Ревизия выплат для расчета соцстраховских пособий — 2011 | Журнал «Главная книга» | № 6 за 2011 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 11 марта 2011 г.

Содержание журнала № 6 за 2011 г.
Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Ревизия выплат для расчета соцстраховских пособий — 2011

Какие выплаты за 2009 г. и 2010 г. нужно учитывать при исчислении пособий

С этого года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком рассчитываются исходя из среднего заработка за 2 календарных года перед годом наступления временной нетрудоспособностич. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). То есть при расчете пособий в 2011 г. нужно взять выплаты в пользу работников за 2009 г. и 2010 г. А совсем недавно был принят ЗаконФедеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ (далее — Закон № 21-ФЗ), определяющий, какие именно выплаты за этот период нужно учитывать. Эта статья поможет вам во всем этом разобраться с минимальными трудозатратами.

При расчете пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком средний заработок можно определять как за 2 предшествующих календарных года, так и за 12 предшествующих календарных месяцев (по правилам в 2010 г.)п. 2 ст. 2 Закона № 21-ФЗ; ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее — Закон № 343-ФЗ). Подробнее об этом читайте в рубрике «Нормативный документ» на с. 17.

Состав выплат за 2009 г. и 2010 г. для расчета пособий уточнили

Изначально предусматривалось, что при расчете пособий нужно учитывать выплаты за 2009 г. и 2010 г. в пользу работников, на которые начисляются взносы в ФССч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ (ред., действовавшая до 28.02.2011). Вместе с тем в 2009 г. страховые взносы еще никто не начислялч. 1 ст. 62 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах...» (далее — Закон № 212-ФЗ), а у спецрежимников такой обязанности не было и в 2010 г. (для них тариф в ФСС РФ был установлен в размере 0%)ч. 2 ст. 57 Закона № 212-ФЗ. Понятно, что такая формулировка была не совсем удачной. Ее заменили более точной.

И теперь при расчете среднего заработка за 2009 г. (а для спецрежимников — за 2009 г. и 2010 г.) нужно брать те виды выплат, которые в 2010 г. включались в базу для начисления этих взносовст. 8 Закона № 212-ФЗ; ч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ (ред. от 25.02.2011); подп. «а» п. 1 ст. 2, пп. 1, 3 ст. 3 Закона № 21-ФЗ. То есть берете, к примеру, выплаты 2009 г. и смотрите, включались ли они в базу для взносов в 2010 г. И если включались, учитываете их.

А выплаты за 2010 г. при ОСНО берете, если на них были начислены страховые взносыч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. Правда, так и осталась нерешенной проблема с учетом выплат инвалидам. Как известно, в 2010 г. они облагались страховыми взносами в ФСС по тарифу 0%п. 2 ч. 2 ст. 57 Закона № 212-ФЗ. Но никаких оговорок для них в законодательстве не предусмотрено. Поэтому можно подумать, что организация на ОСНО при расчете в 2011 г. пособия инвалиду формально вообще не должна учитывать выплаты за 2010 г. Но это неправильно, что и подтвердили в ФСС.

Из авторитетных источников

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Хотя с выплат инвалидам I, II или III группы в 2010 г. страхователи уплачивали страховые взносы по тарифу 0%п. 2 ч. 2 ст. 57 Закона № 212-ФЗ, при расчете им пособий эти выплаты нужно учитывать, если они в 2010 г. включались в базу по страховым взносам в ФСС на случай временной нетрудоспособности.

Не забудьте, что при расчете пособий в 2011 г. вы учитываете выплаты работнику за каждый год расчетного периода (и за 2009 г., и за 2010 г.) в сумме, не превышающей 415 000 руб.ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ; ч. 2 ст. 2 Закона № 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ

Нет периодов, исключаемых из расчетного, — нет и исключаемых выплат

И еще. Как известно, с 1 января 2011 г. при расчете пособий выплаты в пользу работника нужно делить на 730. Причем исключение каких-либо периодов из расчетного не предусмотреноч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Поэтому Положение об особенностях порядка исчисления пособийутв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, содержащее перечень периодов, исключаемых из расчетного, и выплат за это время, с 1 января этого года не применяется. Это подтвердил и Верховный суд РФРешение Верховного суда РФ от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462.

