Сдаем 4-ФСС за I квартал: общее и частности | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2018 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 марта 2018 г.

Содержание журнала № 6 за 2018 г.
ОТЧЕТ В ФСС
Н.Г. Бугаева,
старший эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Скоро начнется весенняя отчетная кампания по налогам и взносам 2018 г. Одна из форм отчетности, которую должны будут сдавать бухгалтеры, — расчет 4-ФСС. Вспомним особенности заполнения, сроки, а также способы сдачи расчета, разбирая ситуации наших читателей.

Сдаем 4-ФСС за I квартал: общее и частности

Представление 4-ФСС через МФЦ

Слышала, что сдать отчет 4-ФСС можно через МФЦ. Тогда датой представления отчета будет являться дата передачи его сотруднику МФЦ? А какова процедура? Что мне должны будут выдать взамен? Можно ли сдать расчет в МФЦ непосредственно 20 апреля?

— Организации и ИП, у которых среднесписочная численность лиц, получивших выплаты и вознаграждения, за предшествующий год не превысила 25 человек, вправе представить расчет 4-ФСС в бумажном видеп. 1 ст. 24 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ). Один из способов — сдать его через МФЦп. 4 Рекомендуемого перечня государственных и муниципальных услуг, утв. Постановлением Правительства от 27.09.2011 № 797. Но сегодня не каждый центр предоставляет такую услугу.

Если через ваш МФЦ можно сдать 4-ФСС и вы хотите воспользоваться этой бесплатной услугой, то нужно будет передать специалисту центра распечатанный расчет и предъявить паспорт. Как правило, МФЦ выдает взамен расписку о приеме документов в соответствии с услугой по принятию расчета в ФСС с указанием в ней даты сдачи расчета. Ее вам нужно будет сохранить так же, как опись вложения, оформляемую при отправке формы 4-ФСС по почте.

Учтите, что МФЦ является органом, который выполняет только функцию приема-передачи документов, как и почта. Поэтому никакую проверку вашего расчета специалисты центра проводить не будут. И по аналогии с отправлением 4-ФСС по почте датой сдачи расчета будет считаться дата представления его в МФЦ, даже если это будет выходной деньп. 5.18 Порядка заполнения 4-ФСС, утв. Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (далее — Порядок заполнения 4-ФСС); сайт госуслуг Санкт-Петербурга —> МФЦ —> Пресс-центр —> Новость от 10.10.2013.

Если вы сдадите расчет за I квартал в МФЦ 20.04.2018, то срок сдачи вы не нарушите. Но мы все же не рекомендуем откладывать представление отчетности на последний момент.

Компенсация за молоко в 4-ФСС

Нужно ли показывать суммы компенсаций за молоко в графах «всего начислено» и «необлагаемые выплаты» 4-ФСС? Программа не вносит их. Что делать? Руками править расчет?

— Насколько мы понимаем, речь идет о компенсационных выплатах в размере стоимости молока, которое выдается работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, по определенным нормамст. 222 ТК РФ.

Расходы организаций на компенсации работникам и СИЗ

Такие компенсации поименованы в списке сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами «на травматизм»подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ. Однако это не значит, что в 4-ФСС они не попадут вообще.

Они должны быть учтеныпп. 7.1, 7.2 Порядка заполнения 4-ФСС:

и в сумме выплат, начисленных в пользу физических лиц, которая показывается по строке 1 таблицы 1 расчета 4-ФСС;

и в сумме выплат, не облагаемых взносами, которая показывается по строке 2 таблицы 1 расчета 4-ФСС.

Поэтому если ваша программа при заполнении расчета эти суммы компенсаций по каким-то причинам не учитывает, то вам действительно придется исправлять расчет вручную.

А если вы выдаете молоко (начисляете компенсацию за него) тем работникам, которым по закону выдавать его не обязаны, то со стоимости этого молока (суммы компенсации) вы должны начислять страховые взносы и отражать их в числе облагаемых выплат. Поскольку в этом случае указанные суммы не являются компенсационными выплатами, связанными с выполнением работниками трудовых обязанностей.

Медосмотры в 4-ФСС

Как заполнить таблицу 5 расчета 4-ФСС, если медосмотры у наших сотрудников просрочены на начало года (не были пройдены в 2017 г.)? В графе 7 я должна указать всех работников? Ведь сотрудники компании, которые более 50% времени работают на ЭВМ, тоже подлежат обязательным медосмотрам. И как заполнить графу 8?

— По строке 2 таблицы 5 расчета 4-ФСС указываются сведения о проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотрах на начало года, то есть в рассматриваемом случае на 01.01.2018п. 14.2 Порядка заполнения 4-ФСС.

Справка

Расчет по форме 4-ФСС за I квартал 2018 г. организации и ИП должны представить: на бумаге — не позднее 20.04.2018, в электронном виде — не позднее 25.04.2018п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.

Обязательные медосмотры должны проходить работники определенных категорий, к примеру работники общепита, водители транспортных средств и т. д.ст. 213 ТК РФ; п. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ; п. 3 ст. 23 Закона от 10.12.95 № 196-ФЗ Но в таблице 5 отражаются сведения только о медосмотрах работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами. И только их количество вам нужно будет указать в графе 7 строки 2 таблицы 5 расчета, если, конечно, такие сотрудники у вас естьп. 14.3 Порядка заполнения 4-ФСС.

