Предприниматель нанимает работников: где и когда ему нужно встать на учет | Журнал «Главная книга» | № 11 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 мая 2012 г.

Содержание журнала № 11 за 2012 г.
М.Г. Суховская, юрист

Предприниматель нанимает работников: где и когда ему нужно встать на учет

Немногие предприниматели (ИП) могут обойтись в своей деятельности без привлечения наемных работников. А став работодателем, ИП, независимо от применяемого им режима налогообложения, должен самостоятельно встать на учет в территориальных органах внебюджетных фондов по месту жительства:

Постановка на учет в фондах

Мы подготовили табличку, которая поможет предпринимателям быстро понять, в какие сроки они должны зарегистрироваться, взяв людей к себе на работу, какие документы при этом нужно подать и во что им может обойтись игнорирование этой обязанности.

Регистрирующий орган В какой срок нужно встать на учет Документы, которые нужно подать Штраф за несоблюдение срока постановки ИП на учет в качестве страхователя
Отделение ПФР В течение 30 дней со дня заключения первого трудового (гражданско-правового, авторского) договорап. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ; ч. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ — свидетельства о регистрации в качестве ИП;
— лицензии на ведение определенных видов деятельности (если есть);
— паспорта, включая страницу со штампом о регистрации по месту жительства;
— свидетельства о постановке на учет в ИФНС;
— трудового (гражданско-правового, авторского) договора с физическим лицом
Отделение ФСС Не позднее 10 дней со дня заключенияп. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ; ст. 6 Закона № 125-ФЗ; п. 1.1 приложения № 1 к Письму ФСС от 23.08.2011 № 14-03-11/08-9440:
  • <или>первого трудового договора;
  • <или>первого гражданско-правового договора, предусматривающего уплату работодателем страховых взносов «на травматизм»
— свидетельства о регистрации в качестве ИП**;
— свидетельства о постановке на учет в ИФНС**;
— трудовых книжек нанимаемых работников и/или гражданско-правовых договоров, предусматривающих уплату ИП страховых взносов «на травматизм»
ИП как плательщик взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — от 500 до 1000 руб.статьи 15.32, 2.4 КоАП РФ ИП как плательщик взносов «на травматизм»:
  • 5000 руб., а если просрочка составила более 90 дней — 10 000 руб.;
  • 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период деятельности ИП без регистрации в ФСС, но не менее 20 000 руб.ст. 19 Закона № 125-ФЗ

* Если предприниматель лично придет вставать на учет в ФСС, он может вместе с копиями принести оригиналы документов и сотрудник ФСС сам заверит ему их копиип. 14 Порядка № 959н; п. 18 Регламентов № 1053н, № 1054н. Если же ИП будет посылать документы по почте, ему придется удостоверять все копии у нотариуса. Правда, нотариусы, как правило, не заверяют копии паспортов. Поэтому дистанционно зарегистрироваться в ФСС у ИП-работодателя вряд ли получится.

** Копии этих документов ИП может и не представлять. В этом случае сотрудники ФСС должны сами запросить их по межведомственным каналам у налогового органап. 6.1 Порядка № 959н; п. 17 Регламентов № 1053н, № 1054н.

Нигде не уточняется, в каких днях — рабочих или календарных — должны исчисляться сроки, отведенные на регистрацию ИП в качестве страхователя, а также сроки, учитываемые при наложении штрафов за просрочку регистрации. За ответом мы обратились к специалистам обоих фондов.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ДАШИНА Тамара Николаевна
ДАШИНА Тамара Николаевна
Заместитель управляющего Отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области

Все эти сроки нужно считать в календарных днях. Дело в том, что в отдельных случаях и в Законе об обязательном пенсионном страхованиип. 1 ст. 31 Закона № 167-ФЗ, и в Порядке регистрации страхователейпп. 12, 15 Порядка № 296п специально указано на исчисление сроков в рабочих днях. Следовательно, если такое указание отсутствует, срок исчисляется в календарных днях.

Такой же позиции придерживается и специалист ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

Для целей регистрации предпринимателя в качестве страхователя отведенный 10-днев­ный срок нужно считать в календарных днях.

Не позднее 5 дней с момента получения всех необходимых документов от предпринимателя органы ПФР и ФСС его зарегистрируют, о чем сообщат ему, выслав уведомления о регистрациипп. 22, 24 Порядка № 296п; п. 15 Порядка № 959н. В них будет приведен регистрационный номер в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ — еще и код подчиненности), который нужно будет указывать в платежках на уплату взносов и в сдаваемой отчетности.

Снятие с учета в качестве страхователя

Может случиться, что предприниматель решит расстаться со своими работниками и продолжить вести бизнес в одиночку. В этом случае, после того как прекратит действовать (будет расторгнут) последний трудовой либо гражданско-правовой договор, в интересах самого предпринимателя поскорее сняться с учета в качестве страхователя.

В противном случае, по мнению фондов, за ним сохраняется обязанность представлять отчетность по страховым и пенсионным взносам, а также персонифицированную отчетность на уже бывших работниковПостановление 15 ААС от 28.09.2011 № 15АП-9655/2011. И за непредставление такой нулевой отчетности грозит штраф 1000 руб.ч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ)

Хотя штраф можно и оспорить, ведь сдавать отчетность по взносам, начисленным с выплат работникам, должны плательщики страховых взносовч. 1 ст. 46 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — Закон № 212-ФЗ). В свою очередь, плательщиками являются те, кто выплачивает вознаграждения физлицамч. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ. Значит, с того момента, как предприниматель распрощается с последним из своих работников, он перестает быть плательщиком взносов как работодатель. А штраф, как известно, накладывается именно на плательщиков.

Посмотрим, какие документы предприниматель должен подать в органы ФСС и ПФР для снятия с учетап. 26 Порядка № 296п; п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; п. 22, 23 Порядка № 959н.

Регистрирующий орган Документы, которые нужно подать
Отделение ПФР
  • заявление по установленной формеприложение 10 к Порядку № 296п;
  • персонифицированная отчетность по работникам (АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-3 и АДВ-6-4) и расчет по форме РСВ-1 с указанием начисленных и уплаченных страховых взносов за период с начала календарного года по день представления этих расчетов включительно
Отделение ФСС
  • заявление о снятии с учета по установленной формеприложение № 3 к Регламенту № 1054н;
  • уведомление о регистрации в ФСС в качестве страхователя;
  • копии документов, которые подтверждают прекращение трудового договора с последним из работников, например копия приказа о расторжении трудового договора

После подачи необходимых документов предприниматель будет снят с учета и в соцстрахе, и в ПФР в течение 14 днейп. 3 ч. 2 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ; п. 23 Порядка № 959н; п. 26 Порядка № 296п.

***

И вставать на учет, и сниматься с учета в фондах предпринимателю-работодателю нужно своевременно, чтобы не усложнять себе жизнь в первом случае — возможными претензиями и штрафами, а во втором — лишней отчетностью.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Предприниматели»:

2019 г.

2018 г.

2017 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь