Дорога в жизнь электронным счетам-фактурам | Журнал «Главная книга» | № 12 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 10 июня 2011 г.

Содержание журнала № 12 за 2011 г.
Н.Г. Бугаева, экономист

Дорога в жизнь электронным счетам-фактурам

Комментарий к Приказу Минфина России об электронном документообороте счетов-фактур

Не исключено, что уже в этом году выставлять счета-фактуры можно будет в электронном виде. Минфин наконец-то утвердил порядок их электронного документооборотап. 1 Приказа Минфина России от 25.04.2011 № 50н, определяющий процедуру взаимодействия продавцов и покупателейп. 1.1 Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде... с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом Минфина России от 25.04.2011 № 50н (далее — Порядок). Порядок уже опубликован и вступил в силуп. 2 Приказа Минфина России от 25.04.2011 № 50н, однако начать обмен электронными счетами-фактурами прямо сейчас не получится, поскольку электронные форматы для них (техническая часть вопроса) еще не утвержденып. 9 ст. 169 НК РФ.

Посредниками в этом процессе будут операторып. 1.3 Порядка. Электронный документооборот счетов-фактур, скорее всего, будут предлагать те же компании, которые сейчас предоставляют услуги по сдаче отчетности в электронном виде. Причем у продавца может быть свой оператор, а у покупателя — свой. Тогда для передачи файлов нужно будет, чтобы эти посредники договорились между собой и их программное обеспечение научилось воспринимать передаваемые друг другу файлы.

Переход на электронные счета-фактуры — дело добровольное. Но что для этого нужно? Давайте обо всем по порядку.

Подключаемся

Чтобы перейти на электронный документооборот счетов-фактур, первым делом нужно получить ЭЦП, если ее у вас еще нетподп. «а» п. 2.1 Порядка. Сертификаты ключей подписи, которые и позволяют ставить ЭЦП на электронных документах, выдают удостоверяющие центрып. 1.8 Порядка. Их список «вывешивает» на своем сайте ФНС Россииhttp://www.nalog.ru/.

Затем желающий участвовать в электронном документообороте должен направить оператору заявление. В нем нужно указатьподп. «б» п. 2.1 Порядка:

  • полное наименование организации (ф. и. о. предпринимателя);
  • место нахождения организации (место жительства предпринимателя);
  • ИНН;
  • информацию о тех, кто в вашей организации получил сертификаты ключа подписи, и реквизиты этого сертификата;
  • контактные данные;
  • сведения о налоговом органе, где вы состоите на учете.

После этого вы получите от оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступаподп. «в» п. 2.1 Порядка, и он же сообщит в вашу налоговую о вашей причастности к электронным счетам-фактурамп. 2.3 Порядка. Об изменении сведений, указанных в заявлении, вы должны будете уведомить оператора в течение 3рабочих днейп. 2.2 Порядка.

Отправляем счет-фактуру и получаем ответ

На схеме представлено, кто, кому и какие файлы должен направить и получить при выставлении электронных счетов-фактур. Имейте в виду, наличие двух операторов в цепочке никак не повлияет на количество документов. Но на 1 рабочий день может увеличить срок доставки счета-фактурыпп. 2.5, 2.6 Порядка.

Электронный счет-фактура с ЭЦП продавца

1пп. 2.5, 2.6 Порядка; 2п. 2.4 Порядка; 3п. 2.5 Порядка; 4п. 2.7 Порядка; 5п. 2.10 Порядка; 6п. 2.6 Порядка; 7п. 2.9 Порядка; 8п. 2.12 Порядка; 9п. 2.13 Порядка

Выставлять и получать электронные счета-фактуры будет можно, только если на это согласны и имеют технические возможности и покупатель, и продавецп. 1.4 Порядка. Операторы будут пересылать электронные документы от продавца к покупателю (без вмешательства в их содержание) и формировать подтверждения с указанием в них дат и времени отправки/получения документа. На каждое полученное подтверждение продавец или покупатель должен будет направить извещение. Но учитывая, что все эти файлы — из серии технологических, вероятно, программисты постараются сделать так, чтобы пользователям никаких дополнительных документов составлять не пришлось. Они будут формироваться автоматически. В итоге «протоколироваться» будет каждый шаг контрагентов.

Счета-фактуры нельзя будет направлять пачками. Каждый из них будет фиксироваться отдельно, и к каждому будут формироваться свои технологические документып. 1.9 Порядка.

Все пересылаемые файлы должны быть подписаны ЭЦП одного из участников документооборота. И все электронные документы, которые вы будете отправлять и получать, надо хранить в течение 4 летп. 1.13 Порядка; подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ; п. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов... утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. Скорее всего, программное обеспечение будет предусматривать это и без вашего контроля.

Датой выставления счета-фактуры считается дата, когда оператор продавца получил от него этот электронный документ. Она будет указана в подтверждении, которое оператор вышлет в ответ на счет-фактуруп. 1.10 Порядка. А вот выставленным счет-фактура будет считаться только после получения продавцом извещения о получении документа покупателем с ЭЦП последнегоп. 1.10 Порядка. Итого у продавца должно появиться четыре электронных документа.

А датой получения счета-фактуры покупателем будет считаться дата, указанная в подтверждении оператора — документе, сопутствующем пересылаемому счету-фактуреп. 1.11 Порядка. Считаться полученным же он будет, когда покупатель не только ответит на него извещением, но и получит подтверждение, что оператор это извещение продавцу переслалп. 1.11 Порядка. То есть у покупателя к этому моменту в ящике будет пять электронных документов.

Проблемы с документом, с доставкой...

Если в счете-фактуре, по мнению покупателя, есть ошибка, то он направляет продавцу через своего оператора уведомление об уточнении счета-фактурыпп. 1.12, 2.15 Порядка. Оператор в общем порядке (не позднее следующего рабочего дня) перешлет его продавцу, а тот в ответ направит ему извещение, что сообщение об уточнении получилп. 2.16 Порядка. Оператор и это последнее извещение тоже перешлет покупателю, чтобы тот был спокоен — его «претензия» к продавцу пришлап. 2.18 Порядка.

И понятно, что если какое-то подтверждение или извещение вовремя к вам не пришли, то нужно обращаться к своему операторупп. 2.20, 2.22 Порядка.

***

От демо-версий программ по передаче электронных счетов-фактур остается приятное впечатление: просты в использовании, удобны, технологические документы создают сами.

Только, безусловно, за электронный документооборот придется платить.

Да и с техническими сложностями, по крайней мере на первом этапе, наверняка столкнутся многие.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «НДС - начисление / вычет / возмещение»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
Взносы ИП
ПОЛЕЗНОЕ
КОРОНАВИРУС
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
По каким тарифам вы платите страховые взносы?
По пониженным как субъект МСП (15%)
По пониженным как IT – компания (7,6%)
По пониженным как некоммерческая организация на УСН (20%)
По пониженным как другой страхователь (ст. 427 НК)
По общим тарифам (30%)
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Электронные трудовые книжкиРеспект
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Содержание
Нужное