 ТК РФ. Нельзя вместо указания суммы делать отсылку к локальному нормативному акту, устанавливающему порядок расчета величины оклада
Здесь же надо будет указать конкретные размеры компенсаций за подвижную, разъездную работу, работу в пути и т. п., к примеру: «За разъездной характер работы Работнику устанавливается надбавка к окладу в размере 5000 руб. в месяц»

...

6. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.Не забудьте записать условие об обязательном социальном страховании работника: его отсутствие — повод для претензий трудинспекции

...

РАБОТОДАТЕЛЬ
 
ООО «Старый свет»
ИНН: 7731024240ИНН работодателя, паспортные данные работника или данные удостоверения личности по форме 2П, когда паспорт на переоформлении, можно написать в начале договора при указании сторон трудовых отношений или в конце документа перед подписями сторон
Адрес: г. Москва,
Дмитровское шоссе, 51
  РАБОТНИК
 
Скобцева Анна Петровна
паспорт 4500 № 106289,
выдан УВД Зеленоградского округа г. МосквыИНН работодателя, паспортные данные работника или данные удостоверения личности по форме 2П, когда паспорт на переоформлении, можно написать в начале договора при указании сторон трудовых отношений или в конце документа перед подписями сторон

Адрес: г. Зеленоград, 1519-204
 
Малинкин Д.П.
Заместитель генерального директора
(ф. и. о., должность) Договор должен быть подписан человеком, указанным в шапке договора
 
 
Скобцева А.П.

Место печатиПечать ставить необязательно — ее отсутствие не влечет признание трудового договора недействительнымст. 67 ТК РФ. Но по традиции ее ставят, в том числе и на договорах с работниками филиала

Дата подписания 4 июня 2012 г.Здесь надо поставить дату подписания договора, если она отличается от даты его составления, указанной в шапке

Экземпляр трудового договора получен
С должностной инструкцией и ПВТР ознакомлена

Специфические условия

Они тоже могут быть обязательны для конкретных видов работы или категорий работников. Например, в договоре надо указать:

  • <или>компенсаций — 4% от оклада;
  • <или>дополнительного оплачиваемого отпуска — 7 календарных дней:

Компенсация за работу во вредных условиях труда устанавливается в размере 10% от оклада.

Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый дополнительный отпуск продолжительностью 10 календарных дней.

  • при заключении срочного трудового договора — основания его заключения и срок его действияст. 59 ТК РФ. Срок действия договора можно определить конкретной датой или наступлением какого-либо события:

Настоящий трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей работницы Ушаковой Нины Васильевны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, до дня выхода на работу Ушаковой Н.В.

Чтобы вас не оштрафовали за необоснованное заключение срочного договора:

— четко указывайте, почему вам нужен именно такой договор. Предположим, в связи с сезонным характером работст. 294 ТК РФ:

Трудовой договор заключается для выполнения сезонных работ по замене изношенных рельсов Р50 на Р65 на железнодорожных путях, которые в силу природных условий работы могут проводиться только в течение сезона с 01.05.2012 по 01.09.2012.

— не указывайте в качестве причины заключения срочного трудового договора — «по соглашению сторон», если это прямо не разрешено трудовым законодательством (например, при устройстве на работу к индивидуальным предпринимателям, у которых численность работников не превышает 35 человек)ст. 59 ТК РФ;

— не заключайте с одним и тем же работником подряд многократно срочный трудовой договор по основанию «проведение работ в связи с временным (до 1 года) расширением производства или объема оказываемых услуг»п. 14 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2;

  • условия, определяющие характер работы — подвижной, разъездной, в пути, в полевых условиях или в экспедиции. В частности, для обоснования возмещения расходов по проезду и проживанию вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие) работников, занятых на таких работахст. 168.1 ТК РФ, можно использовать такую формулировку:

Работа по настоящему договору является разъездной. Для ее выполнения Работник использует принадлежащий ему автомобиль.

