БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 17 апреля 2020 г.

Содержание журнала № 9 за 2020 г.
РАСЧЕТЫ С ФСС ОСН УСН ЕНВД ЕСХН ПСН
Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
В период пандемии коронавируса бухгалтеры сталкиваются с карантинными больничными с кодом 03 разных видов. Одни выданы по временным правилам, другие — по обычным. Для их оплаты важно понимать, с чем именно вы имеете дело. Особенно если в вашем регионе пока еще действует зачетная система.

Карантинные больничные: от теории к решению проблем на практике

Карантинные больничные по временным правилам

Правительство утвердило специальные временные правила для выдачи двух видов карантинных больничных.

1. Электронные карантинные больничные путешественникам. Временные правила оформления и оплаты карантинных больничных работникам, которые находятся в самоизоляции после возвращения из-за рубежа, действуют в период с 20.03.2020 до 01.07.2020. Они предусматривают открытие исключительно электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН)п. 3 Временных правил, утв. Постановлением Правительства от 18.03.2020 № 294 (далее — Правила № 294).

Чтобы получить такой больничный, работнику не требуется обращаться в поликлинику. Достаточно подать заявление с приложением подтверждающих документов через личный кабинет застрахованного на сайте ФСС, войти в которой можно, используя учетную запись на портале госуслуг. В таком же порядке открывают больничные и тем, кто проживает совместно с вернувшимся из-за рубежап. 6 Правил № 294.

Карантинные больничные, выданные путешественникам и проживающим вместе с ними, оплачивает непосредственно ФССп. 15 Правил № 294:

за первые 7 дней карантина — в течение 1 рабочего дня после предоставления работодателем сведений, необходимых для начисления пособия, и не позднее окончания 7-го дня нетрудоспособности;

за последующие дни — в течение 1 календарного дня после закрытия ЭЛН. Причем такой порядок действует и в тех регионах, которые еще не участвуют в проекте «Прямые выплаты».

2. Электронные карантинные больничные пожилым работникам в самоизоляции. Такие больничные могут быть оформлены на период с 06.04.2020 по 19.04.2020 и на период с 20.04.2020 по 30.04.2020 работникам, которые достигли возраста 65 лет и находятся в самоизоляциип. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства от 01.04.2020 № 402 (далее — Правила № 402). Для этого опять же не требуется обращения сотрудника в поликлинику. ЭЛН оформляют на основании поданных работодателями списков работников и сведений, необходимых для назначения пособийпп. 4, 5 Правил № 402. Пособие работнику выплатит непосредственно ФСС сразу за все 14 дней (или 11 дней) нетрудоспособности в течение 7 календарных дней после открытия ЭЛНп. 10 Правил № 402.

Карантинные больничные по обычным правилам

В период пандемии коронавируса карантинные больничные могут быть оформлены не только по временным правилам, но и в обычном порядке — поликлиникой, причем и в виде ЭЛН, и на бумаге.

Такой больничный может принести, например, работник:

находившийся в самоизоляции после возвращения из-за границы, ведь Правила № 294 начали действовать только с 20.03.2020. К тому же нельзя исключить, что и после этой даты кто-то из путешественников сможет получить карантинный больничный через поликлинику;

в возрасте 65 лет и старше, который ушел на самоизоляцию по решению региональных властей и обратился за карантинным больничным еще до 06.04.2020 — даты начала действия Правил № 402;

входящий в группу риска в связи с хроническими заболеваниями, который по решению региональных властей должен находиться в самоизоляции (если не выдан больничный с кодом 01). Такой порядок действует, например, в Москве и Московской областипп. 10.1, 10.2 Указа мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ (ред. от 10.04.2020); подп. 1, 2 п. 4 Постановления губернатора МО от 12.03.2020 № 108-ПГ (ред. от 12.04.2020).

Оплачивать эти карантинные больничные также нужно будет в обычном порядке, а не по особым временным правилам. Но конечно же, за счет ФСС с первого дня нетрудоспособности, как и любой больничный с кодом 03 «карантин»Приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н; п. 3 ч. 1 ст. 5, ч. 3 ст. 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ).

Такое многообразие карантинных больничных вызывает немало вопросов у бухгалтеров. Мы расскажем, что делать в некоторых нестандартных ситуациях.

Ситуация 1. Бумажный карантинный больничный путешественника

Сотрудник по возвращении из-за границы провел 14 дней на самоизоляции. Больничный он принес с признаком 03, но бумажный.

Уже того, что работник принес бумажный листок нетрудоспособности, достаточно, чтобы понять: больничный был выдан не в том порядке, который предусмотрен Правилами № 294. Это означает следующее:

в регионах с зачетной системой выплатить пособие работнику должен будет сам работодатель. Но, как мы уже сказали, поскольку больничный выдан в связи с карантином, он будет оплачен за счет ФСС с первого дня нетрудоспособности. Пособие вы должны будете рассчитать и назначить в течение 10 календарных дней после получения больничного. И выплатить с ближайшей зарплатой;

в регионах с прямыми выплатами пособие работник получит из ФСС, но только после закрытия больничного. Опять же в обычные сроки. Никаких авансовых выплат по таким больничным не предусмотрено.

