Трудовые книжки все же отменят, но не скоро | Журнал «Главная книга» | № 12 за 2012 г.
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 июня 2012 г.

Содержание журнала № 12 за 2012 г.

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

КОВЯЗИНА Нина Заурбековна

Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Окончила экономический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова
По окончании университета работала в Министерстве труда, Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации
В 2004—2008 гг. — начальник отдела трудовых отношений и оплаты труда Департамента трудовых отношений Минздравсоцразвития России

Беседовала корреспондент ГК А.В. Хорошавкина

Трудовые книжки все же отменят, но не скоро

Возможно, уже в ближайшей перспективе такой важный документ, как трудовая книжка, уйдет в небытие. А что же придет ему на смену? Как человек сможет подтвердить свой трудовой стаж? На вопросы читателей отвечает наш собеседник.

Нина Заурбековна, об отмене трудовых книжек говорят уже давно. Почему их надо отменить? И когда примерно это произойдет?

Н.З. Ковязина: Трудовые книжки не применяются нигде в мире, кроме России. Это пережиток советского времени. В них часто встречаются случайные ошибки, многие из которых обнаруживаются лишь тогда, когда человек выходит на пенсию. Чаще всего ошибки бывают в трудовых книжках тех, кто работает на малых предприятиях, у индивидуальных предпринимателей.

Случается, что в результате какого-то личного конфликта работника с руководством организации в его трудовой книжке появляются записи негативного характера.

Все больше и больше работников трудятся вне офиса, иногда в другом городе. А их трудовые книжки по-прежнему должны храниться у работодателя. Когда такой сотрудник увольняется, работодатель должен выслать ему трудовую книжку по почте, и, естественно, в день увольнения работник ее получить не успевает.

Все это создает неудобства, а часто и ведет к несправедливости. Так что отмена трудовых книжек неизбежна. Но когда именно это произойдет, сейчас вам, я думаю, никто не скажет. У нас в стране почти 70 миллионов работников, и у многих из них большая часть трудового стажа приходится на время существования СССР. Информация о том, где они работали в те годы, есть только в их трудовых книжках. Так что, видимо, трудовые книжки будут отменены тогда, когда эти поколения в основном выйдут на пенсию. То есть по крайней мере в ближайшие 10 лет трудовые книжки, скорее всего, сохранятся.

А какие документы будут подтверждать стаж вместо трудовых книжек?

Н.З. Ковязина: Все данные и о трудовом стаже, и о заработке сотрудника, и о начисленных на этот заработок страховых взносах будут храниться в электронной базе. Уже сейчас свои базы данных есть у Пенсионного фонда и у Фонда социального страхования. Работа по их информационному наполнению, насколько мне известно, ведется, но пока не завершена. К тому же, как я сказала, данные о стаже людей в годы СССР и перестройки, до введения персонифицированного учета, вообще не всегда можно найти.

В будущем база должна стать единой, и в ней должна храниться абсолютно вся информация о трудовой деятельности каждого застрахованного лица, своеобразное досье, более объективное и емкое, чем трудовая книжка.

А будут ли какие-то бумажные копии таких документов?

Н.З. Ковязина: Я думаю, что, конечно, и у самого работника, и у его работодателя должна быть возможность при необходимости получить информацию о предыдущих местах его работы, о его стаже не только в электронном, но и в бумажном виде.

Но я уже говорила о том, что в ближайшие несколько лет трудовые книжки сохранятся. Возможно, будет какой-то переходный период. И возможно, на этот период в Трудовой кодекс внесут изменения, позволяющие хранить у себя трудовые книжки самим работникам. То есть работодатель будет вносить в трудовую книжку записи, но храниться эта книжка будет у работника. И она по-прежнему будет документом, подтверждающим трудовой стаж.

При этом варианте есть риск фальсификации записей, но ведь и сейчас при увольнении работник получает свою трудовую книжку на руки и при желании может что-то в ней подписать.

Помимо трудовой книжки, стаж может подтвердить трудовой договор, поэтому работнику желательно хранить свой экземпляр этого документа.

Вы бы посоветовали нашим читателям хранить, кроме договоров, еще какие-то документы?

Н.З. Ковязина: Лучше хранить все документы, связанные с трудовыми отношениями. Просить у работодателей копии приказов о приеме на работу, об увольнении, о премиях и других поощрениях. Положить их в отдельную папочку и не выбрасывать. Кроме того, во всем мире принято при увольнении заручаться рекомендательными письмами и предъявлять их следующим работодателям.

А какие советы вы могли бы дать нашим читателям-бухгалтерам?

Н.З. Ковязина: Оплачивать больничные листы скоро будут непосредственно отделения ФСС, минуя работодателя. Поэтому у бухгалтера не будет необходимости проверять трудовой стаж работника для расчета ему пособия. Так что с отменой трудовых книжек ничего страшного не произойдет.

Ну а получить информацию о предыдущем опыте работы и об успехах соискателя главбухи смогут из его резюме, трудовых договоров, приказов о поощрении, рекомендательных писем.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Кадры / оплата труда»:

2018 г.

2017 г.

2016 г.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКЗимний конгресс ТАКСКОМ
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