Таким образом, при расчете пособий по правилам 2011 г. нужно учитывать суммыч. 1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ; Решение Верховного суда РФ от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462:

  • отпускных за время основного и дополнительного отпуска, в том числе предоставляемого по законодательству (за вредную работу, ненормированный рабочий день и др.) либо по коллективному или трудовому договору;
  • среднего заработка за рабочие дни, приходящиеся на время командировки;
  • среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка;
  • оплаты дней междувахтового отдыха;
  • оплаты времени простоя.

Откуда взять суммы выплат организациям на ОСНО

За 2010 г. вы берете выплаты, на которые начислили страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнствомч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, из карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносовприложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П. Если вы не вели такую карточку, то берете сумму взносов, уплаченных за работника в 2010 г., и делите ее на тариф страховых взносов в ФСС — 2,9%ч. 1 ст. 57 Закона № 212-ФЗ. Полученную сумму выплат сравниваете с предельной величиной облагаемых выплат в 2010 г. — 415 000 руб.ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ Если она больше 415 000 руб., то учитываете только 415 000 руб., а если меньше, то фактическую сумму выплатч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ.

За 2009 г. при отборе выплат лучше не ориентироваться на выплаты, облагаемые ЕСН, поскольку объект обложения у них отличаетсяч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ; ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, а также на данные о доходах из формы 2-НДФЛутв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@, поскольку не все выплаты по коду 2000 «Вознаграждение, получаемое налогоплательщиком за выполнение трудовых или иных обязанностей» облагаются страховыми взносами в Фонд социального страхования РФ.

Сумму выплат за 2009 г. можно определить по формуле:

Сумма выплат за 2009 г.

1ч. 1 ст. 7, ч. 1 ст. 9, п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Не забудьте, что эта сумма также не может превышать 415 000 руб.ч. 1 ст. 2 Закона № 343-ФЗ; ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ

Как известно, страховые взносы в ФСС не нужно начислять:

Учтите, что перечень необлагаемых выплат в 2011 г. несколько отличается от перечня необлагаемых выплат в 2010 г. Например, компенсацию без увольнения за ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, нужно облагать страховыми взносами в 2011 г.подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ, но не нужно было облагать в 2010 г.подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ (ред., действовавшая до 31.12.2010); Письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19 Поэтому ее не нужно учитывать, когда вы берете выплаты за 2009 г.

Далее в таблице мы покажем наиболее распространенные выплаты, не облагаемые взносами, которые не нужно учитывать в составе выплат за 2009 г. и 2010 г. при расчете пособий (с учетом официальных разъяснений Минздравсоцразвития России).

Откуда взять суммы выплат спецрежимникам

Если в 2010 г. по каждому работнику вы вели карточку индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносовприложение к Письму ПФР от 26.01.2010 № АД-30-24/691, ФСС РФ от 14.01.2010 № 02-03-08/08-56П, то все просто. При расчете пособий вы берете сумму из строки «База для начисления страховых взносов в ФСС».

Если вы не вели карточку, можно из суммы выплат по каждому работнику, на которые в 2010 г. были начислены взносы в ПФР, вычесть суммы выплат по гражданско-правовым договорамп. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ.

При оценке выплат за 2009 г. вам нужно руководствоваться точно такими же правилами, что и организациям на общем режиме (см. предыдущий раздел).