Ситуация 2. Два больничных одновременно

Работнику оформлен карантинный ЭЛН по временным правилам. Но в этот же период он, почувствовав недомогание, вызвал врача из поликлиники, который открыл ему больничный с кодом 01 «заболевание».

Наверняка до недавнего времени многие бухгалтеры никогда не сталкивались с карантинными больничными с кодом 03. А теперь они выдаются сплошь и рядом, да еще и по разным правилам

Наверняка до недавнего времени многие бухгалтеры никогда не сталкивались с карантинными больничными с кодом 03. А теперь они выдаются сплошь и рядом, да еще и по разным правилам

Тут важно помнить, что за один и тот же период пособия по двум листкам нетрудоспособности не выплачиваются.

Если речь идет о карантинном больничном путешественника, то пособие за первые 7 дней ФСС выплатит сразу. А затем перечислит остальную часть после закрытия больничного, основываясь на сведениях, которые работодатель передал для расчета пособия еще в первые дни карантина. Карантинный больничный на период самоизоляции пожилого работника ФСС также оплатит авансом сразу за все 14 дней (или 11 дней).

То есть к моменту предъявления работодателю закрытого больничного с кодом 01 карантинный больничный, скорее всего, уже будет полностью оплачен ФСС. И если работодатель из региона, еще не перешедшего на прямые выплаты, назначит и перечислит пособие сотруднику в связи с заболеванием, ФСС просто не примет эти расходы к зачету! Такие предостережения для страхователей можно найти, например, на сайте регионального отделения ФСС по Республике Башкортостан, где переход на прямые выплаты произойдет с 01.07.2020сайт ФСС.

Вывод такой: если вам принесли больничный лист по заболеванию, рассчитать пособие надо только за те дни, которые не совпадают с днями уже оплаченного ФСС карантинного больничного. То есть больничный с кодом 01 нужно оплатить со дня, следующего за днем закрытия больничного по карантину. При этом пособие за первые 3 дня, которые подлежат оплате по больничному в связи с заболеванием, нужно будет выплатить за счет средств работодателя.

Ситуация 3. Больничный открыт в конце марта, а закрыт в апреле

Некоторые работники в возрасте 65+, уходя в конце марта на самоизоляцию по решению региональных властей, оформили в общем порядке карантинные больничные. Закрыты эти больничные будут уже в апреле.

Вопросы с их оплатой возникают в связи с новым Законом, который установил, что размер пособия в расчете за полный месяц не может быть меньше МРОТ.

Такое ограничение действует в отношении больничных, выплачиваемых за дни нетрудоспособности, приходящиеся на период с 01.04.2020 по 31.12.2020ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ. То есть дата наступления страхового случая значения не имеет. Выходит, пособие по переходящим больничным нужно платить за дни нетрудоспособности в марте по старым правилам, а за дни в апреле — уже с учетом нового ограничения.

Вам нужно будет сравнить с МРОТ сумму пособия, которая полагалась бы работнику за 30 дней апреля, исходя из его среднего заработка и стажа. Если МРОТ окажется больше, больничные за дни, приходящиеся на апрель, нужно будет выплатить исходя из МРОТпп. 1, 2 ст. 1 Закона от 01.04.2020 № 104-ФЗ.

Ситуация 4. Зачетная система и карантинный больничный по временным правилам

Такие больничные, как мы сказали в начале статьи, ФСС оплачивает напрямую даже в тех регионах, которые применяют зачетную систему. Поэтому бухгалтерам организаций, которые пока еще не работают по системе прямых выплат, нужно следить за тем, чтобы отражение в учете дней временной нетрудоспособности не сопровождалось начислением пособия.

Для обозначения больничных в табеле используют два кода:

код «Б» или 19 — если предусмотрено назначение пособия;

код «Т» или 20 — если пособие не назначается.

Для карантинных больничных, оплачиваемых напрямую ФСС, нужно использовать код «Т» или 20.

Заметим, что удерживать и перечислять НДФЛ с карантинного больничного вам также не нужно.

Ситуация 5. Карантинный больничный уволенного работника

Бывший сотрудник уехал отдыхать за границу, а вернувшись, оформил карантинный больничный на своего прежнего работодателя. Нужно ли выплачивать пособие, если с момента увольнения не прошло еще 30 дней?

Есть ли у вас работники, получившие коронавирусный больничный?

