И ключ от компьютера, где деньги лежат... | Журнал «Главная книга» | № 16 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.

Содержание журнала № 16 за 2012 г.
П.А. Попов, экономист

И ключ от компьютера, где деньги лежат...

Могут ли налоговики исследовать данные компьютера и изъять его в ходе проверки

Может так получиться, что при проведении выездной проверки инспектор не только затребует у вас необходимые для исчисления налогов документы, но и попросит предоставить ему доступ к электронным базам данных. А в случае отказа он просто оформит выемку компьютера.

Такое случается все чаще, причем ФНС хочет даже внести поправки в НК РФ, предусматривающие право доступа инспекторов к бухгалтерскому компьютеру.

Как лучше отреагировать на предложение налоговиков

По НК налоговики в ходе выездной проверки могут изучать лишь документы, связанные с исчислением и уплатой налогов, а также бухгалтерские и налоговые регистры. Так что в «копании» в вашем бухгалтерском компьютере им можно отказать. Конечно, у проверяющих есть право осматривать ваши «предметы», каковым является и компьютерп. 13 ст. 89, ст. 92 НК РФ. Но осмотр и «добывание» информации из компьютера — это разные вещи.

Также налоговики могут попросить предоставить им ограниченный доступ к «электронным подлинникам» на компьютере: строго под вашим присмотром «для ускорения проверки» просмотреть необходимую информацию. Они хотят проверить, не пропустили ли вы чего при подборе и распечатке документов. Нужные им дополнительно документы вы выведете на печать, и они заберут их с собой. Бывает, что проверяющие хотят понять, какие регистры формирует ваша бухгалтерская программа, чтобы сделать некую систематизацию информации.

Давать ли налоговикам доступ к компьютеру? Иногда это даже выгодно. Во-первых, у налоговиков будет меньше оснований делать выемку, если они подозревают вашу компанию в налоговых нарушениях. Во-вторых, они сузят круг истребуемых документов только до тех операций, которые их заинтересовали, что сократит в том числе ваше время и ваши затраты на выдачу им документов.

Если же вы не хотите пускать проверяющих за компьютер, отказывайтесь, но только если вы готовы все документы представить им по первому требованию в виде бумажных копий. А если не готовы, то это прямое приглашение инспекторам провести выемку и документов, и компьютера. И суд их, скорее всего, поддержитПостановления ФАС СЗО от 21.01.2011 № А56-22188/2010; 9 ААС от 19.12.2011 № 09АП-31510/2011-АК.

Впрочем, выемка компьютера возможна даже в том случае, если вы охотно «сотрудничаете со следствием» — выдали все затребованные документы и даже пустили налоговиков за компьютер. Кстати, налоговики могут не изымать компьютер, а пойти другим путем. Они могут скопировать все, что им нужно, на свои носители (флешки, переносные диски) — обычно им нужна только бухгалтерская база данныхсм., например, Постановления ФАС УО от 29.03.2011 № Ф09-623/11-С2; 8 ААС от 08.04.2010 № А70-7913/2009.

Мы спросили специалиста ФНС, насколько соответствует законодательству практика выемки компьютеров и носителей информации или копирования такой информации в процессе выемки документов при налоговой проверке.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ТАРАКАНОВ Сергей Александрович
ТАРАКАНОВ Сергей Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Статья 31 НК РФ содержит открытый перечень полномочий налоговых органов, ряд из которых конкретизирован в отдельных статьях Кодекса. Так, ст. 94 НК РФ имеет наименование «Выемка документов и предметов», по всему тексту этой статьи, за исключением специфических норм, которые касаются исключительно документов (изготовление копий документов, например), упоминается выемка документов и предметов. Поэтому оснований полагать, что такая практика не соответствует законодательству, нет.

Как будет происходить выемка компьютера

Для выемки должно быть мотивированное постановление должностного лица, проводящего проверкуп. 1 ст. 94 НК РФ. Мотивом для выемки компьютеров может быть следующее:

НЕ ПРОПУСТИТЕ
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
ОПРОС
Как вы считаете, режимы самоизоляции, введенные в регионах, принесли свою пользу?
Да, без самоизоляции заболевших было бы значительно больше
Да, но заболевших было бы еще меньше, если б все честно соблюдали правила самоизоляции
Нет
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумКонкурс
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
Информации о мероприятиях в данный момент нет