Вряд ли в число «вредников» попадают ваши работники, которые трудятся за компьютерами более 50% рабочего времени. Кстати, они не всегда должны проходить обязательные медосмотры. Это следует из разъяснений некоторых контролирующих органовПисьма Роструда от 28.02.2017 № ТЗ/942-03-3; Роспотребнадзора от 07.07.2015 № 01/7890-15-27.

В графе 8 строки 2 вам нужно будет указать 0, поскольку никто из ваших работников медосмотр на 01.01.2018 не прошелп. 14.4 Порядка заполнения 4-ФСС. Точно так же вам нужно будет заполнять таблицу 5 за все периоды 2018 г.

Внимание

За непроведение обязательных медосмотров предусмотрена административная ответственность. При проверке вас может оштрафовать трудинспекция или Роспотребнадзорч. 3 ст. 5.27.1, ст. 6.3, ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ.

Медосмотры «вредников» и возмещение расходов

С недавних пор работаю в организации, где есть «вредники». Скоро будем проводить медосмотры (в 2018 г.). Как я должна буду заполнить таблицу 5 расчета 4-ФСС? И мы хотим за счет ФСС возместить расходы на медосмотры. Рассчитываем на 20% от базы за 3 предшествующих года. Правильно ли это?

— В расчетах 4-ФСС за периоды 2018 г. вам нужно будет указать в графе 7 строки 2 число всех «вредников», а в графе 8 строки 2 — число «вредников», прошедших медосмотры в 2017 г. Поскольку таблица 5 заполняется по данным на начало расчетного периода (см. предыдущий вопрос).

За медосмотры работников, которые заняты на работах с вредными или опасными производственными факторами, организация действительно может получить возмещение из ФССподп. «е» п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н. При этом организация с численностью до 100 работников, которая в течение 2 последовательных лет, предшествующих текущему году, не осуществляла финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению травматизма, вправе претендовать на возмещение в размере не болееп. 2 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н:

20% сумм взносов «на травматизм» (а не базы), начисленных ею за 3 года, предшествующих текущему, за минусом выплаченных организацией за тот же период обеспечений по «несчастному» страхованию;

суммы взносов, подлежащих уплате в ФСС в текущем году.

Если указанные условия у вас выполняются (по численности работников и т. д.), то вы сможете обратиться в ФСС за возмещением.

Премии уволенным в 4-ФСС

Премии по итогам года мы начислили в феврале 2018 г. В том числе двоим работникам, которые уволились в 2017 г.: один в августе, другой в ноябре. Нужно ли показывать их премии в 4-ФСС за I квартал? И если да, то как считать среднесписочную численность работников, указываемую на титульном листе расчета?

— Все февральские премии, а также начисленные с них взносы «на травматизм», вам нужно отразить в расчете 4-ФСС за I квартал в общем порядке. Включая премии уволенным, поскольку выплачиваются они за период работы, когда эти сотрудники еще состояли с вашей организацией в трудовых отношенияхп. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ.

А среднесписочную численность вам нужно будет определить по правилам, установленным Росстатом, за I квартал 2018 г.п. 5.15 Порядка заполнения 4-ФСС Естественно, уволенные в 2017 г. сотрудники в ней учтены не будут, но так и должно быть.

Начисления по ГПД в 4-ФСС

Подскажите, нужно ли начисления по договорам подряда отражать в форме 4-ФСС, если они не подлежат обложению? Мы раньше указывали, но программа автоматом их не вносит.

— Скорее всего, ваша программа все делает правильно. Ведь начисления в пользу физлиц по договорам выполнения работ, оказания услуг, а также авторского заказа облагаются взносами «на травматизм», только если соответствующее условие прямо прописано в договореп. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ. А если в ваших договорах подряда такого условия нет, то вознаграждения по ним объектом обложения взносами не признаются.

Раз вы знали о том, что начисления по ГПД взносами не облагаются, и при этом отражали их в 4-ФСС, значит, по всей вероятности, вы их показывали и в составе выплат, начисленных в пользу физических лиц, и в составе сумм, не подлежащих обложению взносами. Хотя в расчете их вообще не надо было отражатьпп. 7.1, 7.2 Порядка заполнения 4-ФСС. Но ни к занижению базы по взносам, ни к занижению суммы самих взносов это не привело. Поэтому штрафы вам не грозят, а подача уточненки — это ваше право, а не обязанностьп. 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ.

Если же в ваших договорах условие о начислении взносов «на травматизм» с выплат исполнителям есть, то нужно начислять взносы на «несчастное» страхование с них по тарифу, установленному для вашей организации, и отражать выплаты в 4-ФСС. Тогда ваша программа может не учитывать их, потому что, образно говоря, не знает об этом условии. И воспринимает их как суммы по обычным договорам подряда, которые в расчет не попадают. В такой ситуации расчет придется править вручную.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отчетность в ПФР / отчетность в ФСС»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ОПРОС
Вам уже приходилось сталкиваться в работе с электронными больничными листами?
А что, такие есть? Не слышали...
Что-то слышали, но ни разу не сталкивались
Да, мы уже оплачивали такие больничные
Работники приносили такие листки, но мы просили их принести больничные на бумаге
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.19%
июнь 2019 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
ФорумПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ
24.05.2019

РЕЙТИНГ ПРОФЕССИОНАЛЫ МСФО 2019, Компания "Prof-Arena"

Получите демодоступ и продолжите чтение статьи
На 5 дней вам будут доступны

Все номера журнала «Главная книга»

Приложение «Бухгалтерские семинары

Сервис «Типовые ситуации»

Календарь бухгалтера

Получить демодоступ