Нет, не нужно. Действительно, если в течение 30 календарных дней после увольнения ваш бывший работник откроет больничный, пособие ему должны будете заплатить вы в размере 60% среднего заработка. Однако касается это правило только случаев, когда листок нетрудоспособности выдан в связи с заболеванием или травмой (то есть с кодами 01 и 02)ч. 2 ст. 5, ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ.

Таким образом, оплата карантинных больничных бывшим работникам не предусмотрена. Даже если к моменту открытия листка нетрудоспособности еще не прошло 30 дней после увольнения сотрудника.

Если бывший работник принес вам такой больничный, не подавайте в ФСС реестр сведений для его оплаты и не оплачивайте его сами (если в вашем регионе еще действует зачетная система).

Заметим, что это справедливо и для карантинных больничных, оформляемых по временным правилам. Строго говоря, Правила № 294 предусматривают выдачу ЭЛН только застрахованным. После увольнения работник таковым уже не являетсяп. 1 ч. 1, ч. 2 ст. 2 Закона № 255-ФЗ; п. 1 Правил № 294. Факт увольнения самоизолированного ФСС может выявить еще на этапе идентификации работодателяп. 11 Правил № 294. Но если этого не произошло и ФСС запросил у вас сведения для оплаты такого больничного, подавать их не нужно. Эта обязанность установлена только для страхователейп. 14 Правил № 294. Для бывшего работника вы уже не страхователь.

Ситуация 6. Карантинный больничный попал на дни отпуска

Сотрудник вернулся из-за границы. Его отпуск еще не закончен, он захватывает часть дней периода самоизоляции. Положено ли пособие за все дни карантина и продлевается ли отпуск? Такой вопрос возникает независимо от того, по каким правилам был оформлен карантинный больничный.

ФСС считает, что пособие выплачиваться не должно. У многих такая позиция Фонда не находит понимания. Но рассуждать о справедливости мы не будем. Ведь позиция ФСС полностью соответствует положениям Закона № 255-ФЗ.

Так, пособие по временной нетрудоспособности не положено за период освобождения от работы как с сохранением заработной платы (полным или частичным), так и без оплаты. Исключение сделано для случаев, когда трудоспособность была утрачена вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска работникап. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ. Но карантин — это не заболевание и не травма, а самостоятельное основание для оформления больничного по нетрудоспособностипп. 1, 3 ч. 1 ст. 5 Закона № 255-ФЗ.

Теперь о продлении отпуска. ТК РФ обязывает продлевать/переносить ежегодный отпуск в случаях временной нетрудоспособности работникаст. 124 ТК РФ. Когда весь апрель состоит из нерабочих оплачиваемых дней, продление отпуска может быть выгодно работодателю (если его работники сидят дома и не могут дистанционно работать). Ведь если дни отпуска, уже ранее оплаченные, будут перенесены на нерабочие дни апреля, то последние уже не нужно будет дополнительно оплачивать как рабочие (они станут днями отпуска).

Но с точки зрения Закона № 255-ФЗ карантин и утрата трудоспособности в связи с заболеванием, травмой — разные страховые случаи. Может ли карантин быть основанием продления отпуска?

Продлевается ли ежегодный оплачиваемый отпуск на дни, проведенные на карантине

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Работодатель обязан продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, которая наступила в период ежегодного оплачиваемого отпуска, только в случае временной нетрудоспособности самого работникаст. 124 ТК РФ. Другие страховые случаи, при которых оформляется листок нетрудоспособности (необходимость ухода за больным членом семьи, карантин и т. д.), не являются основанием для продления отпуска.

Вместе с тем в ст. 124 ТК РФ говорится, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в других случаях, предусмотренных, в частности, локальными нормативными актами. Таким образом, иные страховые случаи, при которых выдается больничный, могут быть указаны в локальном нормативном акте в качестве основания для продления отпуска.

Надо заметить, что в Правилах № 402 прямо сказано: карантинный больничный не оформляется пожилым работникам в возрасте 65+, если они находятся в ежегодном оплачиваемом отпускеп. 2 Правил № 402. Так что с этими больничными подобные проблемы не возникнут.

* * *

Выше мы уже упомянули, что правила расчета размера пособия с 01.04.2020 изменились. Больничные за полный месяц, независимо от стажа работника, не могут быть меньше МРОТ. Когда и как применять это нововведение на практике, читайте в , 2020, № 10.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Бухгалтер VS коронавирус»:

2021 г.

2020 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Отпуска 2021
АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Отпуска 2021
ОПРОС
Будете ли вы получать субсидию на трудоустройство безработных?
Да, уже подали заявление
Да, уже приняли на работу тех, кого направил центр занятости
Нет, поскольку не удовлетворяем всем условиям программы
Нет, опасаемся, что придется возвращать субсидию
Нет, у нас нет вакансий
А что это за субсидия?
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5.5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Респект7 июля 2021 года компания «Такском» проведет всероссийский летний деловой онлайн-конгресс
Содержание
Нужное