БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 24 июня 2011 г.

Содержание журнала № 13 за 2011 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Три подводных камня в расчете отпускных

Как рассчитать отпускные, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и заработка

Есть всего три ситуации, когда нужно рассчитать отпускные работнику, у которого в расчетном периоде не было учитываемых при расчете среднего заработка выплат и хотя бы одного отработанного дня. Причем для каждой из них установлены свои правила расчета.

Их мы и рассмотрим.

СИТУАЦИЯ 1. Учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода

Чаще всего такая ситуация складывается у женщин, когда они берут ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенкомст. 256, ст. 260 ТК РФ. Возможна она также, если работник находился в длительной командировке или в отпуске без сохранения зарплатып. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение).

Для расчета отпускных такому работнику нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором у него была зарплата и отработанные дни. То есть вам нужно отсчитать 12 месяцев, но не от начала «пустого» расчетного периода, а от начала периода длительного отсутствия работника на работеп. 5 Положения. А дальше вы рассчитываете отпускные по общим правилам.

Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до расчетного периода

/ условие / Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 11 июля по 7 августа 2011 г.

В расчетном периоде (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) работник:

  • с 1 июля по 8 августа 2010 г. находился в командировке;
  • с 9 августа по 6 сентября 2010 г. был на больничном;
  • с 7 сентября по 20 сентября 2010 г. находился в отпуске без сохранения зарплаты;
  • с 21 сентября 2010 г. по 30 июня 2011 г. оформил отпуск по уходу за ребенком в связи с болезнью жены.

С июля 2009 г. по июнь 2010 г. у работника не было периодов и выплат, исключаемых при расчете отпускных.

Оклад работника — 23 000 руб.

/ решение / Отпускные рассчитываем следующим образом.

ШАГ 1. Определяем период для расчета отпускных.

Весь расчетный период (июль 2010 г. — июнь 2011 г.) состоит из исключаемых при расчете среднего заработка периодовп. 5 Положения.

Поэтому нужно взять предшествующий период, равный расчетному, в котором есть отработанные дни: июль 2009 г. — июнь 2010 г.

ШАГ 2. Рассчитываем сумму отпускныхпп. 9, 10 Положения:

23 000 руб. х 12 мес. / (29,4 х 12 мес.) х 28 дн. = 21 904,76 руб.

СИТУАЦИЯ 2. Учитываемые выплаты и отработанные дни были в месяце начала отпуска

Такая ситуация возникает, если работнику предоставлен отпуск в том же месяце, в котором он принят на работу. Так нередко происходит с внешними совместителями. Если у них отпуск по основному месту работы в том же месяце, в котором вы приняли их на работу, то и вы обязаны предоставить им отпуск в это же времяст. 286 ТК РФ. Возможно, вы просто предоставляете отпуск авансом только что принятому на работу сотрудникуст. 122 ТК РФ.

В этих случаях средний дневной заработок для оплаты отпуска рассчитывается исходя из зарплаты, начисленной работнику за дни, отработанные в месяце предоставления отпускап. 7 Положения:

Средний дневной заработок

Пример. Расчет отпускных, если учитываемые выплаты и отработанные дни были до отпуска

/ условие / Работник-совместитель был принят на работу 4 июля 2011 г.

С 25 июля по 21 августа 2011 г. ему был предоставлен ежегодный отпуск.

Заработная плата за отработанное в июле 2011 г. время составила 16 428,57 руб.

/ решение / В данном случае у работника отсутствует расчетный период как таковой, поэтому рассчитываем отпускные следующим образом.

ШАГ 1. Определяем количество календарных дней, приходящихся на отработанное в месяце предоставления отпуска время: с 4 по 24 июля 2011 г. — 21 календарный день.

ШАГ 2. Определяем средний дневной заработок по формуле (1):

16 428,57 руб. / (29,4 / 31 д. х 21 д.) = 824,89 руб/д.

ШАГ 3. Определяем сумму отпускныхп. 9 Положения:

824,89 руб/д. х 28 дн. = 23 096,92 руб.

СИТУАЦИЯ 3. Учитываемых выплат и отработанных дней не было вообще

Крайне редко, но все же такая ситуация возможна. Например, в результате реорганизации образовалась организация-правопреемник. Работник переведен в эту организацию со дня, с которого он должен идти в отпускст. 72.1 ТК РФ. В этом случае отпускные нужно считать исходя из установленного работнику оклада или тарифной ставкип. 8 Положения:

Сумма отпускных

Пример. Расчет отпускных, если в расчетном периоде, до него и перед отпуском не было учитываемых выплат и отработанных дней

/ условие / Работник был принят на работу в порядке перевода 4 июля 2011 г. Ему сразу же был предоставлен отпуск с 4 по 31 июля 2011 г.

Оклад работника — 23 000 руб.

/ решение / Поскольку первый день работы совпал с первым днем отпуска, то отпускные рассчитываем по формуле (2):

23 000 руб. / 29,4 х 28 дн. = 21 904,76 руб.

***

Итак, если у вас возникла конкретная ситуация с работником, у которого не было отработанных дней и выплат в расчетном периоде, совпадающая с одной из трех рассмотренных ситуаций, то нужно применять правила расчета именно для этой ситуации, а не действовать так, как вам кажется удобнее и проще.

Понравилась ли вам статья?
  • Почему оценка снижена?
  • Есть ошибки
    Укажите ошибки Не более 300 знаков. Осталось 300/300
  • Слишком теоретическая статья, в работе бесполезна
  • Нет ответа по поставленные вопросы
  • Аргументы неубедительны
  • Ничего нового не нашел
  • Нужно больше примеров
  • Тема не актуальна
  • Статья появилась слишком поздно
  • Слишком много слов
  • Другое
    Напишите подробнее Не более 300 знаков. Осталось 300/300
Поставить оценку

Оценивать статьи могут только подписчики журнала «Главная книга» или по демодоступу.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:

2021 г.

2020 г.

2019 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
СЗВ-ТД с июля
АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Будете ли вы получать субсидию на трудоустройство безработных?
Да, уже подали заявление
Да, уже приняли на работу тех, кого направил центр занятости
Нет, поскольку не удовлетворяем всем условиям программы
Нет, опасаемся, что придется возвращать субсидию
Нет, у нас нет вакансий
А что это за субсидия?
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

5.5%
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Реклама новостной рассылкиЯндекс.Дзен
Содержание
Нужное