Выплаты, не облагаемые взносами в ФСС и не учитываемые при расчете пособий

Выплаты вне рамок трудовых отношений

Суммы, выплачиваемые по гражданско-правовым договорам (о выполнении работ, оказании услуг, купли-продажи имущества у физлица, аренды имущества у физлица), в том числе по договорам с авторамип. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Дивидендыч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ

Выплаты членам семьи работника, включая оплату обучения работникач. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ

Оплата за обучение по ученическому договоруч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; п. 2.2 Письма Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 № 2519-19

Государственные пособия

Пособияп. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ:

  • по временной нетрудоспособности
  • по беременности и родам
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет
  • при рождении ребенка
  • на погребение

Компенсация за время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (50 руб. в мес.)п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19

Гарантийные выплаты

Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидамич. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития России от 07.05.2010 № 10-4/325233-19

Оплата дня сдачи крови и дополнительного дня отдыха донорач. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19

Оплата за время прохождения военных сборовч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития России от 27.05.2010 № 1354-19

Оплата один раз в учебном году проезда работников, которые успешно обучаются по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, к месту учебы и обратноподп. «е» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19

Стоимость спецодежды, смывающих и обезвреживающих средств в пределах норм, установленных законодательствомподп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 № 2519-19

Стоимость молока в пределах норм, установленных законодательствомподп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития России от 05.08.2010 № 2519-19

Выходное пособие при увольнениист. 178 ТК РФ; подп. «д» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Средний заработок на период трудоустройстваст. 178 ТК РФ; подп. «з» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Компенсация без увольнения за часть отпуска свыше 28 календарных днейст. 126 ТК РФ; Письмо Минздравсоцразвития России от 19.05.2010 № 1239-19

Возмещение затрат работника, связанных с выполнением трудовых обязанностей

Возмещение расходов работника при командировках (суточные, оплата проезда и расходов на проживание)статьи 167, 168 ТК РФ; подп. «и» п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; п. 1 Письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19, от 11.11.2010 № 3416-19

Возмещение расходов работника при разъездном характере работы (суточные, оплата проезда и расходов на проживание) в размерах, установленных в локальном нормативном акте, коллективном и (или) трудовом договоре)ст. 168.1 ТК РФ; подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; Письмо Минздравсоцразвития России от 27.02.2010 № 406-19

Надбавка взамен суточных при вахтовом методе в размере, установленном в локальном нормативном акте, коллективном и (или) трудовом договорест. 302 ТК РФ; подп. «и» п. 2 ч. 1, ч. 2 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Компенсация работнику за использование личного имущества (транспорта, мобильного телефона), если использование имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (разъездной характер работы, служебные цели), в размере, определяемом соглашением с работникомподп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; п. 3 Письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19

Отдельные выплаты в рамках соцпакета

Материальная помощь, не превышающая 4000 руб. на одного работника за календарный годп. 11 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Материальная помощьп. 3 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ:

  • в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного материального ущерба или вреда здоровью
  • пострадавшим от терактов на территории России
  • работнику в связи со смертью члена его семьи
  • работнику (родителю, усыновителю, опекуну) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка, если такая матпомощь выплачивается в течение первого года после рождения (усыновления или удочерения) и не превышает 50 000 руб. на ребенка

Платежи по договорам медицинского страхования работников, заключаемым на срок не менее 1 годап. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Платежи по договорам добровольного страхования работников, заключаемым только на случай наступления смерти и (или) причинения вреда здоровьюп. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Платежи по долгосрочным (не менее 1 года) договорам с медицинскими организациями на оказание медицинских услуг работникамп. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения за работниковп. 5 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

Оплата обучения работника, проводимого по инициативе работодателя, с целью более эффективного выполнения им трудовых обязанностей, вне зависимости от формы такого обученияп. 12 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ; п. 5 Письма Минздравсоцразвития России от 06.08.2010 № 2538-19

Оплата проезда к месту проведения отпуска и обратно организациями, расположенными в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, на территории Россиист. 325 ТК РФ; п. 7 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ

***

Проводить ревизию выплат работникам двухгодичной давности, конечно, не хочется. Но это нежелание нужно побороть. Ведь от того, правильно ли вы включите ту или иную выплату в состав заработка при расчете пособий, зависит, примет ли ФСС такие расходы. А если вы какие-то выплаты не учтете, то работник получит пособие в меньшем размере.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Пособия / больничные листы»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