По окончании каждого месяца Работнику возмещаются все расходы, понесенные им в связи со служебными поездками, по представленным им первичным документам (ежемесячные путевые листы, чеки АЗС, акты о выполнении ремонтных работ и т. д.) в срок не позднее первых 5 рабочих дней следующего месяца.

Дополнительные условия

В трудовой договор можно включить дополнительные условия, не ухудшающие положения работника по сравнению с ТК РФ, среди которых, например:

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата Работодателя Работнику выплачивается выходное пособие в сумме его среднего заработка за 4 месяца.

  • условие об испытании. Оно может быть введено только при заключении трудового договора. Цель такого испытания — проверка соответствия работника поручаемой работест. 70 ТК РФ:

Работнику устанавливается испытание сроком на 2 месяца.

Для рядовых работников испытательный срок не может быть более 3 месяцев, для руководителя, главного бухгалтера и их заместителей, руководителей подразделений организации — более 6 месяцев. А при заключении трудового договора на срок 2—6 месяцев испытание можно установить продолжительностью не более 2 недель.

Кстати, помните, что испытательный срок неправомерно:

— устанавливать работнику, который был допущен к работе без оформления трудового договора и не подписывал отдельное соглашение об испытании;

— продлевать после того, как работник приступил к работе, или устанавливать заново при переводе работника на другую должность внутри одной организации;

— устанавливать, в частностист. 70 ТК РФ:

– для лиц, избранных на должность по конкурсу, в том числе на выборную должность на оплачиваемую работу;

– беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;

– граждан, не достигших 18 лет или впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания государственного образовательного учреждения;

– сотрудников, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

– работников, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев;

  • условие о неразглашении охраняемой законом тайны (например, служебной, коммерческой), когда выполнение работником его трудовых обязанностей связано с работой именно с такой информацией:

Работник обязуется не разглашать сведения, которые составляют коммерческую тайну Работодателя и определены в Положении о коммерческой тайне.

  • условия об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи, так называемый соцпакет. В частности, могут быть условия о дополнительном страховании (например, медицинском или пенсионном через негосударственные страховые фонды), о помощи в улучшении жилищных условий, о предоставлении садового участка, места для ребенка в детском саду, служебного транспорта:

Работодатель за свой счет оплачивает Работнику программу добровольного медицинского страхования и организует ежедневное питание в обеденный перерыв.

По заявлению Работника ему может быть выдана ссуда из средств Работодателя на улучшение жилищных условий.

СОВЕТ

Лучше не отягощать трудовой договор условиями о соцпакете. Включите их в локальный нормативный акт, например в качестве раздела Положения об оплате, премировании и социальных гарантиях работников вашей компании. Там пропишите условия и порядок предоставления дополнительных соцгарантий (например, отдельным категориям высококвалифицированных специалистов). В таком случае вам не надо будет согласовывать с работником отмену подобных бонусов, если, допустим, ваша компания в связи с изменившимся финансовым положением не сможет их предоставлять.

***

Нечеткие формулировки трудового договора и несогласование некоторых условий могут привести к конфликту с работником. Кроме того, если нехватку в договоре какой-либо обязательной информации обнаружит трудинспектор, он потребует устранить нарушения и оштрафует:

  • <или>за нарушение трудового законодательстваст. 5.27 КоАП РФ;
  • <или>если вы не выполните его предписание в установленный им срок — и за нарушение трудового законодательства, и за невыполнение предписания об устранении нарушенияст. 19.5 КоАП РФ.

Однако отсутствие в договоре каких-либо данных из числа обязательных сведений или условий не приводит к признанию его незаключенным и не является основанием для его расторжения. В таком случае трудовой договор надо дополнить:

  • <если>не хватает «технических» сведений — впишите их в текст обоих экземпляров договора и заверьте печатью работодателя и подписями;
  • <если>нет основных или факультативных условий — составьте письменное дополнительное соглашение сторон.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